Mưa lớn, những sự kiện văn hóa, nghệ thuật ngoài trời xoay xở thế nào?

Concert "Tổ quốc trong tim" tối 23.8 tại TP.HCM diễn ra dưới cơn mưa. Ảnh: ITN

Chủ động từ sân khấu đến hậu trường

Với những sự kiện ngoài trời, thời tiết luôn là yếu tố khó đoán và vì thế thường được tính đến ngay từ khâu chuẩn bị. Thực tế tại concert Tổ quốc trong tim tối 23.8 cho thấy sự chuẩn bị ấy có ý nghĩa như thế nào khi một cơn mưa lớn xuất hiện ngay lúc chương trình bắt đầu.

Đạo diễn Đặng Lê Minh Trí cùng ê-kíp đã có phương án ứng phó thời tiết xấu từ trước. Toàn bộ đường điện chính được đưa lên cao thay vì đi dưới mặt đất nhằm hạn chế tiếp xúc với nước khi có mưa lớn. Các thiết bị cũng được trang bị giải pháp chống thấm, cách điện.

Nhưng sự chuẩn bị không chỉ nằm ở thiết bị. Với một chương trình có khoảng 4.000 người tham gia thực hiện, gồm 1.000 nhân sự thuộc khối biểu diễn và 3.000 người phụ trách sản xuất, an ninh, y tế, khả năng phối hợp giữa các bộ phận mới là yếu tố quyết định để chương trình giữ được nhịp vận hành.

Mưa lớn không làm không khí concert "Tổ quốc trong tim" bị giảm "nhiệt". Ảnh: chụp từ màn hình một tài khoản TikTok

Trong khoảng 40 phút mưa lớn, đạo diễn phải liên tục bao quát sân khấu, nắm tình hình phía sau và điều phối các bộ phận. Một sự cố nhỏ xảy ra với hệ thống pháo hoa khi nước len vào gây chập điện và cháy nhỏ, nhưng được nhân viên kỹ thuật xử lý trong vài phút.

Trên sân khấu, các nghệ sĩ cũng chủ động thay đổi cách thích nghi. Ca sĩ Võ Hạ Trâm đổi giày cao gót sang giày thấp để có độ bám tốt hơn, đồng thời nhắc các vũ công sẵn sàng hỗ trợ khi cần. Một số nghệ sĩ dùng khăn và máy sấy để làm khô thiết bị. Trang phục cũng được tính toán để phù hợp hơn với điều kiện biểu diễn dưới mưa…

Những điều tưởng như rất nhỏ ấy lại tạo nên sự khác biệt khi chương trình diễn ra trong điều kiện không thuận lợi. MC Nguyên Khang cho biết kịch bản nhanh chóng ngấm nước, tiếng mưa khiến việc dẫn chương trình khó khăn hơn, trong khi tai nghe đôi lúc bị rè. Việc học kỹ nội dung và cách xử lý từng phần từ trước giúp các MC hỗ trợ nhau để giữ mạch chương trình.

Với ca sĩ, mưa cũng đòi hỏi kinh nghiệm sân khấu và khả năng ứng biến. Tùng Dương cho biết thời tiết không thuận lợi có thể ảnh hưởng đến tai nghe monitor, khả năng kiểm soát giọng hát và việc di chuyển trên các bục nâng. Tuy nhiên, các nghệ sĩ vẫn tìm cách thích nghi để tiết mục không bị đứt quãng.

Quy mô của Tổ quốc trong tim khiến công tác này càng đáng chú ý. Sân khấu chữ V dài 124m, sâu 68m, cao 30m; tổng khối lượng sân khấu, khán đài, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các thiết bị kỹ thuật lên đến 1.500 tấn. Mỗi tiết mục được kiểm soát đến từng giây, sân khấu được đồng bộ bằng phần mềm quản lý chuyên dụng, trong khi hệ thống âm thanh, ánh sáng và livestream phải hoạt động đồng thời.

Nhìn từ hậu trường, một chương trình ngoài trời vì thế không đơn giản là dựng sân khấu rồi chờ khán giả đến. Đó là một hệ thống vận hành liên tục, trong đó thời tiết được tính như một biến số để ê-kíp có thể điều chỉnh khi cần.

