5 lưu ý khi doanh nghiệp kê khai thuế thu nhập cá nhân

5 điều doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Cục Thuế.

Cục Thuế vừa phát đi thông báo hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), trong đó nhấn mạnh 5 lưu ý quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu kê khai chính xác, minh bạch và đúng quy định của pháp luật.

Theo Cục Thuế, doanh nghiệp phải kê khai đúng các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động. Việc kê khai các khoản thu nhập không phát sinh hoặc ghi nhận những khoản chi không có căn cứ có thể làm sai lệch nghĩa vụ thuế và dẫn đến vi phạm pháp luật về thuế.

Một lưu ý quan trọng khác là doanh nghiệp không được sử dụng thông tin định danh cá nhân, mã số thuế hoặc thông tin đăng ký thuế của người khác để kê khai khống thu nhập. Các thông tin này chỉ được sử dụng đối với cá nhân thực tế phát sinh thu nhập tại đơn vị.

Cục Thuế cũng cảnh báo việc kê khai thu nhập không chính xác không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn tác động trực tiếp đến người lao động. Cụ thể, người lao động có thể phát sinh nghĩa vụ thuế không đúng thực tế, gặp khó khăn khi quyết toán, hoàn thuế, đồng thời ảnh hưởng đến việc xác nhận thu nhập để vay vốn hoặc thực hiện các thủ tục hành chính, tài chính khác.

Để bảo vệ quyền lợi của mình, Cục Thuế khuyến nghị người lao động chủ động kiểm tra thông tin thu nhập trên ứng dụng eTax Mobile. Thông qua ứng dụng, người nộp thuế có thể tra cứu thu nhập do các tổ chức chi trả đã kê khai, kiểm tra thông tin đăng ký thuế, người phụ thuộc, theo dõi tình trạng quyết toán thuế và gửi phản ánh trực tuyến nếu phát hiện sai lệch để cơ quan thuế kiểm tra, xử lý theo quy định.

Theo Cục Thuế, việc kê khai đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu việc phải điều chỉnh hồ sơ, rút ngắn thời gian giải trình, đối chiếu với cơ quan thuế, đồng thời hạn chế nguy cơ bị truy thu, xử phạt và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Cơ quan thuế cũng lưu ý, các hành vi kê khai sai, kê khai không đúng thực tế hoặc sử dụng thông tin định danh, mã số thuế của cá nhân để kê khai thu nhập không phát sinh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 310/2025/NĐ-CP.

Bình Nguyên