Số hóa dữ liệu nhập học giúp tân sinh viên giảm các loại giấy tờ

Thí sinh nhập học tại Đại học Phenikaa. Ảnh: TN

Ngay từ khi ở nhà, thí sinh đã nhận được thông báo chi tiết, hoàn tất việc khai báo lý lịch, đăng ký ký túc xá trực tuyến và chuẩn hóa từng bước trên hệ thống. Tới nhập học, các em chỉ mất ít phút để nộp hồ sơ bản cứng, quét dữ liệu gương mặt Face ID và cầm ngay trên tay chiếc thẻ sinh viên tích hợp. Hệ thống ấy không chỉ đơn thuần là giải pháp công nghệ; đó là sự trân trọng dành cho thời gian và tâm sức của phụ huynh cùng các tân sinh viên.

Chiếc thẻ sinh viên được trao ngay trong buổi sáng đầu tiên mang ý nghĩa như một chiếc “chìa khóa trao tay”, mở ra các cánh cửa tiện ích: Từ phòng đọc thư viện, hệ thống gửi xe tự động đến các không gian học tập và nghiên cứu.

“Hiện nay Đại học Phenikaa đang tiến hành cho các bạn sinh viên đến nhập học. Để thông tin cho các bạn sinh viên và phụ huynh, chúng tôi áp dụng công nghệ tối đa trong việc hỗ trợ. Ngay từ khi ở nhà, các em tân sinh viên khóa 20 đã nhận được thông báo chi tiết, giấy nhập học và hệ thống trực tuyến online để thực hiện các bước, giúp nắm rõ tiến độ. Việc hoàn thành online này giúp rút ngắn thời gian, khi đến trường các em chỉ còn thực hiện những bước bắt buộc có mặt thôi, giảm thiểu tối đa thời gian nhập học", PGS.TS Nguyễn Phú Khánh, Phó Tổng Giám đốc Đại học Phenikaa chia sẻ.  

Song song với thủ tục nhập học, các nhóm sinh viên tình nguyện và Đoàn Thanh niên trực tiếp túc trực để hướng dẫn, tư vấn ký túc xá và tìm kiếm nhà trọ phù hợp với chi phí hợp lý cho tân sinh viên. Các tour tham quan (Campus Tour) được tổ chức liên tục trong ngày, đưa phụ huynh và tân sinh viên trực tiếp khám phá giảng đường, thư viện, nhà chiếu hình thiên văn, nhà ăn và hệ thống phòng thí nghiệm để nhanh chóng làm quen với không gian sinh hoạt 4 năm tới.

Không chỉ dừng lại ở cơ sở vật chất, nhà trường bố trí cán bộ quản lý lớp, lãnh đạo khoa và giảng viên cố vấn gặp gỡ tân sinh viên ngay từ đầu khóa; đồng thời trang bị tài khoản học tập trực tuyến liên kết cùng nền tảng Coursera, các khóa bổ trợ ngoại ngữ và tuần lễ định hướng (Orientation Week) để rèn luyện phương pháp tự học và quản lý thời gian. Cùng với đó, gần 50 câu lạc bộ đa dạng từ học thuật, công nghệ STEM đến thể thao, nghệ thuật đã sẵn sàng kết nối các thế hệ sinh viên, tạo nên một môi trường rèn luyện giàu sức sống.

"Khi chuyển từ bậc phổ thông lên đại học, sống xa gia đình, chắc chắn các em sẽ có nhiều bỡ ngỡ. Ngay thời gian đầu, nhà trường đã bố trí chia lớp học để các em gặp cán bộ quản lý lớp, lãnh đạo trường và giảng viên nhằm định hướng. Bên cạnh các chính sách học bổng, hỗ trợ học phí và kinh phí nghiên cứu, chúng tôi mong muốn các em bước vào môi trường này hãy thật tự tin: dám hỏi, dám nghĩ, dám thay đổi và dám đưa ra ý kiến. Đại học không chỉ là nơi cung cấp tri thức, mà còn là hành trình giúp các em thực sự trưởng thành", PGS. TS Nguyễn Phú Khánh, Phó Tổng Giám đốc Đại học Phenikaa chia sẻ thêm.

Đại học Phenkiaa đón tân sinh viên nhập học từ ngày 17-21/8, được chia theo trường trực thuộc để khâu đón tiếp được chu đáo và không bị quá tải khi nhập học. Việc triển khai quy trình nhập học hiện đại kết hợp giữa trực tuyến và trực tiếp, giúp tân sinh viên có thể hoàn tất phần lớn thủ tục ngay tại nhà trước khi đến trường.

Lê Vân/Báo Tin tức và Dân tộc