Tiết kiệm nguồn lực từ chuyển đổi số tuyển sinh đầu cấp

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ ở mọi lĩnh vực, chuyển đổi số là xu thế tất yếu để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, tối ưu các nguồn lực. Công tác tuyển sinh đầu cấp năm nay của Hà Nội cho thấy những “quả ngọt” từ chuyển đổi số, được các nhà trường, phụ huynh và học sinh ủng hộ.

Cán bộ xã Hoài Đức cập nhật tọa độ của các trường học, đối chiếu nơi ở hiện tại của học sinh dựa trên dữ liệu từ hệ thống định danh điện tử VNeID. Ảnh: Hà An

Năm 2026 là năm đầu tiên Hà Nội triển khai đăng ký dự thi vào lớp 10 trung học phổ thông công lập theo hình thức trực tuyến. Mặc dù các phụ huynh và học sinh có nhiều băn khoăn, lo lắng, nhưng khi việc đăng ký chính thức hoàn tất, ai nấy đều cảm thấy lợi ích to lớn của phương thức đăng ký trực tuyến.

Nhiều lời khen đã được đăng tải trên các hội nhóm phụ huynh, như: Hệ thống vận hành ổn định, không tắc nghẽn, giao diện cổng đăng ký dễ tiếp cận, các bước đăng ký chi tiết, rõ ràng. Phụ huynh và học sinh dù không thành thạo công nghệ cũng đều có thể tự thao tác và nếu lỡ có sai sót cũng sửa lại được ngay. Điều đó cho thấy sự thành công của chuyển đổi số trong tuyển sinh vào lớp 10 của Hà Nội.

Chị Nguyễn Thị Kim Thanh (phường Thanh Xuân) chia sẻ: “Trước đây, con đầu của tôi đăng ký dự thi vào lớp 10, giáo viên chủ nhiệm phải mấy lần họp phụ huynh để tư vấn và hướng dẫn đăng ký dự thi, thậm chí còn phải photo đơn dự thi để các gia đình tập điền vào trước khi khai chính thức để tránh nhầm lẫn. Năm nay, cách đăng ký thi trực tuyến khá dễ dàng, không chỉ giảm số lần họp phụ huynh mà còn giúp chúng tôi cảm thấy bớt áp lực, bởi có thể đăng ký và sửa đổi đăng ký vào bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian tuyển sinh”.

Điểm hay của hệ thống đăng ký trực tuyến vào lớp 10 trung học phổ thông công lập năm nay là cập nhật số liệu nguyện vọng của từng trường theo số lượng đăng ký để các thí sinh có thể theo dõi và điều chỉnh phù hợp. Thay vì điền đơn bản giấy và nộp như trước đây, gây ra nhiều lãng phí về in ấn, chi phí vận chuyển, tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản tài liệu và phụ huynh mất nhiều công sức đi lại, thì hình thức đăng ký thi trực tuyến tiết kiệm được nhiều nguồn lực.

Không chỉ để đăng ký dự thi vào lớp 10, mã số học sinh được cấp sẽ đi theo suốt những năm học tiếp theo của thí sinh, với hồ sơ, học bạ đều lưu trữ trên hệ thống điện tử, qua đó góp phần chuẩn hóa dữ liệu học sinh xuyên suốt từ khâu đầu vào đến toàn bộ quá trình học tập, giảm những sai sót khi cập nhật dữ liệu thủ công, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực của cả nhà trường lẫn phụ huynh.

Để tránh tình trạng người dân xếp hàng xuyên đêm mua hồ sơ tuyển sinh, hiện nhiều trường trung học phổ thông ngoài công lập trên địa bàn thành phố Hà Nội cũng tổ chức tuyển sinh trực tuyến như: Khoa học Giáo dục, Marie Curie, Lý Thái Tổ, Huỳnh Thúc Kháng..., với khoảng thời gian tuyển sinh khá dài.

Là địa phương có quy mô giáo dục lớn nên công tác tuyển sinh đầu cấp tại thành phố Hà Nội chịu nhiều áp lực. Do vậy, việc chuyển đổi từ đăng ký tuyển sinh trực tiếp sang hình thức trực tuyến đã tạo bước đột phá quan trọng, góp phần thay đổi căn bản trong cách thức tổ chức tuyển sinh.

Không chỉ với tuyển sinh vào lớp 10, nhiều năm trở lại đây, Hà Nội đã triển khai đăng ký tuyển sinh đầu cấp (mầm non, lớp 1, lớp 6) theo hình thức trực tuyến, giúp các địa phương và nhà trường giảm áp lực trong tuyển sinh, các phụ huynh đỡ vất vả trong việc nộp hồ sơ nhập học và góp phần minh bạch trong tuyển sinh, hạn chế những bất cập, tiêu cực, đặc biệt là tình trạng xin học trái tuyến.

Có thể khẳng định, tuyển sinh đầu cấp trực tuyến của thành phố Hà Nội đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực, góp phần quan trọng vào công cuộc chống lãng phí trong giáo dục và quản lý hành chính.

Hạ Yến