Phường Đống Đa chuyển mạnh sang môi trường số

Đây cũng là bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, từng bước hình thành phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hiện đại, minh bạch và có thể đo lường bằng dữ liệu.

Từ quán triệt nhận thức đến thay đổi phương thức làm việc
Phường Đống Đa đang cho thấy quyết tâm cao trong cụ thể hóa Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số bằng những bước đi bài bản, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm. Trong đó, việc tổ chức hội nghị quán triệt, tập huấn mô hình không gian làm việc số HanoiWork cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động là một dấu mốc đáng chú ý, thể hiện tinh thần vào cuộc sớm, chủ động và thực chất.

Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Đống Đa Đinh Nguyên Mạnh quán triệt việc triển khai HanoiWork. Ảnh: Hoa Thành

Trao đổi với báo chí, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Đống Đa Đinh Nguyên Mạnh trực tiếp quán triệt việc triển khai HanoiWork tới 100% cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng của phường. Nội dung tập huấn do chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội hướng dẫn, tập trung vào quy trình vận hành, sử dụng các tính năng cốt lõi của nền tảng và phương thức tổ chức công việc trên môi trường số.

Theo định hướng được quán triệt, HanoiWork không chỉ là một phần mềm hỗ trợ xử lý công việc, mà là nền tảng để chuyển đổi toàn diện cách thức làm việc từ truyền thống sang số hóa, trong đó mọi nhiệm vụ được giao, theo dõi, cập nhật và đánh giá trên một hệ thống thống nhất.

Chuyên viên Sở Khoa học - Công nghệ Hà Nội trực tiếp truyền đạt những kỹ năng thao tác sử dụng phần mềm HanoiWork. Ảnh: Hoa Thành

Ý nghĩa lớn hơn của buổi tập huấn (ngày 6 - 4) không nằm ở kỹ năng thao tác phần mềm, mà ở sự thay đổi về tư duy quản trị. Trong kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết 57 của Đảng ủy phường Đống Đa năm 2026, phường xác định rất rõ yêu cầu thúc đẩy chuyển đổi số thực chất trong hoạt động của cả hệ thống chính trị, hướng tới giảm văn bản giấy, tăng hồ sơ điện tử, tăng xử lý công việc trên môi trường mạng, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.

Kế hoạch cũng đặt mục tiêu 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được bồi dưỡng, cập nhật kỹ năng số; 100% văn bản điều hành không mật được xử lý trên môi trường điện tử; từng bước thay thế phương thức điều hành truyền thống bằng quản trị dựa trên dữ liệu.

Bước chuyển để vận hành hoàn toàn trên môi trường số

Điểm đáng chú ý là phường Đống Đa không xem HanoiWork là một ứng dụng bổ sung, mà xác định đây là nền tảng làm việc số dùng chung, bắt buộc áp dụng đối với toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong toàn phường.

Theo kế hoạch của Ban Chỉ đạo 57 Đảng ủy phường, HanoiWork được xác định là trục tích hợp trung tâm kết nối con người, quy trình và dữ liệu trong hệ thống chính trị ở cơ sở; từng bước thay thế các phần mềm rời rạc, phân tán, hình thành phương thức làm việc số thống nhất, nâng cao năng suất lao động khu vực công và hiệu quả chỉ đạo, điều hành dựa trên dữ liệu và AI.

Kỹ thuật viên Sở Khoa học - Công nghệ Hà Nội hướng dẫn cán bộ phường Đống Đa sử dụng phần mềm thuận lợi. Ảnh: Hoa Thành

Phường cũng đặt mục tiêu giảm tối thiểu 20 - 25% thời gian xử lý trung bình của các quy trình công việc nội bộ thông qua nền tảng này.

Thực tế cho thấy, Đống Đa đã có quá trình chuẩn bị từ sớm. Báo cáo kết quả triển khai Nghị quyết 57 trong Quý I - 2026 nêu rõ phường từng thí điểm nền tảng văn phòng không giấy tờ trong giai đoạn từ tháng 11 - 2025 đến tháng 1 - 2026, sau đó kịp thời chuyển đổi sang sử dụng mô hình không gian làm việc số HanoiWork từ tháng 2-2026 theo định hướng của Ban Chỉ đạo 57 Thành ủy. Việc chuyển đổi được thực hiện theo hướng kế thừa, không làm gián đoạn quá trình xử lý công việc, đồng thời từng bước hình thành nền nếp làm việc trên môi trường số, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị.

Trao đổi về nội dung này, Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường Đống Đa Phùng Như Hùng cho biết, giá trị lớn nhất của HanoiWork là giúp lượng hóa và minh bạch hóa toàn bộ quá trình thực hiện nhiệm vụ. Theo Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường Đống Đa, trước đây nhiều đầu việc được giao qua nhiều kênh khác nhau, việc tổng hợp tiến độ chủ yếu dựa vào báo cáo thủ công nên có lúc chưa phản ánh đầy đủ chất lượng, hiệu quả công việc của từng bộ phận. Khi toàn bộ nhiệm vụ được đưa lên nền tảng số, các phòng, ban chuyên môn có thể cập nhật tiến độ theo thời gian thực, xác định rõ người thực hiện, thời hạn hoàn thành và sản phẩm đầu ra.

Đống Đa là một trong những phường luôn chủ động áp dụng chuyển đổi số trong thực thi công vụ. Ảnh: Hoa Thành

Đồng chí Phùng Như Hùng nhấn mạnh: “Khi làm việc trên HanoiWork, việc đánh giá không còn cảm tính mà dựa vào tiến độ, kết quả và chất lượng nhiệm vụ được giao. Đây là công cụ rất quan trọng để các phòng, ban chuyên môn nâng cao trách nhiệm, đồng thời giúp lãnh đạo phường theo dõi, đôn đốc và đánh giá hiệu quả công việc một cách khách quan, minh bạch hơn”.

Có thể nói, phường Đống Đa đang phát đi thông điệp rõ ràng về quyết tâm chuyển đổi phương thức vận hành của bộ máy ở cơ sở. Khi môi trường số trở thành không gian làm việc chính thức, việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp liên thông giữa các bộ phận sẽ không chỉ nhanh hơn, rõ hơn mà còn tạo nền tảng để xây dựng chính quyền số, phục vụ người dân ngày càng hiệu quả, chuyên nghiệp và hiện đại hơn. Đây chính là bước chuyển cụ thể, thiết thực để Nghị quyết 57 đi vào đời sống quản trị ở cơ sở.

Từ tháng 5/2026, Hà Nội triển khai đánh giá, xếp loại hàng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức trên toàn thành phố (đặc biệt là 126 xã, phường) bằng phương pháp đo lường hiệu suất công việc (OKR/KPI) trên nền tảng kỹ thuật số. Vì vậy, việc sử dụng HanoiWork trong thực thi công vụ giúp cán bộ, công chức, viên chức ở Đống Đa nâng cao trách nhiệm, thực hiện nhanh, hiệu quả công việc, kịp thời giải quyết vấn đề dân sinh...

Hoa Thành - Đỗ Hưng