Số hóa quản lý giáo dục

Bà Phan Mỹ Hạnh, Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho biết: Với quy mô 648 trường, trên 20.000 cán bộ, giáo viên và hơn 204.000 học sinh, sở xác định dữ liệu dân cư là “xương sống” của dữ liệu giáo dục; định danh điện tử là chìa khóa để đơn giản hóa thủ tục, minh bạch quy trình. Trên cơ sở đó, sở đã chủ động ban hành kế hoạch triển khai Đề án 06 trong toàn ngành; phân công rõ trách nhiệm người đứng đầu các cơ sở giáo dục; chỉ đạo quyết liệt việc hoàn thiện, cập nhật, làm sạch dữ liệu. Đồng thời, tăng cường phối hợp với lực lượng công an trong kết nối, khai thác dữ liệu dân cư.

Giáo viên Trường THCS Tam Thanh, phường Tam Thanh thống kê, rà soát thông tin học sinh

Trong quá trình triển khai Đề án 06, các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh đã chủ động thu thập, chuẩn hóa thông tin học sinh, giáo viên gắn với mã định danh cá nhân, đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; bảo đảm thống nhất các thông tin về nhân thân, nơi cư trú. Cùng với đó, các nhà trường đẩy mạnh số hóa hồ sơ, học bạ; tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống quản lý nhằm phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Thông qua khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục được nâng lên. Người dân có thể thực hiện các dịch vụ trực tuyến như tuyển sinh đầu cấp, xác nhận thông tin học sinh mà không cần xuất trình giấy khai sinh, sổ hộ khẩu. Trên 95% hồ sơ thủ tục hành chính được giải quyết trực tuyến mức độ 3, 4; 100% hồ sơ đủ điều kiện được tiếp nhận, xử lý trên môi trường điện tử; chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức duy trì trên 85%. Việc đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT được triển khai hoàn toàn trực tuyến; tuyển sinh đầu cấp thực hiện trên phần mềm, dựa trên dữ liệu của hệ thống cơ sở dữ liệu ngành.

Cùng với đó, dữ liệu từ Đề án 06 được khai thác phục vụ định danh điện tử cho học sinh, kết nối học bạ điện tử, hồ sơ điện tử, thanh toán học phí không dùng tiền mặt, từng bước hình thành hệ sinh thái giáo dục số. Tiêu biểu là việc xác thực định danh thí sinh trong các kỳ thi cấp chứng chỉ. Theo đó, 100% thí sinh được xác thực bằng căn cước công dân gắn chip. Điều này góp phần ngăn chặn gian lận trong thi cử; rút ngắn thời gian làm thủ tục; nâng cao tính công bằng, minh bạch và uy tín của các kỳ thi.

Trong công tác quản lý, nhờ dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ, 100% học sinh, cán bộ, giáo viên được quản lý bằng hồ sơ số với định danh thống nhất; 100% báo cáo thống kê giáo dục được thực hiện trên môi trường điện tử. Dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư còn hỗ trợ dự báo quy mô học sinh theo độ tuổi, địa bàn, đây chính là cơ sở để cơ quan quản lý giáo dục xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới trường lớp, phân bổ đội ngũ giáo viên hợp lý. Đồng thời, giúp quản lý chính xác số lượng học sinh thuộc các đối tượng vùng đặc biệt khó khăn, dân tộc thiểu số, khu vực biên giới và gia đình chính sách...

Bà Nông Thị Bình, Phó Hiệu trưởng Trường phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học 1 Kiên Mộc, xã Kiên Mộc cho biết: Thực hiện Đề án 06 và nhiệm vụ chuyển đổi số trong giáo dục, nhà trường đã tổ chức thu thập, rà soát, chuẩn hóa thông tin cán bộ, giáo viên và học sinh, đồng thời cập nhật, đối soát với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Mỗi học sinh được gắn với mã định danh cá nhân, phục vụ việc xác thực và liên thông dữ liệu trong quá trình quản lý. Trên cơ sở đó, các thông tin của học sinh được khai thác, sử dụng hiệu quả trong giải quyết một số thủ tục như chuyển trường, chuyển cấp… góp phần giảm giấy tờ, đơn giản hóa quy trình hành chính. Cùng với đó, chúng tôi cũng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai học bạ điện tử, sổ liên lạc điện tử, qua đó từng bước giảm hồ sơ giấy, nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành trong nhà trường.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc phát huy hiệu quả Đề án 06 là nền tảng quan trọng để ngành giáo dục tỉnh từng bước hình thành hệ sinh thái giáo dục số. Qua đó, không chỉ đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng giảng dạy mà còn tạo động lực xây dựng nền giáo dục hiện đại, minh bạch, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.

HOÀNG VƯƠNG