Doanh nghiệp đại chúng cần chuẩn bị gì trước ngày 16/8?

Những thay đổi này không làm thay đổi điều kiện trở thành công ty đại chúng, nhưng chuẩn hóa hồ sơ, tăng trách nhiệm công bố thông tin và minh bạch hóa hoạt động của doanh nghiệp trên thị trường chứng khoán.

Từ ngày 16/8/2026, Thông tư số 80/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính sẽ chính thức có hiệu lực, sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về đăng ký công ty đại chúng, hủy tư cách công ty đại chúng và báo cáo về vốn điều lệ đã góp được kiểm toán.

Từ giữa tháng 8 tới, các doanh nghiệp đại chúng và doanh nghiệp đang chuẩn bị đăng ký công ty đại chúng sẽ phải thực hiện theo các quy định mới tại Thông tư số 80/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026. Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2025/TT-BTC về đăng ký công ty đại chúng, hủy tư cách công ty đại chúng và báo cáo về vốn điều lệ đã góp được kiểm toán.

Theo Bộ Tài chính, việc sửa đổi nhằm tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý công ty đại chúng, bảo đảm thống nhất với Luật Chứng khoán và các quy định pháp luật có liên quan, đồng thời nâng cao tính minh bạch của thị trường.

Chuẩn hóa hồ sơ, tăng trách nhiệm công bố thông tin

Một trong những nội dung đáng chú ý của Thông tư là sửa đổi các quy định về hồ sơ đăng ký công ty đại chúng và hồ sơ hủy tư cách công ty đại chúng theo hướng chuẩn hóa biểu mẫu, thống nhất quy trình và bổ sung các tài liệu cần thiết trong từng trường hợp cụ thể.

Đối với doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện là công ty đại chúng, Thông tư quy định trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày không còn đáp ứng một trong các điều kiện theo Luật Chứng khoán, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo đến Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo mẫu mới, kèm các tài liệu chứng minh tương ứng.

Trường hợp không đáp ứng điều kiện về cơ cấu cổ đông, doanh nghiệp phải gửi danh sách cổ đông do Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam cung cấp hoặc do doanh nghiệp tự lập (đối với trường hợp chưa đăng ký cổ phiếu tại VSDC). Nếu không đáp ứng điều kiện về vốn điều lệ hoặc vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp phải bổ sung báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán hoặc văn bản xác nhận của tổ chức kiểm toán được chấp thuận. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin theo quy định trên trang thông tin điện tử của mình và của Sở Giao dịch Chứng khoán nơi cổ phiếu đang niêm yết hoặc đăng ký giao dịch.

Bổ sung nhiều biểu mẫu mới

Thông tư 80/2026/TT-BTC cũng ban hành đồng thời nhiều biểu mẫu mới phục vụ công tác quản lý, gồm báo cáo về vốn điều lệ đã góp, thông báo doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện công ty đại chúng, báo cáo tiếp tục đáp ứng điều kiện và mẫu danh sách cổ đông. Việc chuẩn hóa biểu mẫu được kỳ vọng sẽ giúp thống nhất quy trình xử lý hồ sơ giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý, đồng thời giảm sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Ngoài ra, quy định mới cũng tạo cơ sở để doanh nghiệp thực hiện hồ sơ theo phương thức điện tử, phù hợp với định hướng đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực chứng khoán.

Mặc dù Thông tư không thay đổi các điều kiện cơ bản để trở thành công ty đại chúng, nhưng việc chuẩn hóa hồ sơ và bổ sung nghĩa vụ báo cáo đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động rà soát tình trạng pháp lý, cơ cấu cổ đông, vốn điều lệ, vốn chủ sở hữu và quy trình công bố thông tin.

Đối với các doanh nghiệp đang chuẩn bị đăng ký công ty đại chúng hoặc có khả năng không còn đáp ứng điều kiện theo quy định của Luật Chứng khoán, việc cập nhật biểu mẫu và quy trình mới trước thời điểm Thông tư có hiệu lực sẽ giúp hạn chế rủi ro hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết thủ tục.

Mai Thoa