Nâng cao chất lượng chứng thực

Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Đông Kinh hướng dẫn công dân làm hồ sơ thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực

Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Đông Kinh, trung bình một ngày đón tiếp hơn 60 lượt công dân đến thực hiện thủ tục chứng thực. Công dân khi đến thực hiện thủ tục hành chính về chứng thực cơ bản đánh giá hài lòng với phương pháp làm việc của cán bộ, chuyên viên trung tâm. Chị Ngô Thị Thắm, khối Pò Đứa – Pò Mỏ, phường Đông Kinh chia sẻ: Tôi đến Trung tâm Phục vụ hành chính phường để chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch. Tại đây cán bộ hỗ trợ, hướng dẫn tôi nhiệt tình, trả kết quả nhanh chóng.

Không riêng Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Đông Kinh, các trung tâm phục vụ hành chính công trên địa bàn tỉnh, các tổ chức hành nghề công chứng đã và đang nâng cao chất lượng hoạt động, đáp ứng yêu cầu chứng thực của công dân. Riêng trong 6 tháng đầu năm 2026, các tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động trên địa bàn tỉnh đã tiếp nhận và giải quyết hơn 25.700 việc chứng thực, tổng số phí chứng thực thu đạt trên 570 triệu đồng. Tại cấp xã thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính trên 2,4 triệu bản; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản trên 17.000 việc; chứng thực chữ ký người dịch trên 1.000 việc; chứng thực hợp đồng, giao dịch trên 7.500 việc; với tổng số phí chứng thực các loại trên 1 tỷ đồng.

Từ khi triển khai thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, địa bàn quản lý của UBND cấp xã rộng, dân cư đông, đội ngũ công chức thực hiện chứng thực ít, mỗi ngày UBND cấp xã phải tiếp nhận số lượng lớn hồ sơ thủ tục hành chính. Trong đó, lĩnh vực chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký là một trong các thủ tục hành chính phát sinh số lượng hồ sơ lớn.

Trước thực tế đó, ngày 10/11/2025, HĐND tỉnh đã ban hành Nghị quyết 33 quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh. Thực hiện nghị quyết, chủ tịch UBND cấp xã đã ban hành quyết định ủy quyền cho lãnh đạo trung tâm phục vụ hành chính công, chánh văn phòng HĐND và UBND, công chức chuyên môn cấp xã thực hiện phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn như: chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản. Đến nay toàn tỉnh có 64/65 xã, phường ban hành quyết định ủy quyền theo Nghị quyết 33.

Ông Vũ Quang Hưng, Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh thông tin: Việc thực hiện Nghị quyết 33 đã tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong thực hiện thủ tục hành chính về chứng thực, góp phần giảm tải công việc cho người đứng đầu cấp xã trong bối cảnh xây dựng chính quyền địa phương hai cấp. Thời gian tới, Ban Pháp chế tiếp tục tham mưu Thường trực HĐND tỉnh thực hiện giám sát việc triển khai thực hiện Nghị quyết 33; kịp thời phát hiện và kiến nghị xử lý những khó khăn, vướng mắc, bất cập trong quá trình thực hiện nghị quyết. Đồng thời kiến nghị UBND tỉnh chỉ đạo cơ quan chuyên môn tiếp tục quan tâm, theo dõi, giám sát, tập huấn, bồi dưỡng hướng dẫn về nghiệp vụ cho cấp xã; chỉ đạo việc sơ kết, đánh giá thực hiện Nghị quyết 33; nghiên cứu đề xuất việc mở rộng phạm vi ủy quyền đối với lĩnh vực khác đủ điều kiện theo quy định.

Cùng đó, ngày 20/5/2026, Sở Tư pháp tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác chứng thực cho gần 150 đại biểu là lãnh đạo UBND cấp xã phụ trách công tác tư pháp; công chức UBND cấp xã tham mưu công tác chứng thực; công chứng viên làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh tham dự. Qua hội nghị đã nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chứng thực cho người làm công tác chứng thực, nâng cao chất lượng công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh. Anh Triệu Sinh Quý, chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Mẫu Sơn cho biết: Tham gia hội nghị tôi được cập nhật một số quy định mới trong công tác chứng thực; đặc biệt là các quy định về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, ủy quyền thực hiện công tác chứng thực; kỹ năng thực hiện chứng thực. Từ đó tôi nâng cao kiến thức, kỹ năng giải quyết hồ sơ chứng thực tại địa phương.

Để nắm bắt tình hình thực tiễn, kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực cho cấp xã, trong 6 tháng đầu năm 2026, Sở Tư pháp tổ chức 4 cuộc kiểm tra công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi tại 4 đơn vị UBND cấp xã gồm: Bằng Mạc, Vạn Linh, Quốc Khánh, Tràng Định. Trong đó đã kiểm tra trực tiếp công tác chứng thực, qua kiểm tra chưa phát hiện có sai sót đối với việc ủy quyền cho công chức thực hiện chứng thực theo Nghị quyết 33.

Những giải pháp đồng bộ trên đã góp phần nâng cao chất lượng công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh. Qua đó, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân, góp phần xây dựng nền hành chính dân chủ, chuyên nghiệp, hiện đại, công khai, minh bạch, phục vụ Nhân dân.

DƯƠNG DUYÊN