Những nỗ lực thầm lặng phía sau dòng điện tại NMNĐ Thái Bình 2

Tại Nhà máy Nhiệt điện (NMNĐ) Thái Bình 2 (đơn vị thuộc Chi nhánh Phát điện Dầu khí - PVPGB, thuộc hệ sinh thái Petrovietnam), Phòng Thương mại chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động mua sắm, quản lý vật tư, chào bán điện... Vì vậy, việc chủ động phối hợp với các đơn vị triển khai đồng bộ giải pháp, bảo đảm cung ứng đầy đủ vật tư, dịch vụ cho sản xuất và tối ưu hiệu quả tham gia thị trường điện đã góp phần quan trọng để Nhà máy hoạt động ổn định, hiệu quả.

Ông Mai Thái Sơn - Trưởng Phòng Thương mại NMNĐ Thái Bình 2 trình bày tham luận "Nâng cao chất lượng công tác mua sắm, quản lý hợp đồng, quản lý vật tư và tối ưu hiệu quả tham gia thị trường điện" (Ảnh: Phong Sơn)

Theo ông Mai Thái Sơn - Trưởng Phòng Thương mại NMNĐ Thái Bình 2, công tác đấu thầu không chỉ là hoạt động mua sắm đơn thuần mà còn là công cụ quản trị chi phí chiến lược, góp phần bảo đảm tính sẵn sàng của thiết bị, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng lực cạnh tranh của Nhà máy. Trong đó, lãnh đạo NMNĐ Thái Bình 2 đã đề ra ba định hướng nâng cao chất lượng mua sắm, gồm: Chủ động và đồng bộ từ công tác lập kế hoạch; minh bạch và tăng cường cạnh tranh; nâng cao trách nhiệm của nhà cung cấp.

Theo đó, công tác đấu thầu được xây dựng xuất phát từ thực tế kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng và nhu cầu sản xuất đến chuẩn bị mua sắm vật tư, thiết bị sẵn sàng phục vụ vận hành, từ đó có thể hạn chế thiếu hụt và kéo dài thời gian dừng máy. Cùng với công tác lập kế hoạch, khi triển khai thì đa số gói thầu sẽ thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bảo đảm công khai, minh bạch; hồ sơ mời thầu được chuẩn hóa, yêu cầu kỹ thuật rõ ràng, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh. Đặc biệt, Phòng Thương mại đã duy trì đánh giá năng lực nhà thầu sau thực hiện theo tiêu chí tiến độ, chất lượng, mức độ tuân thủ hợp đồng và hỗ trợ kỹ thuật - cơ sở để lựa chọn, duy trì hoặc thay thế nhà cung cấp.

Trong các hình thức lựa chọn nhà thầu, Phòng Thương mại đã ưu tiên đấu thầu rộng rãi qua mạng giúp mở rộng phạm vi tham gia của nhà thầu, gia tăng tính cạnh tranh và đóng góp trực tiếp vào tỷ lệ tiết kiệm chung của công tác mua sắm.

Công tác quản lý vật tư tại NMNĐ Thái Bình 2 đến từng tổ đội sản xuất, bảo dưỡng sửa chữa.

Tuy vậy, Nhà máy cũng gặp một số khó khăn với công tác thương mại như nhiều gói thầu vật tư, thiết bị có tính đặc thù, phụ thuộc nhà sản xuất gốc (OEM) nên số lượng nhà thầu đáp ứng hạn chế. Trong đó, do tính đặc thù của các thiết bị bản quyền nên công tác đặt hàng, vận chuyển, đưa về Nhà máy phải mất nhiều thời gian. Mặt khác, các gói thầu phát sinh ngoài kế hoạch cũng tạo áp lực lớn về tiến độ bởi cần rút ngắn thời gian chuẩn bị nhưng vẫn phải bảo đảm đúng quy định pháp luật.

Đặc biệt, trong thời gian qua, biến động giá nguyên, nhiên, vật liệu trên thị trường khiến công tác lập dự toán và xác định giá gói thầu gặp nhiều khó khăn. Cùng với đó là hệ thống văn bản pháp luật về đấu thầu thường xuyên phải cập nhật, đòi hỏi cán bộ cần liên tục nghiên cứu, chuẩn hóa quy trình để bảo đảm tuân thủ pháp luật.

