Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có phải xuất hóa đơn điện tử?

Bạn đọc Thu Hằng (Cà Mau) hỏi: "Nhà tôi kinh doanh hộ kinh doanh nhỏ lẻ, có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Tôi buôn bán ở chợ thì có bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khi bán cho người ta không?"

Trả lời:

Thời báo Ngân hàng xin cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi. Sau đây là phần tư vấn:

Nhiều hộ kinh doanh hiện nay cho rằng từ khi có quy định mới về hóa đơn điện tử thì cứ bán hàng là bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch. Tuy nhiên, điều này chưa hoàn toàn chính xác.

Theo quy định hiện hành, không phải mọi hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quy định bắt buộc chủ yếu áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và một số lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng có phải xuất hóa đơn điện tử không?

Nếu hộ kinh doanh của bạn có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, buôn bán nhỏ tại chợ và không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì không phải lúc nào cũng phải xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng.

Tuy nhiên, nếu người mua có nhu cầu lấy hóa đơn để phục vụ hạch toán, quyết toán hoặc chứng minh chi phí, hộ kinh doanh vẫn có thể thực hiện theo quy định của cơ quan thuế đối với từng trường hợp phát sinh.

Ví dụ: Chị A bán quần áo tại chợ, doanh thu khoảng 700 triệu đồng/năm. Khách hàng đến mua một chiếc áo trị giá 500.000 đồng và không yêu cầu hóa đơn. Trong trường hợp này, chị A không bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử cho giao dịch đó chỉ vì phát sinh việc bán hàng.

Ngược lại, nếu bán hàng cho một doanh nghiệp và doanh nghiệp đề nghị xuất hóa đơn để hạch toán chi phí thì hộ kinh doanh cần thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế đối với trường hợp phát sinh hóa đơn.

Khi nào hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế nếu thuộc diện như:

- Có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

- Hoạt động trong một số lĩnh vực bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng cần lưu ý gì?

Dù chưa thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh vẫn nên:

- Theo dõi doanh thu thường xuyên để biết khi nào vượt ngưỡng quy định.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

- Nếu thường xuyên bán hàng cho doanh nghiệp hoặc khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn, nên chủ động tìm hiểu thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để thuận tiện trong hoạt động kinh doanh.

Việc nắm rõ quy định sẽ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật, tránh vi phạm không đáng có và chủ động hơn khi quy mô kinh doanh mở rộng trong tương lai.

Dùng tiền thông thái