Sổ đỏ bị rách, hư hỏng có được xem xét đính chính và cấp đổi theo quy định?

Gia đình ông C được cấp Giấy chứng nhận từ năm 1997, nay sổ bị rách, hư hỏng nên gia đình ông làm thủ tục cấp đổi. Tuy nhiên, khi kiểm tra, cơ quan chức năng phát hiện phần diện tích trên Giấy chứng nhận có dấu hiệu bị tẩy xóa và yêu cầu thực hiện đính chính.

Từ tình huống này, người dân thắc mắc, việc đính chính có phải thực hiện riêng trước, hay có thể kết hợp trong quá trình cấp đổi? Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong trường hợp này?

Trả lời về vấn đề này, Bộ Nông nghiệp và Môi trường dẫn khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, trong đó quy định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo Điều 136 của luật có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi có sai sót về thông tin người được cấp hoặc sai sót về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai, đăng ký đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận, hoặc theo văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Cũng theo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, quy định tại Phụ lục 01 kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP nêu rõ các trường hợp được cấp đổi giấy chứng nhận, trong đó có trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đổi giấy đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; hoặc giấy chứng nhận đã bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.

Nghị định này cũng liệt kê thêm một số trường hợp cấp đổi khác liên quan đến mục đích sử dụng đất, vị trí thửa đất, thay đổi thông tin tài sản chung của vợ chồng, thông tin thành viên hộ gia đình, hay thay đổi kích thước cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất do đo đạc mà ranh giới không thay đổi.

Ngoài ra, Bộ Nông nghiệp và Môi trường dẫn khoản 1 Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, theo đó UBND cấp tỉnh có trách nhiệm quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai để thực hiện các trường hợp được phân cấp, đồng thời phải quy định rõ trách nhiệm của cơ quan, người có thẩm quyền, thời gian giải quyết tối đa, thành phần hồ sơ và biểu mẫu thực hiện.

Trong thời gian địa phương chưa ban hành quy định này, UBND cấp tỉnh sẽ quyết định việc áp dụng thủ tục theo pháp luật trước đó hoặc quyết định thủ tục đối với từng trường hợp cụ thể.

Từ các căn cứ nêu trên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết người dân cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được xem xét, giải quyết theo quy định pháp luật. Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ cụ thể sẽ phụ thuộc vào trình tự, thủ tục do địa phương ban hành hoặc áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp.

Hà Duy