Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026: Cá nhân tự quyết toán cần chuẩn bị gì?

Thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hằng năm luôn được nhiều người lao động quan tâm, đặc biệt với những trường hợp phải tự thực hiện thủ tục với cơ quan thuế. Nếu thuộc diện tự quyết toán, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng hạn để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc bị xử phạt hành chính.

Người dân thực hiện khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến trên hệ thống của cơ quan thuế - Hình minh họa

Dưới đây là những thông tin quan trọng về hồ sơ, cách nộp và thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2026.

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cần chuẩn bị

Theo hướng dẫn hiện hành tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN.

- Phụ lục giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có người phụ thuộc).

- Bản sao chứng từ khấu trừ thuế hoặc chứng từ chứng minh số thuế đã tạm nộp trong năm.

- Tài liệu chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).

- Chứng từ chứng minh thu nhập từ nước ngoài hoặc từ các tổ chức quốc tế (nếu có).

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc nếu chưa đăng ký trước đó.

Trong một số trường hợp, cá nhân không cần nộp chứng từ khấu trừ thuế nếu tổ chức trả thu nhập đã gửi dữ liệu chứng từ khấu trừ điện tử cho cơ quan thuế.

Cách nộp hồ sơ quyết toán thuế

Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ quyết toán bằng nhiều hình thức trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thủ tục hành chính.

Các kênh nộp hồ sơ phổ biến gồm:

- Hệ thống dịch vụ công của Tổng cục Thuế

- Ứng dụng eTax Mobile

- Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Ngoài ra, người nộp thuế vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý nếu cần.

Nộp hồ sơ quyết toán thuế ở đâu?

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN phụ thuộc vào nguồn thu nhập của cá nhân.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

- Có thu nhập tại một nơi và tự khai thuế trong năm: nộp tại cơ quan thuế nơi đã khai thuế.

- Có thu nhập từ hai nơi trở lên: nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi có nguồn thu nhập lớn nhất.

- Chỉ có thu nhập đã khấu trừ tại nguồn: nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập.

- Có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, bệnh hiểm nghèo: nộp tại cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ giảm thuế.

Những trường hợp phải tự quyết toán thuế

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, một số trường hợp cá nhân phải tự quyết toán thuế với cơ quan thuế, không được ủy quyền cho doanh nghiệp.

Các trường hợp phổ biến gồm:

1. Có thu nhập từ hai nơi trở lên

Nếu người lao động làm việc hoặc nhận thu nhập từ nhiều đơn vị trong năm và không đủ điều kiện ủy quyền, phải trực tiếp quyết toán thuế.

2. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

Cá nhân có thời gian ở Việt Nam dưới 183 ngày trong năm đầu nhưng đủ 183 ngày trong 12 tháng liên tục cũng phải tự quyết toán.

3. Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam

Phải thực hiện quyết toán thuế trước khi xuất cảnh.

4. Có thu nhập từ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế

Các khoản thu nhập chưa bị khấu trừ thuế tại Việt Nam cần được cá nhân trực tiếp khai quyết toán.

5. Thuộc diện xét giảm thuế

Những trường hợp gặp thiên tai, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế phải trực tiếp làm thủ tục với cơ quan thuế.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2026

Đối với cá nhân tự quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của năm 2025, thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 04.5.2026.

Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn giúp người nộp thuế tránh bị xử phạt và có thể nhanh chóng được hoàn thuế nếu nộp thừa.

HÙNG NGUYỄN