Thuận An tập huấn chuyển đổi số: Bước chuyển từ 'giấy tờ' sang môi trường số

Chương trình tập huấn được xác định là bước khởi đầu quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của địa phương, góp phần hình thành phương thức làm việc mới, hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn trong hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở.

Chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu quả điều hành

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được nghe báo cáo viên giới thiệu tổng quan về hệ thống HanoiWork – nền tảng không gian làm việc số tập trung, thống nhất, được xây dựng nhằm thay thế, chuẩn hóa và liên thông các quy trình xử lý công việc trên môi trường điện tử.

Theo đó, HanoiWork hướng tới hình thành phương thức làm việc khoa học, hiện đại, giúp các cơ quan, đơn vị quản lý công việc theo quy trình rõ ràng, minh bạch. Mọi nhiệm vụ đều được cập nhật, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện trên nền tảng dữ liệu số, qua đó hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ, thiếu đồng bộ trong xử lý công việc.

Báo cáo viên Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội trình bày nội dung tập huấn. Ảnh: Vân Thư

Việc triển khai nền tảng này góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, quản lý; tăng cường phối hợp giữa các bộ phận; bảo đảm theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực. Đặc biệt, hệ thống cho phép đánh giá hiệu quả thực thi nhiệm vụ của từng cán bộ, công chức dựa trên dữ liệu cụ thể, giúp công việc được xử lý “nhanh hơn – rõ hơn – minh bạch hơn”.

Đây cũng là một trong những nội dung trọng tâm nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, xây dựng hạ tầng số và ứng dụng công nghệ trong hoạt động của hệ thống chính trị, hướng tới mục tiêu xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trong năm 2026.

Thay đổi phương thức làm việc, siết chặt kỷ cương hành chính

Theo Phó Chủ tịch UBND xã Thuận An Nguyễn Thanh Hương, chuyển đổi số hiện nay không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc, cấp bách đối với mỗi cơ quan, đơn vị và từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Việc triển khai không gian làm việc số (HanoiWork) chính là bước đi cụ thể nhằm thay đổi phương thức làm việc từ thủ công sang môi trường số; qua đó nâng cao tính kỷ luật, kỷ cương hành chính.

Không chỉ dừng lại ở việc số hóa quy trình, nền tảng này còn giúp minh bạch hóa toàn bộ quá trình xử lý công việc, gắn trách nhiệm cá nhân với kết quả thực hiện nhiệm vụ. Đây là yếu tố quan trọng trong bối cảnh yêu cầu nâng cao hiệu quả công vụ ngày càng được đặt ra rõ ràng.

Đại biểu thực hành trên ứng dụng HanoiWork. Ảnh: Vân Thư

Đáng chú ý, hệ thống HanoiWork tích hợp phương thức quản trị theo OKR/KPI, cho phép lượng hóa kết quả công việc, gắn chặt trách nhiệm của người đứng đầu với từng cá nhân trong quá trình thực thi nhiệm vụ. Điều này được xem là giải pháp mang tính đột phá, hỗ trợ trực tiếp cho công tác chỉ đạo, điều hành và đánh giá cán bộ một cách khách quan, minh bạch.

Việc triển khai nền tảng cũng thể hiện tinh thần tiên phong, chủ động bắt nhịp với phương thức quản trị hiện đại của xã Thuận An, phù hợp với định hướng chuyển đổi số theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị.

Ngay sau buổi tập huấn, 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tham gia đã cài đặt thành công ứng dụng HanoiWork và bắt đầu thực hành xử lý những công việc đầu tiên trên hệ thống. Kết quả này cho thấy sự chủ động, nghiêm túc và tinh thần sẵn sàng thích ứng với chuyển đổi số của đội ngũ cán bộ cơ sở, đồng thời tạo nền tảng thuận lợi để hệ thống đi vào vận hành thực chất, hiệu quả.

Thời gian tới, xã Thuận An sẽ tiếp tục hoàn thiện dữ liệu trên hệ thống, bao gồm việc cập nhật đầy đủ sơ đồ tổ chức, danh sách nhân sự đã được chuẩn hóa, bảo đảm tính đồng bộ ngay từ đầu. Đồng thời, địa phương sẽ tổ chức đánh giá định kỳ, tiếp thu ý kiến phản hồi từ người sử dụng để kịp thời điều chỉnh, hoàn thiện các tính năng phù hợp với thực tiễn.

Nguyễn Dũng