Xã Vĩnh Thanh tập huấn vận hành nền tảng quản trị công việc HanoiWork

Tại hội nghị, đại diện đơn vị cung ứng phần mềm đã hướng dẫn cán bộ, công chức các kỹ năng thao tác trên hệ thống, gồm: Quản trị đầu việc, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và quản lý lịch họp trực tuyến. Việc triển khai HanoiWork là yêu cầu cấp thiết nhằm hiện thực hóa lộ trình xây dựng chính quyền số của Thủ đô trong năm 2026, đồng thời là giải pháp quan trọng để thực hiện Đề án 06.

Báo cáo viên hướng dẫn thực hiện các thao tác trên ứng dụng HanoiWork. Ảnh: TH

HanoiWork là nền tảng quản trị công việc tập trung, được thiết kế để thống nhất phương thức làm việc trong toàn hệ thống chính trị thành phố. Mục tiêu trọng tâm của nền tảng là thay thế phương thức trao đổi thông tin truyền thống bằng môi trường số, nơi dữ liệu, tiến độ và kết quả thực thi nhiệm vụ được quản lý tập trung, minh bạch. Đặc biệt, việc áp dụng hệ thống giúp chuyển đổi tư duy quản trị từ hành chính truyền thống sang quản trị theo kết quả đầu ra (OKR/KPI).

Đối với xã Vĩnh Thanh, việc ứng dụng HanoiWork được kỳ vọng sẽ giải quyết căn bản các hạn chế trong quy trình xử lý hồ sơ thủ công vốn tồn tại bấy lâu nay. Khi các luồng công việc được minh bạch hóa trên hệ thống, lãnh đạo xã có thể giám sát tiến độ của từng bộ phận theo thời gian thực, đồng thời định lượng hóa kết quả thực thi của từng cá nhân.

Đông đảo cán bộ, công chức xã Vĩnh Thanh tham gia tập huấn. Ảnh: PV

Cán bộ, công chức xã Vĩnh Thanh thực hành quy trình quản trị công việc trên hệ thống. Ảnh: PV

Chia sẻ từ góc độ thực tiễn, chị Nguyễn Thị Tâm, chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã Vĩnh Thanh cho biết: "Với đặc thù khối lượng văn bản lớn, có ngày chúng tôi phải xử lý tới trên 10 đầu việc. Quy trình cũ khiến việc tổng hợp dữ liệu trở nên quá tải. Ứng dụng HanoiWork giúp tối ưu hóa thời gian xử lý và nắm bắt tiến độ công việc một cách khoa học".

Phó Chủ tịch UBND xã Vĩnh Thanh Trần Đình Ngọc cũng khẳng định việc đưa HanoiWork vào vận hành là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác điều hành. Để việc áp dụng hệ thống đạt hiệu quả cao nhất, xã sẽ xây dựng quy chế cụ thể về việc thực hiện nhiệm vụ trên HanoiWork. Phó Chủ tịch UBND xã yêu cầu toàn thể cán bộ, công chức quán triệt và tuân thủ nghiêm túc các quy định về quy trình làm việc, bảo mật thông tin trên môi trường mạng, đảm bảo sự đồng bộ trong công tác quản lý tại địa phương.

Thảo Hương