Muốn săn phòng khách sạn giá rẻ? Đây là thời điểm vàng giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng cho mỗi chuyến đi

Mỗi khi lên kế hoạch du lịch, bên cạnh vé máy bay hay chi phí ăn uống, tiền phòng khách sạn luôn là khoản khiến nhiều người cân nhắc nhất. Không ít du khách băn khoăn nên đặt phòng từ rất sớm hay chờ sát ngày khởi hành để có giá tốt hơn.

Thực tế, không có một công thức cố định áp dụng cho mọi chuyến đi. Tuy nhiên, các nghiên cứu về xu hướng đặt phòng và kinh nghiệm từ ngành du lịch cho thấy vẫn tồn tại những khoảng thời gian được xem là “điểm vàng” để săn giá ưu đãi.

Đặt phòng trước bao lâu là hợp lý?

Nhiều người cho rằng đặt càng sớm càng rẻ. Điều này đúng trong một số trường hợp, nhưng không phải lúc nào cũng mang lại mức giá tối ưu.

Theo dữ liệu nghiên cứu của NerdWallet công bố năm 2022, sau khi phân tích hàng nghìn mức giá khách sạn trong nhiều năm, nhóm nghiên cứu nhận thấy thời điểm khoảng 15 ngày trước ngày nhận phòng thường mang lại mức giá cạnh tranh nhất. Trung bình, du khách có thể tiết kiệm khoảng 13% so với việc đặt phòng từ 3-4 tháng trước đó.

Nguyên nhân là khi ngày lưu trú đến gần, nhiều khách sạn sẽ điều chỉnh giá nhằm lấp đầy số phòng còn trống. Đây chính là cơ hội để khách du lịch hưởng mức giá hấp dẫn hơn.

Tuy nhiên, mốc thời gian này chỉ mang tính tham khảo và còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như mùa du lịch, thời tiết, các dịp nghỉ lễ hoặc sự kiện lớn diễn ra tại điểm đến.

Không phải điểm du lịch nào cũng áp dụng quy tắc 15 ngày

Theo thống kê từ nền tảng du lịch Hopper, quy luật đặt phòng trước khoảng hai tuần thường khá hiệu quả với các thành phố lớn, nơi nguồn cung phòng nghỉ dồi dào.

Ngược lại, với các khu nghỉ dưỡng ven biển, điểm du lịch nổi tiếng hoặc những nơi có lượng khách đông vào mùa cao điểm, việc chờ đến sát ngày mới đặt phòng có thể khiến bạn gặp rủi ro lớn.

Trong trường hợp này, các chuyên gia khuyến nghị nên đặt trước từ 2 đến 3 tháng. Điều này không chỉ giúp giữ được mức giá ổn định mà còn đảm bảo có nhiều lựa chọn về vị trí, hạng phòng và dịch vụ đi kèm.

Có nên chờ đến phút cuối để đặt phòng?

Một số du khách thích “đánh cược” bằng cách đợi sát ngày khởi hành hoặc thậm chí tới nơi mới tìm khách sạn. Chiến lược này đôi khi mang lại mức giá rất thấp, nhất là khi khách sạn muốn bán nốt những phòng còn trống.

Tuy nhiên, đây là lựa chọn tiềm ẩn không ít rủi ro.

Vào các dịp cuối tuần, mùa hè hoặc kỳ nghỉ lễ, những khách sạn có vị trí đẹp thường kín phòng từ rất sớm. Nếu chờ quá lâu, bạn có thể buộc phải chấp nhận các lựa chọn đắt hơn hoặc ở xa trung tâm.

Một giải pháp được nhiều du khách kinh nghiệm áp dụng là đặt trước các phòng có chính sách hủy miễn phí. Sau khi đặt thành công, họ vẫn tiếp tục theo dõi biến động giá. Nếu xuất hiện mức giá tốt hơn hoặc một khách sạn phù hợp hơn, việc hủy và đặt lại hoàn toàn có thể thực hiện mà không phát sinh chi phí.

Bí quyết giúp giảm đáng kể tiền khách sạn

So sánh giá trên nhiều nền tảng

Hiện nay, cùng một khách sạn nhưng giá phòng có thể khác nhau giữa website chính thức, ứng dụng đặt phòng trực tuyến và các đại lý du lịch.

Trước khi thanh toán, hãy dành vài phút kiểm tra trên nhiều nền tảng khác nhau. Không ít trường hợp mức chênh lệch lên tới vài trăm nghìn đồng mỗi đêm.

Ngoài giá phòng, bạn cũng nên chú ý tới các ưu đãi đi kèm như bữa sáng miễn phí, đưa đón sân bay hoặc hoàn tiền sau chuyến đi.

Tận dụng các đợt khuyến mãi

Các khách sạn và ứng dụng du lịch thường xuyên tung ra chương trình giảm giá theo mùa, sinh nhật thương hiệu hoặc các ngày mua sắm trực tuyến.

Nếu chủ động theo dõi những chương trình này, bạn có thể tiết kiệm được một khoản đáng kể. Một số ưu đãi còn cho phép giảm từ 20-50% giá niêm yết.

Tuy nhiên, những phòng có giá tốt thường hết rất nhanh. Vì vậy, nếu đã xác định được lịch trình, bạn nên đưa ra quyết định sớm thay vì chần chừ quá lâu.

Không phải lúc nào đặt sớm cũng là lựa chọn tốt nhất và cũng không phải cứ chờ phút cuối mới có giá rẻ. Điều quan trọng là hiểu rõ đặc điểm của điểm đến, theo dõi biến động giá và tận dụng các chương trình ưu đãi phù hợp.

Với phần lớn các chuyến đi thông thường, khoảng 15 ngày trước ngày khởi hành được xem là thời điểm khá lý tưởng để tìm kiếm mức giá cạnh tranh. Trong khi đó, các khu nghỉ dưỡng hoặc điểm đến đông khách vào mùa cao điểm nên được đặt trước vài tháng để tránh tình trạng hết phòng và giá tăng cao.

Chỉ cần một chút linh hoạt trong việc lên kế hoạch, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được một khoản đáng kể cho chuyến du lịch mà vẫn tận hưởng dịch vụ lưu trú chất lượng.

Vi An