Từ 1.7.2026: Đi làm thủ tục hành chính có phải mang sổ hộ khẩu, giấy tờ cư trú?

Theo quy định của Luật Cư trú và các văn bản hướng dẫn, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy đã chính thức hết giá trị sử dụng từ ngày 1.1.2023. Thông tin cư trú của công dân hiện được quản lý hoàn toàn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Ảnh minh họa

Điều này đồng nghĩa, khi giải quyết thủ tục hành chính, cơ quan nhà nước có trách nhiệm khai thác thông tin cư trú của người dân từ cơ sở dữ liệu điện tử, thay vì yêu cầu nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ xác nhận nơi cư trú như trước đây.

Trong trường hợp cần xác minh thông tin, công dân có thể sử dụng một trong các phương thức như căn cước công dân gắn chip, tài khoản định danh điện tử (VNeID), hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú nếu hệ thống dữ liệu chưa thể tra cứu được.

Từ ngày 1.7.2026, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cư trú tiếp tục đẩy mạnh việc khai thác dữ liệu số. Một điểm đáng chú ý là khi người dân thay đổi thông tin hộ tịch (như thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin khai sinh...) so với dữ liệu đã lưu trữ, không còn phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh thông tin cư trú. Thông tin sẽ được đồng bộ tự động giữa các cơ sở dữ liệu của Nhà nước.

Bên cạnh đó, luật cũng sửa đổi một số quy định về đăng ký thường trú, tạm trú như tạo thuận lợi hơn cho trẻ em dưới 6 tuổi đăng ký cư trú với cha, mẹ hoặc người giám hộ; làm rõ quy định về nơi cư trú của người chưa thành niên; đơn giản hóa hồ sơ đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn quốc tịch Việt Nam khi đăng ký thường trú.

Chỉ trong trường hợp dữ liệu chưa được đồng bộ hoặc phát sinh sự cố kỹ thuật, công dân mới có thể cần xuất trình giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc các giấy tờ khác theo quy định.

Như vậy, từ ngày 1.7.2026, người dân không phải mang sổ hộ khẩu hay sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tra cứu trực tiếp thông tin cư trú trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

P.V