Doanh nghiệp TP.HCM từ chối 'giữ chân' nhân sự ở văn phòng sát Tết

Cho phép nhân sự làm việc từ xa một tuần trước Tết Nguyên đán là chính sách được công ty truyền thông của phó giám đốc Minh Tuấn (phường An Khánh, TP.HCM) áp dụng trong năm nay. Theo tính toán của ban lãnh đạo, nhiều dự án bước vào giai đoạn “nước rút” ở thời điểm hiện tại, song sẽ dần kết thúc trước kỳ nghỉ lễ lớn nhất năm.

“Tuần làm việc cuối cùng trước Tết thường khá uể oải. Nhân sự ngồi văn phòng nhưng nghĩ về bánh tét, cành mai ở quê nhà. Chúng tôi thà cho các bạn về quê sớm, không muốn sử dụng thời gian lao động kém chất lượng”, Tuấn nói.

Theo đánh giá của phó giám đốc này, phương án trên có thể biến mục tiêu nghỉ lễ sớm thành “phần thưởng”, từ đó gia tăng động lực làm việc trong những tuần cuối cùng cho nhân viên. Đây cũng được xem như một hình thức phúc lợi mà công ty dành cho người lao động sau một giai đoạn làm việc căng thẳng trước Tết Nguyên đán. Đây vốn là mùa cao điểm của ngành truyền thông.

Ngoài ra, Minh Tuấn cũng hiểu rằng giá vé máy bay ngày càng tăng cao, thậm chí hết chỗ trong những ngày cận kề kỳ nghỉ lễ. Phương án cho phép người lao động làm việc online trong tuần cuối giúp những ai sinh sống và làm việc xa nhà có cơ hội lên những chuyến bay sớm về quê đón Tết.

Vé máy bay chạm trần, sân bay quá tải khiến không ít doanh nghiệp linh hoạt cho nhân viên về quê sớm. Ảnh minh họa: Phương Lâm.

Theo quan sát của Tri Thức - Znews, cận Tết, giá vé máy bay trên nhiều chặng nội địa tăng mạnh. Trên trục TP.HCM - Hà Nội, vé chiều đi những ngày sát Tết đã lên khoảng 3,7-4 triệu đồng/chiều, trong khi chiều về sau Tết khan hiếm, giá có thể lên tới gần 9-10 triệu đồng/chiều. Ở các chặng khác như TP.HCM - Đà Nẵng hay Quy Nhơn, giá vé phổ biến cũng dao động quanh mức 3-3,5 triệu đồng/chiều, phản ánh áp lực tăng giá rõ rệt khi nhu cầu di chuyển dồn về những ngày cao điểm.

Trong bối cảnh chi phí đi lại leo thang nhanh chóng, một số doanh nghiệp đã điều chỉnh chính sách phúc lợi theo hướng chi trả thưởng Tết sớm hơn thông lệ. Cách làm này giúp người lao động chủ động mua vé từ sớm, giảm nguy cơ phải chấp nhận mức giá cao sát Tết, đồng thời san sẻ phần nào áp lực tài chính sau một năm làm việc xa quê.

Song song với hỗ trợ tài chính, nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM cũng linh hoạt hơn về thời gian làm việc dịp cuối năm. Việc cho phép làm việc từ xa trước Tết, tổ chức tiệc tất niên sớm hay nới lỏng thời điểm nghỉ lễ giúp người lao động tránh cảnh di chuyển dồn dập vào cao điểm, giảm rủi ro quá tải tại sân bay, bến xe và có thêm thời gian chuẩn bị cho kỳ nghỉ dài ngày bên gia đình.

Tạo điều kiện làm việc từ xa

Doanh nghiệp của trưởng phòng nhân sự Minh Tú (phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM) tạo điều kiện cho nhân sự ở xa về quê đón Tết sớm trong năm nay. Ngoài một số vị trí bắt buộc phải trực tại văn phòng, những người còn lại đều có quyền lựa chọn làm việc online từ ngày 23 tháng Chạp, tức một tuần trước Tết Nguyên đán.

Theo Minh Tú, ban lãnh đạo đã cân nhắc đến những vấn đề như giá vé máy bay, tàu xe tăng “chóng mặt” trong giai đoạn cao điểm hay cảnh đông đúc ở sân bay, bến xe những ngày cuối năm. Từ đó, quyết định cho phép nhân sự làm việc từ xa trước Tết được đưa ra, nhận về sự ủng hộ lớn từ phía người lao động.

Đối với những nhân viên phải có mặt tại văn phòng, có lịch trực trong kỳ nghỉ lễ, công ty cũng đưa ra chế độ đãi ngộ riêng, tránh tạo tình trạng đối xử bất công. Nhìn chung, Minh Tú luôn đánh giá cao chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp, cho rằng đây chính là “chìa khóa” giữ chân nhân sự.

