Tích hợp AI vào Hibun giảm rủi ro gửi nhầm email

AI kiểm tra thông minh trong quá trình gửi email

Vừa qua, Hitachi Solutions (công ty công nghệ thông tin thuộc Tập đoàn Hitachi của Nhật Bản, chuyên cung cấp các giải pháp và dịch vụ số cho doanh nghiệp và cơ quan tổ chức ) đã công bố đã tích hợp AI vào Hibun Device Control - một công cụ thuộc dòng sản phẩm Hibun chuyên ngăn chặn rò rỉ thông tin trong môi trường doanh nghiệp.

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động kiểm tra email

Điểm mới của giải pháp là khả năng AI tự động đối chiếu tên người nhận xuất hiện trong nội dung email với tên người nhận trong tệp đính kèm và địa chỉ email thực tế. Khi hệ thống phát hiện sự không nhất quán và đánh giá nguy cơ gửi nhầm ở mức cao, cảnh báo sẽ được đưa ra trước khi email được gửi đi, qua đó hạn chế sai sót do con người gây ra.

Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các tình huống thường gặp như gửi email không chính xác trên Outlook trong môi trường Microsoft 365 hoặc đăng tải nội dung nhầm đối tượng trong các cuộc trò chuyện trên Teams. Hitachi Solutions cho biết chức năng AI này được cung cấp đồng thời cho phiên bản cài đặt tại chỗ của Hibun Device Control ngay trong ngày công bố.

Đến cuối tháng 1.2026, phiên bản đám mây của Hibun Endpoint Protection Service cũng sẽ được bổ sung tính năng tương tự, giúp mở rộng phạm vi sử dụng cho các doanh nghiệp đang ưu tiên mô hình điện toán đám mây.

Giảm gánh nặng kiểm soát và hoàn thiện hệ sinh thái Hibun

Theo đại diện quan hệ công chúng của Hitachi Solutions, tại nhiều doanh nghiệp lớn, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính và sản xuất, việc email gửi ra ngoài công ty phải được cấp trên kiểm tra trước là quy trình phổ biến.

Quá trình này thường dựa vào kiểm tra trực quan và các bước phê duyệt thủ công, đòi hỏi nhiều thời gian và dễ tạo áp lực tâm lý cho cả người gửi lẫn người kiểm tra. Việc đưa AI vào khâu rà soát được kỳ vọng sẽ hỗ trợ tự động phát hiện lỗi, từ đó giảm bớt khối lượng công việc lặp lại.

Người dùng cũng có thể linh hoạt thiết lập phạm vi kiểm tra, chẳng hạn chỉ áp dụng cho email gửi ra ngoài công ty hoặc email có kèm tệp đính kèm. Hitachi Solutions nhấn mạnh rằng cách tiếp cận này cho phép nhân viên tập trung hơn vào nội dung công việc, trong khi vẫn duy trì mức độ an toàn thông tin cần thiết.

Dòng sản phẩm Hibun đã được Hitachi Solutions và đơn vị tiền thân là Hitachi Software Engineering phát triển và cung cấp liên tục từ năm 1996, với hơn 30 năm hiện diện trên thị trường. Tổng số doanh nghiệp sử dụng toàn bộ dòng sản phẩm này hiện đã vượt mốc 9.000.

Bên cạnh Hibun Device Control, hệ sinh thái còn bao gồm Hibun Data Encryption phục vụ mã hóa dữ liệu ổ đĩa và Hibun Server hỗ trợ quản lý tập trung. Năm 2017, Hitachi Solutions đã ngừng cung cấp công cụ mã hóa email Hibun AE MailGuard, đồng thời tái cấu trúc danh mục sản phẩm để phù hợp hơn với xu hướng công nghệ và nhu cầu bảo mật hiện nay của doanh nghiệp.

Thủy Long