90 ngày cao điểm giải quyết án: Mỗi hồ sơ đều có 'lộ trình' riêng

Sau một năm hoạt động theo mô hình TAND khu vực, bộ máy tổ chức cơ bản ổn định, song khối lượng công việc ngày càng lớn khi phạm vi quản lý được mở rộng, số lượng vụ việc thụ lý tăng nhanh, tính chất tranh chấp ngày càng đa dạng, phức tạp, trong khi phương thức hoạt động cũng phải thích ứng với việc điều chỉnh địa giới hành chính tại địa phương.

Ông Huỳnh Thạch Vũ, Chánh án TAND khu vực 6 - TP.HCM

Rà soát từng hồ sơ, giao trách nhiệm đến từng cán bộ

Ông Huỳnh Thạch Vũ, Chánh án TAND khu vực 6 cho biết, thời điểm triển khai Kế hoạch số 353 của TANDTC trùng với giai đoạn TAND khu vực 6 thực hiện chương trình thi đua hoàn thành nhiệm vụ năm 2026 của đội ngũ cán bộ, công chức theo chuyên đề của Chi bộ. Do đó, ngay sau khi Kế hoạch số 353 được ban hành, Ban lãnh đạo đơn vị đã tổ chức quán triệt đến toàn thể Thẩm phán, Thư ký và công chức, đồng thời xây dựng kế hoạch thực hiện phù hợp với tình hình thực tế.

Nếu trước đây việc quản lý chủ yếu theo tiến độ chung thì nay đơn vị chuyển sang phương thức theo dõi từng hồ sơ cụ thể. Mỗi Phó Chánh án được phân công phụ trách từng lĩnh vực, từng địa bàn và trực tiếp theo dõi tiến độ giải quyết của từng nhóm Thẩm phán, Thư ký.

Hằng tuần, các cuộc họp giao ban được tổ chức để rà soát tiến độ giải quyết từng vụ việc, đặc biệt là các vụ án phức tạp, có nhiều quan hệ tranh chấp, nhiều đương sự ở các địa phương khác nhau hoặc gặp khó khăn trong quá trình tố tụng. Đối với từng hồ sơ, ban lãnh đạo trực tiếp phân tích nguyên nhân chậm tiến độ, từ việc xác minh chứng cứ, tống đạt văn bản tố tụng đến những khó khăn trong quá trình phối hợp với các cơ quan liên quan.

Trên cơ sở đó, từng vụ việc đều được thống nhất phương án xử lý, xác định rõ người chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và các công việc cần thực hiện. Có thể nói, mỗi hồ sơ đều được xây dựng một "lộ trình" giải quyết riêng nhằm bảo đảm tiến độ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Một trong những khó khăn lớn của TAND khu vực 6 thời gian qua là sự thay đổi địa giới hành chính sau quá trình sắp xếp đơn vị hành chính. Địa bàn quản lý rộng hơn kéo theo số lượng tranh chấp gia tăng, trong khi công tác xác minh, tống đạt và niêm yết văn bản tố tụng gặp nhiều trở ngại, nhất là đối với những trường hợp đương sự thường xuyên thay đổi nơi cư trú hoặc phải xác minh qua nhiều cấp, nhiều cơ quan.

Khu vực tiếp nhận đơn và trả kết quả của TAND khu vực 6 - TP.HCM

Để khắc phục tình trạng này, đơn vị tăng cường phối hợp với UBND các xã, phường, Công an địa phương, Viện kiểm sát và cơ quan Thi hành án dân sự nhằm kịp thời xác minh thông tin, hỗ trợ việc tống đạt cũng như xử lý những khó khăn phát sinh trong quá trình giải quyết vụ án. Việc phối hợp được thực hiện ngay từ đầu, thay vì chỉ xử lý khi phát sinh vướng mắc. Qua đó, nhiều hồ sơ được bổ sung đầy đủ chứng cứ, rút ngắn thời gian xác minh, hạn chế tình trạng phải tống đạt nhiều lần.

Chuyển đổi số hỗ trợ hiệu quả công tác giải quyết án

Ngay sau khi thành lập, TAND khu vực 6 đã triển khai đồng bộ hệ thống quản lý nội bộ và các phần mềm phục vụ quản lý thụ lý, giải quyết án, văn bản đi - đến, lưu trữ hồ sơ, quản lý kháng cáo, kháng nghị cùng nhiều dữ liệu tố tụng khác.

