Số hóa từ văn phòng đến hiện trường

Quảng trường Tây Bắc rực rỡ cờ hoa chào đón năm mới.

Thời gian qua, Công ty cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Sơn La đã tập trung chuyển đổi số trong việc thay đổi phương thức làm việc truyền thống sang các nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo công tác chỉ đạo kịp thời. Hiện nay, Công ty đã sử dụng 100% văn bản điều hành trên hệ thống VNPT-iOffice. Đưa ứng dụng VNPT-iOffice vào hoạt động nghiệp vụ, góp phần tăng tính minh bạch trong điều hành, giảm sử dụng giấy tờ, chuẩn hóa quy trình và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý công việc, đóng vai trò quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của Công ty. Ngoài ra, Công ty duy trì vận hành 1 phòng họp trực tuyến chính tại trụ sở, 11 điểm cầu tại các đơn vị trực thuộc. Hệ thống họp trực tuyến, giúp nhiều cán bộ, nhân viên, người lao động có thể lĩnh hội công tác chỉ đạo cùng một lúc.

Đối với việc quản lý tài sản, phương tiện, Công ty triển khai lắp đặt 44 camera giám sát tại các vị trí trọng yếu, như: Đội xe, Xí nghiệp xử lý rác và khu vực vườn ươm... Hệ thống giúp giám sát 24/7, hỗ trợ theo dõi hoạt động sản xuất, vận hành phương tiện, bảo đảm an ninh - an toàn và giảm thiểu các hành vi vi phạm nội quy. Việc triển khai hệ thống camera, còn góp phần nâng cao kỷ luật lao động, kiểm soát rủi ro, giảm thất thoát tài sản và hỗ trợ lãnh đạo điều hành từ xa hiệu quả... Đây là một trong những nền tảng quan trọng trong xây dựng mô hình quản trị hiện đại của Công ty.

Tập huấn chuyển đổi số cho cán bộ, lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc Công ty.

Cùng với đó, Công ty vận hành ổn định phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử, đảm bảo lập - phát hành - lưu trữ hóa đơn đúng quy định của pháp luật. Hệ thống hỗ trợ hạch toán nhanh, giảm sai sót thủ công và rút ngắn thời gian tổng hợp số liệu tài chính. Nhất là, đơn vị đã triển khai phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào, giúp tự động nhận dạng, lưu trữ và đối chiếu hóa đơn với chứng từ kế toán, giảm thời gian kiểm tra và nâng cao tính chính xác.

Điểm sáng trong thực hiện chuyển đổi số của Công ty cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Sơn La, đã đưa trí tuệ nhân tạo (AI) vào hỗ trợ công tác quản lý, điều hành và nghiệp vụ chuyên môn. Ông Lê Huy Tú, Phó phòng Tổ chức Hành chính, Công ty Môi trường và Dịch vụ đô thị Sơn La, chia sẻ: Cán bộ, nhân viên Công ty đã ứng dụng Google Gemini và một số nền tảng AI khác vào thực hiện nhiệm vụ. Các ứng dụng đã hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo, tờ trình, giúp chuẩn hóa nội dung, tăng tốc độ xử lý và nâng cao chất lượng hồ sơ. Phân tích dữ liệu sản xuất - điều hành, hỗ trợ đánh giá khối lượng, tiến độ, hiệu suất của các đơn vị... Việc ứng dụng AI giúp các bộ phận tiết kiệm khoảng 30-40% thời gian chuẩn bị tài liệu, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả tham mưu; từng bước hình thành tác phong làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Hệ thống camera giám sát của Công ty.

Đối với số hóa tài liệu và quản trị hiện trường thông minh, Công ty thực hiện bước đột phá trong việc chuẩn hóa quy trình lưu trữ và nâng cao hiệu quả quản lý thông qua các giải pháp số hóa đồng bộ. Đến nay, 100% hồ sơ hành chính, kỹ thuật và hợp đồng quan trọng được quét (scan) và lưu trữ số hóa. Việc này không chỉ giải quyết bài toán "rừng giấy tờ" mà còn giúp việc tra cứu, chia sẻ thông tin giữa các phòng ban trở nên tức thời và chính xác. Ứng dụng mã QR trong quản lý tài sản, Công ty triển khai mã QR định danh từng phương tiện, cho phép truy xuất nhanh chóng lý lịch, lịch trình bảo dưỡng và nhật ký vận hành. Điều này, giúp tối ưu hóa vòng đời tài sản và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc... Với kết nối cộng đồng, tại khu vực Quảng trường Tây Bắc, Công ty đã thiết lập các điểm quét mã QR tiếp nhận phản hồi của người dân. Chỉ với một thao tác đơn giản, người dân có thể gửi phản ánh hiện trường, hình ảnh và vị trí góp ý, giúp đơn vị cải thiện chất lượng dịch vụ công ích kịp thời.

Ông Lê Văn Tuất, Giám đốc Công ty cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Sơn La, cho biết: Việc đẩy mạnh chuyển đổi số đã giảm đáng kể chi phí in ấn, photo, lưu trữ hồ sơ giấy. Giảm thời gian họp, nhiều nội dung được xử lý qua phần mềm hoặc họp trực tuyến; giảm chi phí, thời gian kiểm tra hiện trường thông qua hình ảnh, camera và báo cáo trực tuyến. Qua đó, góp phần nâng cao tính minh bạch, tốc độ xử lý nghiệp vụ, chất lượng điều hành và năng suất lao động.

Cán bộ, công nhân Xí nghiệp Chiếu sáng kiểm tra hệ thống chiếu sáng.

Nhờ việc đẩy mạnh chuyển đổi số, năm 2025, sản xuất, kinh doanh của Công ty tiếp tục ổn định, doanh thu trước thuế ước đạt hơn 270 tỷ đồng, tăng 16,2% so với năm 2024; lợi nhuận trước thuế ước đạt gần 3,8 tỷ đồng, tăng 27,3% so với năm 2024; lợi nhuận sau thuế trên 3 tỷ đồng, tăng 31,4 % so với năm 2024; nộp ngân sách Nhà nước hơn 26 tỷ đồng. Đảm bảo ổn định việc làm, mức thu nhập của cán bộ, nhân viên và người lao động với thu nhập bình quân người lao động đạt 9 triệu đồng/người/tháng, tăng 7,1% so với năm 2024…

Phát huy kết quả đã đạt được, thời gian tới, Công ty cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Sơn La tiếp tục hoàn thiện nền tảng số toàn diện, hướng tới tự động hóa tối đa các quy trình nghiệp vụ. Mục tiêu là xây dựng một hệ sinh thái số đồng bộ từ văn phòng đến hiện trường, đưa Công ty trở thành doanh nghiệp vận hành dựa trên dữ liệu, góp phần xây dựng tỉnh Sơn La ngày càng sáng, xanh, sạch, đẹp và hiện đại.

Việt Anh