Từ 1/9/2026, số CCCD thay mã số BHXH: Người dân cần kiểm tra ngay thông tin này

Mã số BHXH được chuyển sang số định danh cá nhân

Theo phương án chuyển đổi, số định danh cá nhân hoặc số CCCD gồm 12 chữ số sẽ được sử dụng để thay thế mã số BHXH 10 chữ số trong quá trình quản lý thông tin người tham gia.

Không chỉ thông tin của người tham gia BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp được cập nhật, mã quản lý của các đơn vị tham gia bảo hiểm cũng được chuyển đổi sang bộ mã mới trên hệ thống phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.

Việc thay đổi hướng tới mục tiêu đồng bộ dữ liệu dân cư và dữ liệu bảo hiểm, hạn chế tình trạng một người có nhiều thông tin quản lý khác nhau, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho quá trình tra cứu và thực hiện các giao dịch liên quan đến chính sách bảo hiểm.

Người dân không phải tự làm thủ tục nếu dữ liệu đã chính xác

Một điểm đáng chú ý là người tham gia BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp không phải trực tiếp thực hiện thủ tục chuyển đổi mã số.

Cơ quan BHXH sẽ thực hiện việc chuyển đổi theo phương thức tập trung, tự động và đồng bộ trên hệ thống. Điều kiện là thông tin cá nhân của người tham gia đã được kê khai đầy đủ, chính xác và số định danh cá nhân hoặc số CCCD đã được xác thực, đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Do đó, người dân cần chủ động kiểm tra thông tin của mình trước khi hệ thống thực hiện chuyển đổi. Những nội dung cần lưu ý gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân hoặc số CCCD.

Người tham gia có thể kiểm tra các thông tin này trên sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc ứng dụng VssID. Nếu phát hiện thông tin bị sai, thiếu hoặc chưa được xác thực số định danh cá nhân, cần liên hệ với đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH đang quản lý để được hướng dẫn điều chỉnh.

Doanh nghiệp cũng phải rà soát dữ liệu người lao động

Không chỉ người lao động, các đơn vị sử dụng lao động cũng có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu thông tin trước thời điểm chuyển đổi.

Doanh nghiệp cần rà soát dữ liệu của người lao động, bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân hoặc số CCCD. Đồng thời, thông tin của chính đơn vị như mã số thuế, loại hình hoạt động, người đại diện và các dữ liệu liên quan cũng cần được kiểm tra trên hệ thống BHXH.

Nếu phát hiện trường hợp thiếu dữ liệu hoặc thông tin chưa thống nhất, đơn vị cần phối hợp với cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia để bổ sung, điều chỉnh kịp thời.

Việc rà soát dữ liệu có ý nghĩa quan trọng bởi thông tin không chính xác có thể ảnh hưởng đến quá trình đồng bộ và tra cứu sau khi hệ thống chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân.

Quyền lợi BHXH, BHYT của người dân không bị ảnh hưởng

Việc thay đổi mã quản lý không đồng nghĩa với việc người dân phải làm lại hồ sơ hoặc mất đi quá trình tham gia bảo hiểm trước đây.

Theo phương án chuyển đổi, toàn bộ lịch sử dữ liệu, hồ sơ, chứng từ và quá trình tham gia, hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp vẫn được bảo đảm kế thừa trên hệ thống.

Nói cách khác, việc thay đổi từ mã số BHXH 10 chữ số sang số định danh cá nhân hoặc số CCCD 12 chữ số chỉ là thay đổi phương thức nhận diện, quản lý dữ liệu; không làm thay đổi quyền lợi mà người tham gia đang được hưởng.

Cơ quan BHXH cũng đặt yêu cầu bảo đảm an toàn dữ liệu, duy trì tính toàn vẹn của thông tin và không để việc chuyển đổi gây gián đoạn hoạt động giải quyết chế độ, chính sách.

Thời gian chuyển tiếp vẫn hỗ trợ mã số BHXH cũ

Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống nghiệp vụ được thiết kế để hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH trước đây và số định danh cá nhân, số CCCD mới.

Điều này giúp người dân, doanh nghiệp và các đơn vị liên quan có thời gian thích nghi với phương thức quản lý mới, đồng thời hạn chế những khó khăn phát sinh khi thực hiện giao dịch điện tử hoặc tra cứu thông tin bảo hiểm.

Đối với người dân, điều quan trọng nhất là kiểm tra thông tin cá nhân và chủ động yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện dữ liệu chưa chính xác. Việc chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đồng bộ diễn ra thuận lợi hơn.

Người tham gia bảo hiểm cần lưu ý gì?

Sau ngày 1/9/2026, người dân nên lưu ý một số vấn đề quan trọng. Trước hết, cần kiểm tra thông tin cá nhân trên các giấy tờ và hệ thống quản lý BHXH, đặc biệt là số định danh cá nhân hoặc số CCCD.

Trường hợp thông tin đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với dữ liệu dân cư, người tham gia không cần tự thực hiện thủ tục chuyển đổi.

Nếu thông tin sai lệch, thiếu hoặc chưa được xác thực, người dân cần liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH để được hỗ trợ cập nhật. Trong quá trình giao dịch, nếu phát sinh vướng mắc liên quan đến việc tra cứu hoặc sử dụng số định danh cá nhân, người tham gia có thể phản hồi với cơ quan BHXH để được hướng dẫn.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH được kỳ vọng giúp hệ thống dữ liệu bảo hiểm thống nhất hơn, giảm thủ tục hành chính và tạo nền tảng thuận lợi cho quá trình số hóa các dịch vụ BHXH, BHYT trong thời gian tới.

Mai Ngọc (t/h)