VKSND tối cao tập huấn phần mềm Quản lý văn bản điều hành trong ngành KSND

Đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao dự và chủ trì Hội nghị.

Quang cảnh Hội nghị.

Tham dự Hội nghị còn có các đơn vị thuộc VKSND tối cao, Cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy VKSND tối cao; Đại diện Lãnh đạo cấp Vụ và tương đương công chức, viên chức được giao quản trị phần mềm và công chức, viên chức làm công tác văn thư; Tập thể lãnh đạo Văn phòng, Cục 2 và công chức được giao quản trị phần mềm và công chức làm công tác văn thư; Thành viên Tổ vận hành phần mềm Quản lý văn bản điều hành của VKSND tối cao; Đại diện Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT).

Hội nghị được tổ chức trực tuyến từ điểm cầu chính VKSND tối cao đến các điểm cầu Viện Phúc thẩm 3; Phòng Công tác phía Nam thuộc Văn phòng VKSND tối cao; Điểm cầu Trường Đại học Kiểm sát và Phân hiệu Trường Đại học Kiểm sát tại Tp. Hồ Chí Minh; Điểm cầu Viện kiểm sát quân sự trung ương; Viện kiểm sát quân sự khu vực; Điểm cầu VKSND cấp tỉnh; Điểm cầu VKSND khu vực.

Đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao và các đại biểu tham dự Hội nghị.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao cho biết, phần mềm Quản lý văn bản điều hành trong ngành KSND đã được chúng ta triển khai trong thời gian dài và được vận hành tốt. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, phần mềm cũng phát sinh một số vấn đề cần phải được khắc phục, hướng dẫn thống nhất để bảo đảm việc vận hành phần mềm được thông suốt trong toàn Ngành.

Việc tập huấn hôm nay không chỉ đơn thuần là hướng dẫn các thao tác sử dụng phần mềm một cách thông thường mà quan trọng hơn thông qua Hội nghị này, các đơn vị sẽ trao đổi, làm rõ, đánh giá thực chất phần mềm có những lỗi, khó khăn, vướng mắc, hạn chế gì trong quá trình sử dụng để sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện, nâng cấp phần mềm để đảm bảo tốt hơn trong thời gian tới.

Đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao phát biểu chỉ đạo Hội nghị.

Đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao Nguyễn Đức Thái cũng thẳn thắn chỉ ra, hiệu quả sử dụng phần mềm chưa đồng đều, thực tế vẫn còn có đơn vị, cán bộ chưa sử dụng thường xuyên, chưa khai thác hết các chức năng...

Đề nghị qua Hội nghị tập huấn này phải giúp cho người sử dụng nắm chắc cách sử dụng phần mềm và trách nhiệm trong từng khâu;

Kiểm tra, đánh giá và chỉ ra những nội dung của phần mềm còn thiếu, lỗi thường gặp cần phải hoàn thiện, lỗi nào do người dùng thao tác chưa đúng, chưa chuẩn, lỗi nào do phần mềm, kỹ thuật;

Các nội dung cần phải tập trung, kiểm tra ngay tại Hội nghị này như khả năng tìm kiếm, tra cứu, quy trình trình ký, bút phê, chữ ký số, phát hành, phát hành lại khi có sự cố…việc sử dụng phần mềm trên thiết bị di động, chức năng giao việc, nhắc việc, cảnh báo quá hạn, thống kê báo cáo kết quả xử lý công việc;

Đề nghị các đơn vị tăng cường trao đổi, phản ánh, góp ý trong việc sử dụng phần mềm. Những ý kiến của các đơn vị, người sử dụng là căn cứ trực tiếp để sửa lỗi, nâng cấp, hoàn thiện phần mềm để phục vụ công việc một cách tốt nhất.

Đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao đề nghị báo cáo viên và các đơn vị tham dự trực tiếp và trực tuyến cần phát biểu, trao đổi đi thẳng vào những vướng mắc, lỗi thường gặp phải khi sử dụng phần mềm để kịp thời tháo gỡ, hoàn thiện.

Đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao Nguyễn Đức Thái cũng ghi nhận Cục 2, Văn phòng VKSND tối cao và các đơn vị liên quan đã có nhiều cố gắng trong tham mưu, triển khai, quản trị, vận hành hệ thống của ngành. Ưu điểm của phần mềm đó là triển khai trong toàn ngành, có thể phát hành văn bản đến cấp tỉnh, khu vực, các đơn vị ngoài ngành. Việc phân cấp đầu mối quản trị tại các đơn vị cũng giúp chủ động xử lý các tình huống phát sinh,…hỗ trợ người sử dụng.

Hội nghị được tổ chức trực tuyến từ điểm cầu chính VKSND tối cao đến các điểm cầu trong toàn ngành KSND.

Tại Hội nghị, các đại biểu cũng nghe báo cáo viên và các đơn vị trao đổi, phát biểu, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.

Điểm cầu VKSND TP. HCM phát biểu tham luận tại Hội nghị.

Báo cáo viên trình bày và giải đáp tại Hội nghị.

Vũ Phương