Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Chính phủ quy định cụ thể đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Chính phủ đã ban hành Nghị định số 254 quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thực hiện Luật Quản lý thuế số 108 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định là làm rõ các trường hợp tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hộ kinh doanh thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 254. (Ảnh minh họa)

Theo quy định, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp được xác định có rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, cấp nước sạch, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch carbon, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển và đường thủy, nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và bảo đảm truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Quy định này không áp dụng đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế hoặc đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã.

Hộ kinh doanh bán lẻ, nhà hàng, khách sạn phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Nghị định cũng quy định tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Các lĩnh vực áp dụng gồm trung tâm thương mại, siêu thị, hoạt động bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác), cơ sở ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, hoạt động nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định.

Tuy nhiên, trường hợp tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định thì không bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Đáng chú ý, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc có hoạt động phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu, Nghị định cho phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử

Bên cạnh các trường hợp bắt buộc, Nghị định 254 cũng quy định một số trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và lập bảng kê thu mua theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản; cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số như trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài; làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định cũng thuộc diện không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Nghị định cũng quy định một số khoản thu phát sinh từ hoạt động tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, hoạt động tài chính, bán nợ, giao dịch ngoại tệ và các sản phẩm phái sinh không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn điện tử. Riêng đối với giao dịch ngoại tệ, đơn vị thực hiện phải lập bảng tổng hợp và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin theo quy định của pháp luật.

Minh Anh