Định danh cá nhân đang thay thế những mã số nào?

Số định danh cá nhân 12 chữ số được tích hợp thay thế mã số thuế, hồ sơ điện tử công chức và từ ngày 1/9 được chuyển đổi dần thay thế mã số bảo hiểm xã hội.

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy 12 chữ số do Bộ Công an cấp. Người có căn cước công dân 12 số thì số căn cước chính là mã số định danh cá nhân. Với trẻ em, mã số định danh sẽ hiển thị ngay trên Giấy khai sinh. Số định danh cá nhân đang được sử dụng theo hướng mã định danh thống nhất của cá nhân trong các cơ sở dữ liệu về thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH), hồ sơ cán bộ trên môi trường điện tử.

Chuyển đổi thay thế mã số bảo hiểm xã hội từ 1/9

Mã số BHXH là dãy ký tự 10 số gắn liền với người tham gia trong suốt quá trình đóng - hưởng, do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp. Từ ngày 1/9, Bảo hiểm xã hội Việt Nam thực hiện lộ trình chuyển đổi dữ liệu và vận hành sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ. Hơn 21,6 triệu tài khoản của người tham gia BHXH gồm 19,1 triệu người thuộc khu vực bắt buộc và 2,5 triệu người khu vực tự nguyện sẽ dần chuyển đổi, thay thế mã số BHXH 10 chữ số sang định danh cá nhân.

Việc chuyển đổi chỉ thay đổi phương thức định danh, thực tế vẫn quản lý trên cơ sở dữ liệu hiện có và không làm thay đổi quá trình tham gia, dữ liệu đóng - hưởng BHXH, quyền lợi khám chữa bệnh BHYT của người dùng. Hai tuần trước đó, ngành bảo hiểm xã hội tập trung cập nhật, điều chỉnh dữ liệu người tham gia chưa có số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân, chưa được xác thực hoặc thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu về dân cư. Dữ liệu về người đóng, đơn vị tham gia BHXH, BHYT được sao lưu, lên kịch bản ứng phó sự cố.

Phó giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam Chu Mạnh Sinh cho biết việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý tác động trực tiếp đến dữ liệu người tham gia, người hưởng và quá trình giải quyết chế độ, chính sách. Ông yêu cầu toàn ngành triển khai đồng bộ, bảo toàn đầy đủ dữ liệu, không gián đoạn hoạt động nghiệp vụ cũng như quyền lợi người tham gia.

Số định danh là mã hồ sơ điện tử công chức

Định danh cá nhân cũng là mã định danh duy nhất hồ sơ điện tử của cán bộ công chức, viên chức từ ngày 1/7/2026 để quản lý, tra cứu. Hồ sơ này gồm sơ yếu lý lịch và các thành phần thông tin, thể hiện quá trình người đó công tác từ khi được bầu cử, tuyển dụng đến khi thôi việc, nghỉ hưu.

Dữ liệu về cán bộ, công chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia gồm nhiều nhóm thông tin cơ bản để xác định danh tính, thành phần xuất thân, định danh; quan hệ gia đình; quá trình tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm, điều động hoặc quy hoạch; trình độ học vấn, kỹ năng chuyên môn; vị trí việc làm, tiền lương cơ bản, phụ cấp lương, đánh giá xếp loại, khen thưởng, kỷ luật; dữ liệu về tài sản, thu nhập, sức khỏe. Bộ Nội vụ là cơ quan chủ quản của cơ sở dữ liệu này.

Hồ sơ điện tử được lưu trữ và thay thế bản giấy trong công tác quản lý. Trường hợp dùng hồ sơ giấy do yêu cầu nghiệp vụ thì cơ quan quản lý hoặc đơn vị sử dụng công chức khai thác hồ sơ điện tử trên Cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyển đổi sang bản giấy để dùng. Tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chỉ được truy cập, xem hồ sơ điện tử của công chức theo quy định pháp luật khi được người đó đồng ý bằng thông điệp điện tử.

Thay mã số thuế từ 1/7/2025

Số định danh cá nhân dùng thay mã số thuế cũ 10 số của người nộp thuế là cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình từ hơn một năm trước.

Việc chuyển đổi được tích hợp tự động khi thông tin đăng ký thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế không phải đăng ký mã mới, trường hợp chưa khớp thì cập nhật. Người đóng thuế có thể tra cứu các nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế cũ thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Các hóa đơn, chứng từ đã lập trước đây sử dụng mã số thuế vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh lại.

Số định danh của người đại diện hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cũng được dùng trong kê khai, nộp thuế thay vì cấp mã số thuế riêng như trước đây. Mã số thuế của các địa điểm kinh doanh cấp trước đó sẽ được tích hợp vào số định danh cá nhân tương ứng để không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin thuế liên quan đến các địa điểm kinh doanh thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Số định danh cá nhân có thể dùng tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế, hạn chế tình trạng một người có nhiều mã số thuế do sử dụng giấy tờ tùy thân khác nhau.

Hồng Chiêu