TP Hồ Chí Minh số hóa hơn 600 triệu trang tài liệu từ năm 1975

UBND TP Hồ Chí Minh vừa ban hành kế hoạch triển khai Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn thành phố.

Theo kế hoạch, khối tài liệu được số hóa được hình thành trong giai đoạn từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025, với tổng khối lượng khoảng 75.371 mét giá, tương đương gần 603 triệu trang tài liệu.

Trong số này, 20.460 mét giá là tài liệu thuộc diện bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, đơn vị đã và đang được nộp về Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP Hồ Chí Minh theo chỉ đạo của UBND thành phố. Khoảng 54.911 mét giá còn lại hiện được lưu giữ tại các cơ quan, tổ chức, gồm 21.558 mét giá thuộc cấp tỉnh và 33.353 mét giá thuộc cấp xã.

Đề án được triển khai theo hai giai đoạn. Giai đoạn 2026 - 2030, TP Hồ Chí Minh dự kiến số hóa 54.348 mét giá tài liệu của 159 cơ quan, tổ chức, tương đương khoảng 434,78 triệu trang, với kinh phí hơn 1.925 tỷ đồng.

Giai đoạn 2031 - 2035, thành phố tiếp tục số hóa 21.023 mét giá tài liệu của 181 cơ quan, tổ chức, tương đương khoảng 168,19 triệu trang. Kinh phí thực hiện dự kiến hơn 744,7 tỷ đồng.

Tổng kinh phí thực hiện đề án gần 2.670 tỷ đồng, được bố trí từ ngân sách nhà nước theo phân cấp và khả năng cân đối ngân sách hằng năm của TP Hồ Chí Minh.

TP Hồ Chí Minh sẽ thực hiện số hóa hơn 600 triệu trang tài liệu lưu trữ từ năm 1975 đến 30/6/2025.

Theo kế hoạch, thành phố ưu tiên số hóa các hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có giá trị lịch sử, tài liệu được khai thác thường xuyên và hồ sơ phục vụ công tác quản lý, điều hành, giải quyết thủ tục hành chính.

Sau khi số hóa, toàn bộ dữ liệu sẽ được tích hợp vào hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, kho lưu trữ số chuyên dụng và kết nối với các hệ thống thông tin dùng chung của thành phố, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, tra cứu và khai thác dữ liệu.

Việc xây dựng kho dữ liệu lưu trữ số cũng phù hợp với định hướng quản trị dựa trên dữ liệu mà TP Hồ Chí Minh đang triển khai. Trước đó, tháng 3/2026, UBND thành phố đã ban hành Khung kiến trúc dữ liệu và Khung quản trị, quản lý dữ liệu thành phố, hướng tới hình thành nền tảng dữ liệu thống nhất phục vụ điều hành, phát triển kinh tế số, xã hội số và chính quyền số.

Theo Sở Khoa học và Công nghệ TP Hồ Chí Minh, thành phố đang xây dựng hệ thống dữ liệu theo nguyên tắc "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", từng bước tạo nền tảng dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số.

Bên cạnh việc số hóa khối hồ sơ giai đoạn 1975 - 2025, TP Hồ Chí Minh cũng yêu cầu các cơ quan, tổ chức đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ, bảo đảm hoàn thành 100% hồ sơ của ba năm gần nhất theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo Trung ương thực hiện Nghị quyết 57 và chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Nội vụ.

Trong suốt quá trình triển khai, các đơn vị phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, đồng thời giữ nguyên hiện trạng tài liệu trong quá trình vận chuyển, số hóa, lưu trữ và khai thác sử dụng.

Ngân Nga