Thi hành án dân sự: Thích ứng mô hình mới

Nhiều tháng qua, chị Hoàng Thị Kim Chi, Chấp hành viên Phòng THADS khu vực 1 cùng các chấp hành viên khác trong phòng đã quen với việc làm việc ngoài giờ đến tối muộn, hầu như không có ngày nghỉ trọn vẹn. Chị cho biết: Phòng có số việc thụ lý nhiều nhất trong tỉnh, do đó tôi luôn chủ động sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, tập trung giải quyết dứt điểm từng hồ sơ; thường xuyên trao đổi, học hỏi kinh nghiệm để sử dụng thành thạo hệ thống nền tảng số của ngành. Tôi cũng tranh thủ ngoài giờ hành chính hoàn thành cập nhật, bảo đảm hồ sơ được xử lý đúng quy trình trên môi trường điện tử. Qua đó, kết quả thực hiện nhiệm vụ của tôi năm 2025, tỷ lệ thi hành xong về việc đạt 93,06%, vượt 9,01% chỉ tiêu; về tiền đạt 54,16%, vượt 2,16% chỉ tiêu được giao.

Công chức Phòng Thi hành án dân sự khu vực 2 trao đổi cách ứng dụng nền tảng số trong công việc

Cũng như các cán bộ, chấp hành viên Phòng THADS khu vực 1, cán bộ toàn ngành THADS tỉnh thời gian qua đã nỗ lực khắc phục khó khăn, chủ động thích ứng với mô hình tổ chức mới và phương thức làm việc trên môi trường số để bảo đảm tiến độ, chất lượng công việc.

Theo mô hình mới, từ 11 chi cục THADS cấp huyện, thành phố trước đây, ngành THADS tỉnh tổ chức lại thành 5 phòng THADS khu vực; hơn 27% công chức và 34% người lao động nghỉ theo Nghị định 178. Việc sắp xếp lại nhân sự khiến nhiều đơn vị thiếu cán bộ, trong khi địa bàn phụ trách rộng hơn, số lượng hồ sơ tăng. Nhiều trụ sở làm việc chật hẹp, trang thiết bị chưa đồng bộ. Bên cạnh đó, sau khi chính quyền cấp xã được sắp xếp lại, việc xác định đầu mối phối hợp trong một số trường hợp chưa thống nhất, nhất là trong xác minh điều kiện thi hành án khiến một số vụ việc kéo dài thời gian giải quyết.

Ông Lê Văn Cường, Phó Trưởng THADS tỉnh cho biết: Việc tổ chức lại bộ máy theo hướng tinh gọn đã giúp thống nhất đầu mối chỉ đạo, điều hành. Tuy nhiên, trong thời gian đầu triển khai, áp lực đối với cán bộ, chấp hành viên tăng lên rõ rệt do số lượng biên chế giảm trong khi số việc phải giải quyết vẫn ở mức cao. Điều đó đòi hỏi mỗi cán bộ phải chủ động hơn trong công việc, nâng cao trình độ chuyên môn, tăng cường trách nhiệm.

Trước thực tế đó, ngành THADS tỉnh đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Các chỉ tiêu được giao cụ thể cho từng phòng, từng chấp hành viên. Ông Đỗ Xuân Hải, Quyền Trưởng Phòng THADS khu vực 2 cho biết: Sau khi sáp nhập từ hai huyện Tràng Định và Văn Lãng cũ, địa bàn phụ trách của phòng mở rộng lên 12 xã, trong khi biên chế chỉ còn 6 người, bằng 1/3 so với trước. Riêng 6 tháng đầu năm 2026, đơn vị thụ lý 561 việc. Trước áp lực đó, phòng đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức, gắn trách nhiệm với từng công việc. Đồng thời, bố trí một công chức kiêm nhiệm phụ trách công nghệ thông tin để trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn cán bộ trong quá trình sử dụng hệ thống, kịp thời xử lý vướng mắc phát sinh.

Đặc biệt, ngay sau khi vận hành theo bộ máy mới, ngành THADS chính thức triển khai, đẩy mạnh việc giải quyết quy trình thi hành án nền tảng số. Mặc dù việc số hóa hồ sơ còn gặp khó khăn do các phần mềm hiện nay mới vận hành nên còn lỗi, đôi khi ảnh hưởng làm chậm tiến độ thi hành án, song bước đầu đã thay đổi cách thức xử lý công việc sang môi trường điện tử, liên thông.

Chị Chu Thị Tư, Thư ký Phòng THADS khu vực 2 cho biết: Hiện nay, 100% hồ sơ mới phát sinh đều được phòng tiếp nhận, cập nhật và xử lý trên hệ thống; các quyết định thi hành án, các quyết định nghiệp vụ và các văn bản, thủ tục liên quan đến tác nghiệp hồ sơ đều được dự thảo, ký số và ban hành trực tuyến; biên lai thu, chi được phát hành điện tử, bảo đảm đồng bộ dữ liệu.

Việc chuyển sang làm việc trên môi trường số bước đầu tạo chuyển biến rõ về cách thức giải quyết công việc. Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2025 (tính từ 1/10/2024 đến 1/10/2025) phần nào cho thấy rõ sự nỗ lực của ngành THADS tỉnh khi toàn tỉnh thi hành xong 3.993 việc/ 4.922 việc có điều kiện thi hành, đạt tỷ lệ 81,13%. Về tiền, thi hành xong hơn 410 tỷ đồng/719,8 tỷ đồng có điều kiện thi hành, đạt 56,96% (vượt 4,9 % so với chỉ tiêu được giao).

Bước sang năm công tác 2026, khối lượng công việc vẫn ở mức cao. Trong 6 tháng đầu năm (tính từ 1/10/2025 đến 31/3/2026), ngành THADS đã giải quyết 1.668 việc/ 3.228 việc có điều kiện thi hành, đạt tỷ lệ 51,67%; về tiền, thi hành xong hơn 139,5 tỷ đồng/805,2 tỷ đồng có điều kiện thi hành, đạt 17,33%.

Trong thời gian tới, ngành THADS tỉnh xác định tiếp tục đưa việc sử dụng nền tảng số trở thành phương thức làm việc thường xuyên; đồng thời tăng cường bồi dưỡng kỹ năng công nghệ cho đội ngũ cán bộ; nâng cao hiệu quả phối hợp liên ngành. Qua đó, tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và phục vụ người dân trong giai đoạn mới.

HOÀNG NHƯ