Khán giả cũng góp phần tạo nên chương trình

Nếu phía sau sân khấu là sự chủ động của ê-kíp thì phía trước sân khấu, chính khán giả lại góp phần tạo nên những hình ảnh đáng nhớ.

Tối 23.8, khoảng 40.000 người có mặt tại Vạn Phúc City (TP.HCM) để theo dõi Tổ quốc trong tim. Mưa lớn xuất hiện trước giờ khai màn và kéo dài trong phần đầu chương trình. Nhiều người mặc áo mưa, che ô, tiếp tục chờ đợi và theo dõi.

Hàng chục nghìn người đứng dưới mưa thưởng thức concert "Tổ quốc trong tim". Ảnh: TT

Khi Tiến quân ca vang lên trong nghi thức thượng cờ, hàng chục nghìn người đứng nghiêm, hướng về Quốc kỳ và cùng hát giữa màn mưa. Hình ảnh ấy sau đó trở thành một trong những dấu ấn nổi bật của đêm diễn.

Ở những sự kiện đông người, sự phối hợp với khán giả cũng là một phần quan trọng của việc vận hành. Ban tổ chức Tổ quốc trong tim đã khuyến nghị khán giả đến sớm, bố trí thời gian check-in từ 15h đến 19h30 và kéo dài thời gian hỗ trợ những người còn chờ bên ngoài, trên cơ sở bảo đảm các yêu cầu về an ninh, an toàn và vận hành chương trình.

Thực tế cho thấy trải nghiệm của khán giả cũng khác nhau tùy thời điểm. Một số người đến khoảng 17h cho biết việc kiểm tra vé diễn ra nhanh, trong khi những người đến muộn hơn, đúng lúc lượng người tập trung đông và mưa lớn, phải chờ lâu hơn.

Điều này cho thấy với các chương trình ngoài trời, thời tiết không chỉ tác động đến sân khấu mà còn ảnh hưởng đến cách khán giả di chuyển, vào cửa và tham gia sự kiện. Khi những yếu tố ấy được tính toán cùng nhau, chương trình sẽ thuận lợi hơn ngay cả khi thời tiết thay đổi.

Điều tương tự diễn ra tối 2.9 tại TP.HCM. Dù trời mưa, đông đảo người dân và du khách vẫn đến các điểm cầu để theo dõi chương trình nghệ thuật đặc biệt Ánh sao Độc lập. Tại đầu cầu phường Sài Gòn, khán giả đội mưa hòa theo tiếng hát của các nghệ sĩ.

Khán giả đội mưa theo dõi chương trình nghệ thuật đặc biệt "Ánh sao Độc lập". Ảnh: ST

Cùng tối, màn pháo hoa diễn ra lúc 21 giờ, kéo dài 15 phút tại các điểm bắn. Trước đó, Đài Khí tượng Thủy văn khu vực Nam Bộ đã dự báo chiều tối 2.9 có mưa rào và dông rải rác, có nơi mưa to. Việc chương trình vẫn được tổ chức cho thấy những sự kiện ngoài trời ngày càng cần cách vận hành linh hoạt, chủ động theo diễn biến thực tế.

Đáng chú ý, kế hoạch bắn pháo hoa của TP.HCM cũng được xây dựng với sự phối hợp của nhiều lực lượng, từ quân sự, công an, y tế, giao thông đến điện lực và chính quyền địa phương. Các lực lượng được phân công cụ thể tại điểm bắn và khu vực người dân tập trung, qua đó bảo đảm chương trình diễn ra đồng bộ.

Nhìn từ những sự kiện gần đây, có thể thấy mưa không nhất thiết làm mất đi không khí của một chương trình ngoài trời. Trái lại, khi ê-kíp chuẩn bị kỹ, nghệ sĩ biết cách thích nghi và khán giả cùng chia sẻ với chương trình, cơn mưa đôi khi còn trở thành một phần của ký ức không thể quên.

Với những sự kiện quy mô lớn đang ngày càng phổ biến, điều quan trọng không phải lúc nào cũng là tìm cách “né” mưa, mà là chuẩn bị đủ tốt để khi thời tiết thay đổi, chương trình vẫn có thể vận hành linh hoạt và khán giả vẫn có một trải nghiệm đáng nhớ.

PHÚC BÌNH