Việc cập nhật dữ liệu theo thời gian thực giúp Ban lãnh đạo theo dõi tiến độ xử lý từng vụ việc, kịp thời phát hiện những hồ sơ có nguy cơ quá hạn để chỉ đạo giải quyết. Song song đó, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh số hóa hồ sơ, trước mắt hoàn thành đối với án hôn nhân và gia đình, sau đó mở rộng sang các lĩnh vực khác nhằm phục vụ hiệu quả công tác nghiên cứu, tra cứu và quản lý.

Chị Nguyễn Thủy Tiên, Thư ký TAND khu vực 6 - TP.HCM

Theo Thư ký Nguyễn Thủy Tiên, khối lượng công việc của đội ngũ Thư ký tăng đáng kể khi số lượng vụ án nhiều hơn, tính chất tranh chấp ngày càng đa dạng và phức tạp. "Mỗi giai đoạn trong quá trình giải quyết vụ án đều là một mắt xích tố tụng quan trọng. Từ nghiên cứu hồ sơ, xác minh, thu thập chứng cứ đến hòa giải, đối chất đều đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Thẩm phán và Thư ký", chị Nguyễn Thủy Tiên chia sẻ.

Cũng theo chị Nguyễn Thủy Tiên, việc số hóa hồ sơ giúp quá trình tra cứu, nghiên cứu tài liệu thuận lợi hơn, đồng thời tạo điều kiện để lãnh đạo theo dõi tiến độ giải quyết vụ việc. Tuy nhiên, việc số hóa vẫn gặp không ít khó khăn do hạ tầng công nghệ thông tin chưa thật sự đồng bộ, đặc biệt đối với những hồ sơ có số lượng tài liệu lớn.

Thẩm phán Trần Thị Ngọc Phương cho biết, khối lượng công việc của đơn vị đã tăng lên đáng kể kể từ khi thành lập TAND khu vực 6, chứ không chỉ trong thời gian diễn ra đợt thi đua. Để vừa bảo đảm tiến độ, vừa giữ vững chất lượng xét xử, tập thể đơn vị đã thay đổi phương thức làm việc theo hướng khoa học hơn; chủ động bố trí thời gian nghiên cứu hồ sơ, bám sát quá trình xác minh và tăng cường phối hợp với các cơ quan liên quan trong thu thập chứng cứ.

"Giải quyết nhanh nhưng phải đúng pháp luật, hạn chế thấp nhất các trường hợp án bị hủy, sửa do lỗi chủ quan, không để xảy ra oan, sai hoặc bỏ lọt tội phạm là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình thực hiện nhiệm vụ", Thẩm phán Trần Thị Ngọc Phương nhấn mạnh.

Theo Thẩm phán Trần Thị Ngọc Phương, việc trực tiếp giải quyết nhiều vụ án mới, có tính chất phức tạp cũng là điều kiện để đội ngũ Thẩm phán tiếp tục nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và bản lĩnh trong hoạt động xét xử.

Tập thể ban lãnh đạo, Thẩm phán, Công chức và người lao động TAND khu vực 6 - TP.HCM

Sau hơn một tháng triển khai đợt thi đua cao điểm, những kết quả đạt được không chỉ thể hiện ở số lượng vụ việc được giải quyết mà còn phản ánh sự chuyển biến trong công tác quản lý, điều hành tại đơn vị. Việc phân công trách nhiệm cụ thể, kiểm soát tiến độ đến từng hồ sơ, tăng cường phối hợp liên ngành, đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả hòa giải, đối thoại đã tạo những chuyển biến tích cực trong công tác giải quyết án.

Đợt thi đua "90 ngày giải quyết đơn, án" vì vậy không chỉ mang ý nghĩa hoàn thành chỉ tiêu trước mắt mà còn là cơ hội để TAND khu vực 6 tiếp tục hoàn thiện phương thức quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động, hướng tới xây dựng nền tư pháp chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ Nhân dân và đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong giai đoạn mới.

Theo thống kê, từ ngày 1/10/2025 đến nay, TAND khu vực 6 đã thụ lý mới 5.556 vụ, việc, nâng tổng số phải giải quyết lên 6.379 vụ, việc. Từ ngày 1/10/2025 đến 30/5/2026, đơn vị đã giải quyết 3.100 vụ, việc. Riêng trong thời gian triển khai đợt thi đua, từ ngày 1/6 đến 25/7/2026, tiếp tục giải quyết thêm 1.270 vụ, việc. Kết quả này phản ánh sự chủ động trong việc rà soát, điều phối nguồn lực và đổi mới phương thức điều hành ngay từ những ngày đầu triển khai kế hoạch.

Chu Phương