Tỷ lệ văn phòng trống tại Tokyo ở mức thấp nhất trong số các thành phố lớn trên thế giới

Một công chức tại Yokosuka sử dụng ChatGPT tại tòa thị chính. Ảnh: Kyodo

Theo khảo sát về tỷ lệ văn phòng trống tại 20 thành phố trên toàn thế giới do công ty dịch vụ bất động sản CBRE thực hiện, con số mới nhất của Tokyo thấp hơn nhiều so với 12,0% ở New York, 21,6% ở Los Angeles, 10,3% ở Paris và 18,5% ở Bắc Kinh.

Theo các nhà quan sát, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) chậm tại nơi làm việc ở Tokyo là một lý do khác khiến thành phố này có tình trạng văn phòng đông đúc. Tại Mỹ và châu Âu, những lợi ích về năng suất nhờ AI đang khuyến khích một số công ty đánh giá lại số lượng nhân viên và giảm diện tích văn phòng. Ở Nhật Bản, việc ứng dụng AI chưa phát triển mạnh nên hiệu ứng này ít rõ rệt hơn.
Nhu cầu thuê văn phòng tại Tokyo đã chạm mức thấp nhất trong thời kỳ đại dịch vào quý III/2023, khi tỷ lệ văn phòng trống đạt 5,2%. Vào thời điểm đó, các con số tương ứng là 15,0% tại New York, 20,1% tại Los Angeles, 7,7% tại Paris và 21,2% tại Bắc Kinh.

Tỷ lệ văn phòng trống ở một số thành phố hiện thậm chí còn cao hơn so với thời điểm bùng phát dịch COVID-19. Ngược lại, Tokyo lại ghi nhận một trong những mức giảm mạnh nhất về diện tích văn phòng cho thuê.

Các công ty Nhật Bản đã khá nhanh chóng đưa nhân viên trở lại văn phòng sau đại dịch, thúc đẩy sự phục hồi nhu cầu. Theo một khảo sát của Gensler, một công ty kiến trúc và thiết kế toàn cầu, trên toàn thế giới, 54,8% người lao động được khảo sát làm việc tại văn phòng vào năm 2026, trong khi tại Nhật Bản là 58,8%.

Các nhà quan sát cho rằng trải nghiệm làm việc từ xa đã giúp các công ty Nhật Bản đánh giá cao hơn tầm quan trọng của giao tiếp trực tiếp và vai trò của nơi làm việc trong việc đào tạo và phát triển nhân viên.

Tháng 7, nhà cung cấp cơ sở hạ tầng Internet GMO Internet Group đã chấm dứt chính sách cho phép nhân viên làm việc tại nhà. LY Corp., nhà điều hành ứng dụng nhắn tin Line và cổng thông tin điện tử Yahoo Japan, trước đây cho phép làm việc từ xa hoàn toàn nhưng đã thay đổi chính sách vào năm 2025, yêu cầu nhân viên về nguyên tắc phải đến văn phòng một lần một tuần hoặc một lần một tháng, tùy thuộc vào vai trò của họ. Đầu năm nay, trùng với thời điểm khai trương văn phòng Akasaka ở trung tâm Tokyo, công ty đã nâng yêu cầu này lên ba ngày một tuần.

Ông Kenji Nakano, Trưởng bộ phận thiết kế không gian làm việc tại hãng sản xuất nội thất văn phòng Itoki cho biết, khách hàng thường yêu cầu thiết kế không gian văn phòng có thể sử dụng cho các buổi đào tạo và họp.

Ông Yuji Iwama, Giám đốc cấp cao tại CBRE cho biết, việc hoàn thành các tòa nhà lớn mới đã đưa không gian văn phòng chất lượng cao ra thị trường và tạo ra sự quan tâm mới từ các khách thuê tiềm năng. Ông cho biết thêm, các tòa nhà văn phòng ở Tokyo nhìn chung mới hơn so với các thành phố lớn khác trên thế giới.

Tuy nhiên, gần đây, chi phí xây dựng tăng cao và tình trạng thiếu hụt lao động đã dẫn đến việc trì hoãn và hủy bỏ các dự án phát triển văn phòng mới, làm dấy lên khả năng nguồn cung sẽ khó đáp ứng kịp nhu cầu.

Trong khi đó, nhiều trung tâm kinh doanh lớn ở nước ngoài vẫn tiếp tục phải đối mặt với tỷ lệ văn phòng trống cao dai dẳng do nhu cầu văn phòng phục hồi chậm hơn. Tại Los Angeles, các công ty tiếp tục rời bỏ không gian văn phòng kể từ khi đại dịch bùng phát, còn ở Paris, những lo ngại về nền kinh tế châu Âu nói chung xuất phát từ sự bất ổn do xung đột Ukraine (U-crai-na) đã khiến các công ty trở nên thận trọng.

Ông Iwama nói: “Tại châu Âu và Mỹ, hợp đồng thuê văn phòng có thời hạn thường dài hơn so với ở Nhật Bản, điều này khiến các công ty khó có thể cam kết thuê đủ không gian văn phòng”.

Bên cạnh những thay đổi trong phương thức làm việc do đại dịch gây ra, sự phổ biến của AI đang bắt đầu định hình lại thị trường văn phòng. Tại Mỹ, việc sử dụng AI ngày càng tăng đang nâng cao năng suất và thúc đẩy các công ty xem xét lại số lượng nhân viên. Theo ông Daichi Amano, Giám đốc sáng tạo tại Gensler Tokyo: “Những tiến bộ trong công nghệ đang làm giảm nhu cầu về văn phòng. Đặc biệt tại các tổ chức tài chính và công ty tư vấn, việc cắt giảm nhân sự ngày càng đi kèm với việc thu hẹp diện tích văn phòng”.

Việc Nhật Bản ứng dụng AI vẫn còn khiêm tốn, và cho đến nay vẫn chưa có dấu hiệu nào cho thấy việc này làm giảm nhu cầu văn phòng ở mức độ như đã thấy ở những nơi khác. Tuy nhiên, ông Amano cho biết: “Những thay đổi có thể sẽ xảy ra ở Nhật Bản trong vòng 5 năm tới”.

Nhu cầu văn phòng rất nhạy cảm với cơ cấu công nghiệp và điều kiện kinh tế của từng thành phố. Tokyo, với mật độ doanh nghiệp dày đặc và đa dạng, từ lâu đã có tỷ lệ văn phòng trống tương đối thấp. Trong khi đó, tại New York và các thành phố khác, các công ty công nghệ liên quan đến AI với quy mô nhân viên tương đối nhỏ đang ngày càng mở rộng hoạt động.

Xuân Giao (PV TTXVN tại Tokyo)