TPHCM: Liên thông dữ liệu để giảm thủ tục trong quản lý xuất nhập cảnh

Hàng loạt vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính đã được Trung tá Trần Văn Thanh, Phó Trưởng Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (QLXNC) Công an TPHCM trực tiếp giải đáp, đồng thời ghi nhận để tiếp tục kiến nghị hoàn thiện cơ chế, chính sách.

Một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp phản ánh là khó khăn khi thực hiện thủ tục chuyển đổi trực tiếp từ thị thực (visa) ký hiệu DN1 sang thẻ tạm trú ký hiệu LD2 cho người lao động nước ngoài. Đại diện Phòng QLXNC cho biết, vướng mắc này xuất phát từ quy định của pháp luật hiện hành khi quy định thể hiện chưa quy định trường hợp được cấp thẻ tạm trú trực tiếp từ thị thực DN1.

Quang cảnh hội nghị

Trước kiến nghị của doanh nghiệp, đơn vị khẳng định sẽ tổng hợp đầy đủ các ý kiến, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, nghiên cứu điều chỉnh theo hướng tạo thuận lợi hơn cho người nước ngoài cũng như cộng đồng doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Liên quan đến việc triển khai giấy phép lao động điện tử có ký số (từ ngày 15/6/2026), Trung tá Trần Văn Thanh cho biết, doanh nghiệp được sử dụng bản điện tử để thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nhằm bảo đảm tính chính xác của hồ sơ, khi nộp trực tiếp, doanh nghiệp vẫn cần mang theo bản chính để cơ quan chức năng đối chiếu theo quy định.

Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có người nước ngoài làm việc đặt câu hỏi

Đối với ý kiến cho rằng doanh nghiệp vẫn phải nộp bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dù thông tin đã được số hóa, lãnh đạo Phòng QLXNC cho biết, nguyên nhân xuất phát từ việc hệ thống cơ sở dữ liệu giữa các ngành hiện chưa hoàn tất kết nối đồng bộ. Trong thời gian tới, khi hệ thống quản lý xuất nhập cảnh và cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp được liên thông hai chiều, nhiều thành phần hồ sơ sẽ được cắt giảm, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Người dân đặt câu hỏi

Tại hội nghị, đại diện Phòng QLXNC cũng làm rõ nhiều tình huống phát sinh trong thực tiễn. Đối với trường hợp người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng, đơn vị bảo lãnh cũ có trách nhiệm thực hiện các thủ tục theo quy định, thu hồi giấy tờ cư trú để người nước ngoài xuất cảnh; đơn vị bảo lãnh mới sẽ tiếp tục thực hiện các thủ tục bảo lãnh theo quy định pháp luật.

Trường hợp người nước ngoài đổi hộ chiếu nhưng thẻ tạm trú vẫn còn thời hạn sử dụng từ một năm trở lên, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ hỗ trợ cập nhật thông tin sang hộ chiếu mới mà không phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục xin cấp thị thực.

Trung tá Trần Văn Thanh, Phó trưởng Phòng QLXNC trả lời, giải đáp thắc mắc của người dân

Đối với những hồ sơ chậm trả kết quả do sự cố kỹ thuật hoặc nguyên nhân khách quan, Phòng QLXNC khuyến nghị doanh nghiệp chủ động liên hệ trực tiếp với đơn vị để được kiểm tra, xử lý kịp thời, bảo đảm không ảnh hưởng đến thời hạn cư trú hợp pháp của người nước ngoài.

Khép lại phần đối thoại, Trung tá Trần Văn Thanh, Phó trưởng Phòng QLXNC khẳng định, sẽ tiếp tục duy trì các kênh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị sau hội nghị; mọi ý kiến chưa được giải đáp đầy đủ sẽ được tổng hợp, nghiên cứu và phản hồi bằng văn bản, thể hiện tinh thần cầu thị, đồng hành cùng người dân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Đức Nam