Từ chiến dịch 100 ngày đến nền tảng dữ liệu số

Cán bộ Thanh tra tỉnh thực hiện kiểm tra, phân loại hồ sơ trước khi số hóa.

Ngay từ đầu chiến dịch, Thanh tra tỉnh Thái Nguyên xác định số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, gắn với thực hiện Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Mục tiêu không chỉ là chuyển tài liệu giấy sang bản điện tử mà hướng đến xây dựng nguồn dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống", phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc hằng ngày.

Theo đó, Thanh tra tỉnh ban hành 25 văn bản chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn, báo cáo; bảo đảm việc triển khai thực hiện đồng bộ, xuyên suốt; đồng thời tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc tiến độ và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu.

Các nhiệm vụ được phân công theo nguyên tắc "6 rõ": rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền. Cùng với việc tạo lập hồ sơ điện tử, đơn vị ưu tiên số hóa các tài liệu có giá trị pháp lý và tần suất khai thác cao như quyết định thanh tra, kết luận thanh tra, quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo... Mỗi khâu đều gắn với tiến độ cụ thể và được kiểm tra, giám sát thường xuyên để bảo đảm chất lượng dữ liệu.

Thanh tra viên Trịnh Ngọc Khánh, Văn phòng Thanh tra tỉnh cho biết: Khó khăn lớn nhất trong quá trình rà soát, làm sạch dữ liệu là nhiều hồ sơ được lập từ nhiều giai đoạn, thời kỳ khác nhau, thông tin của một số hồ sơ chưa có sự đồng bộ, thống nhất có trường hợp thiếu thông tin. Vì vậy, chúng tôi phải đối chiếu kỹ giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ trước khi đưa vào hệ thống số hóa.

Với nỗ lực của toàn ngành, tính đến thời điểm hoàn thành chiến dịch, Thanh tra tỉnh đã hoàn thành 100% nhiệm vụ được giao theo Kế hoạch số132/KH-UBND. Trong đó hoàn thành cập nhật 311/311 hồ sơ điện tử, số hóa 484/484 hồ sơ lưu trữ được lựa chọn (tương đương 13.020 trang tài liệu lưu trữ), hoàn thành chiến dịch sớm hơn 25 ngày so với kế hoạch.

Sau khi được số hóa và chuẩn hóa, việc quản lý, việc tra cứu hồ sơ trở nên thuận tiện hơn, giảm đáng kể thời gian tìm kiếm tài liệu phục vụ công tác chuyên môn. Dữ liệu điện tử cũng được tái sử dụng trong xử lý công việc, góp phần nâng cao hiệu quả tham mưu và giải quyết các nhiệm vụ của ngành. Song song với đó, Thanh tra tỉnh tiếp tục duy trì ổn định hạ tầng công nghệ thông tin, bảo đảm an toàn thông tin mạng và rà soát hệ thống giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến.

Đồng chí Cao Minh Luận, Phó Chánh Thanh tra tỉnh Thái Nguyên thông tin: Sau chiến dịch 100 ngày số hóa, điều chúng tôi kỳ vọng nhất là tạo được sự thay đổi thực chất trong phương thức chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc trên môi trường số. Khi hồ sơ, dữ liệu được số hóa và quản lý tập trung, việc tra cứu, khai thác thông tin sẽ nhanh chóng, chính xác hơn, góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, rút ngắn thời gian giải quyết công việc và tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động của ngành Thanh tra.

Chiến dịch 100 ngày được hoàn thành sớm hơn kế hoạch, tạo điều kiện để Thanh tra tỉnh triển khai ngay nhiệm vụ mới theo chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ về Dự án "Xây dựng nền tảng, dữ liệu số" của ngành Thanh tra. Đơn vị đã thành lập tổ công tác, phối hợp với các sở, ngành và địa phương rà soát, quét (scan), số hóa hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của dự án, bảo đảm tiến độ và chất lượng.

Mai An