Bên cạnh công tác mua sắm, quản lý vật tư (nhập kho, xuất kho, kiểm soát tồn) cũng được Phòng Thương mại thực hiện chặt chẽ, cập nhật đầy đủ trên hệ thống, bảo đảm cung ứng kịp thời vật tư cho sản xuất và kiểm soát chính xác lượng tồn kho. Tại mỗi nhà máy điện, có đến hàng trăm danh mục vật tư lớn, nhỏ, đa dạng chủng loại. Trong đó, một số vật tư đặc thù khó xác định định mức và thời gian cung ứng lại có yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt, thiết bị có giá trị cao và đặc tính kỹ thuật riêng. Chính vì vậy, Phòng Thương mại đã liên tục điều chỉnh, chuẩn hóa danh mục, xây dựng định mức tồn kho hợp lý cho từng nhóm vật tư phục vụ vận hành; tăng cường ứng dụng hệ thống quản lý kho, số hóa quy trình nhập - xuất - kiểm kê để nâng cao độ chính xác. Đồng thời, tổ chức định kỳ rà soát, phân loại và xử lý dứt điểm vật tư, hợp đồng tồn đọng theo kế hoạch cụ thể...

Nếu công tác mua sắm và quản lý vật tư bảo đảm "đầu vào" cho Nhà máy vận hành sản xuất ổn định thì công tác thương mại với việc tối ưu chào giá và phối hợp với lực lượng vận hành Nhà máy đạt hiệu quả cao theo điều động của NSMO là bảo đảm "đầu ra". Theo đó, sản lượng vượt kế hoạch 11% trong 6 tháng đầu năm 2026 là kết quả của việc Nhà máy bám sát diễn biến thị trường điện, xây dựng chiến lược chào giá hợp lý và phối hợp vận hành tổ máy ổn định, an toàn, hiệu quả.

Trong nửa đầu năm 2026, NMNĐ Thái Bình 2 sản xuất được gần 4 tỷ kWh điện thương phẩm, được đánh giá là nguồn điện quan trọng, đáng tin cậy của hệ thống điện quốc gia.

Ông Mai Thái Sơn chia sẻ, có bốn nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Nhà máy, gồm: Tối ưu chiến lược chào giá; Phối hợp vận hành chặt chẽ; Quản trị nhiên liệu hiệu quả; Liên tục cập nhật cơ chế thị trường.

Trong đó, Phòng Thương mại liên tục phân tích diễn biến cung - cầu thị trường điện quốc gia, giá thị trường và lịch huy động để chào giá hợp lý, tối đa hóa sản lượng và doanh thu của Nhà máy. Mặt khác, gắn kết công tác chào giá bán điện với kế hoạch vận hành, bảo dưỡng tổ máy nhằm bảo đảm khả năng sẵn sàng và độ tin cậy khi tham gia thị trường. Phòng Thương mại cũng chịu trách nhiệm cân đối kế hoạch nhiên liệu với chiến lược chào giá, kiểm soát chi phí biến đổi để nâng cao hiệu quả kinh tế trong từng chu kỳ giao dịch. Cùng với đó là việc theo dõi sát các thay đổi về quy định, cơ chế vận hành thị trường điện để kịp thời điều chỉnh chiến lược tham gia, bảo đảm tuân thủ và tối ưu hiệu quả.

Tại Hội nghị sơ kết hoạt động 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2026, Giám đốc NMNĐ Thái Bình 2 Nguyễn Anh Tuấn đã khẳng định, ngành điện đang vận hành theo cơ chế thị trường cạnh tranh với nhiều biến động về giá nhiên liệu, vật tư và yêu cầu ngày càng cao về hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, công tác thương mại của Nhà máy - những việc làm thầm lặng có vai trò đặc biệt quan trọng với hoạt động của NMNĐ Thái Bình 2.

Trong 6 tháng đầu năm 2026, NMNĐ Thái Bình 2 đã thực hiện 197 gói thầu đã và đang triển khai (gồm mua sắm nhỏ lẻ). Phòng Thương mại của Nhà máy đã hoàn tất 101 hợp đồng mua sắm, có giá trị hơn 215 tỷ đồng, giúp tiết kiệm được gần 27 tỷ đồng (tương ứng 11,14% tổng chi phí mua sắm).

Thành Công

Bùi Công