“Việc yêu cầu người lao động có mặt tại văn phòng đến sát ngày nghỉ lễ tưởng có thể đảm bảo hiệu suất công việc, song hoàn toàn có khả năng tạo ra phản ứng ngược. Tình trạng chán nản, uể oải có khả năng ‘lây lan’ trong môi trường công sở”, Minh Tú giải thích.

Phạm Nga cho biết giữ nhân sự ở văn phòng đến sát Tết thường không mang lại hiệu suất cao. Ảnh: NVCC.

Tương tự công ty làm phim của quản lý cấp trung Phạm Nga (29 tuổi, phường Bình Lợi Trung, TP.HCM) cũng cho phép người lao động về quê sớm trong năm nay. Theo chính sách được áp dụng, nhân sự có thể rời thành phố trước Tết Nguyên đán tối đa một tuần, không phân biệt người ở xa hay đang sinh sống tại TP.HCM, với điều kiện hoàn thành đầy đủ công việc được giao.

Quản lý cấp trung cho biết ban lãnh đạo không đặt nặng việc người lao động phải “ngồi đủ ngày” tại văn phòng, mà ưu tiên hiệu quả công việc và trạng thái tinh thần trước kỳ nghỉ dài.

“Cuối năm là thời điểm ngành phim hoạt hình khá căng, nhiều dự án cần hoàn tất để kịp bàn giao. Nhưng nếu dồn mọi người ở văn phòng đến sát Tết, hiệu suất thực tế không cao. Ai cũng thấp thỏm chuyện vé tàu xe, hành lý, gia đình”, Nga nói.

Theo cô, thay vì kéo dài thời gian làm việc mang tính hình thức, ban lãnh đạo lựa chọn chốt tiến độ sớm hơn, yêu cầu các nhóm hoàn thành phần việc quan trọng trước Tết hai tuần. Khi khối lượng công việc đã được kiểm soát, nhân sự được toàn quyền chủ động sắp xếp thời gian về quê hoặc làm việc từ xa.

Chi thưởng Tết sớm

Ngoài ra, năm nay công ty của Phạm Nga còn quyết định trả thưởng sớm ngay trong kỳ lương tháng 1. Khoản chi trả này bao gồm thưởng Tết, lương tháng 13 và thưởng KPI của năm trước, thay vì dồn đến kỳ lương sát Tết vào đầu tháng 2.

Quản lý cho biết việc trả thưởng sớm giúp nhân sự chủ động hơn trong việc chuẩn bị tài chính cho chi phí đi lại, tính toán quà cáp cuối năm cho gia đình.

Không chỉ áp dụng riêng cho Tết Nguyên đán, Nga chia sẻ thêm rằng doanh nghiệp cũng duy trì chính sách linh hoạt vào các dịp lễ khác trong năm. Vào Giáng sinh hay Valentine, nhân sự được phép làm việc tại nhà và kết thúc ngày làm việc sớm hơn hai tiếng. Cô cho biết đây là cách doanh nghiệp ghi nhận và tôn trọng đời sống cá nhân của người lao động.

“Chúng tôi làm ngành sáng tạo, nếu tinh thần không thoải mái thì rất khó làm tốt. Việc cho về sớm hay làm việc từ xa trong các dịp lễ không làm giảm hiệu suất, ngược lại còn giúp mọi người tập trung hơn trước đó”, quản lý nhận định.

Năm nay, doanh nghiệp của Minh Tú cũng chi trả thưởng sớm hơn một tháng cho nhân sự. Ảnh: NVCC.

Cũng lựa chọn trả thưởng sớm hơn một tháng cho nhân sự, doanh nghiệp của Minh Tú kỳ vọng giảm bớt gánh nặng tài chính dịp lễ Tết cho người lao động. Hiểu rằng chi phí vé máy bay về quê thường chiếm một phần lớn trong ngân sách cuối năm, công ty mong nhân sự có thể chủ động mua vé sớm, tránh tình trạng giá tăng cao cận Tết.

Với công ty truyền thông của phó giám đốc Minh Tuấn, gần 1/2 nhân sự của công ty là người miền Bắc, miền Trung, cần xách vali ra sân bay dịp này. Điều kiện làm việc linh hoạt trong những ngày cuối năm vì thế được phần lớn nhân sự hưởng ứng.

Trước đó, doanh nghiệp của Minh Tuấn cũng đã tổ chức YEP (viết tắt của “year end party”, tạm dịch: “tiệc tất niên”) sớm. Bữa tiệc này diễn ra trước Tết Nguyên đán 2 tháng thay vì 2 tuần như mọi năm. Vì thế, người lao động có thể yên tâm chuẩn bị hành trang về quê nghỉ lễ sau khi hoàn thành phần lớn công việc trong năm.

Như Phương - Linh Vũ