Quy định mới về tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao

Bảo đảm chất lượng, hiệu quả, chống lãng phí

Quy định này quy định về nguyên tắc, thẩm quyền, trình tự, thủ tục, điều kiện tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao.

Đối tượng áp dụng của Quy định này bao gồm các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia hội nghị, hội thảo sau đây: Hội nghị, hội thảo do VKSND tối cao tổ chức; hội nghị, hội thảo do VKSND tối cao phối hợp tổ chức; hội nghị, hội thảo do VKSND tối cao tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ quốc tế; hội nghị, hội thảo do đơn vị thuộc VKSND tối cao tổ chức.

Về nguyên tắc thực hiện, Quy định nêu rõ: Bảo đảm thống nhất công tác quản lý các hoạt động đăng ký, phê duyệt và tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao.

Bảo đảm chất lượng, hiệu quả, chống lãng phí; tuân thủ quy định của Nhà nước và VKSND tối cao.

Khuyến khích việc tăng cường tổ chức các hội nghị, hội thảo bằng hình thức trực tuyến.

Bên cạnh đó, Quy định cũng nêu rõ thẩm quyền quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo. Theo đó, Viện trưởng VKSND tối cao (hoặc các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao được Viện trưởng VKSND tối cao phân công) quyết định tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao trên cơ sở đề xuất của các đơn vị.

Về tổ chức hội nghị, hội thảo, theo Quy định: Viện trưởng VKSND tối cao thống nhất việc tổ chức, hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao và phân công cho các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao phụ trách hoặc ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị thuộc VKSND tối cao chủ trì, thực hiện.

Thủ trưởng đơn vị thuộc VKSND tối cao tiến hành hội nghị, hội thảo theo đúng chương trình, thành phần, nội dung đã được phê duyệt (việc cử công chức tham dự một số hội nghị, hội thảo đi bằng phương tiện máy bay phải thật sự cần thiết, tránh lãng phí); thực hiện nghiêm các quy định về công tác bảo vệ bí mật và các quy định trong việc thông tin tuyên truyền.

Điều kiện tổ chức hội nghị, hội thảo

Về điều kiện chung, Quy định nêu rõ: Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của VKSND tối cao và kế hoạch công tác năm đã được phê duyệt.

Có mục đích, nội dung cụ thể; việc tổ chức hội nghị, hội thảo phải bảo đảm thiết thực, chất lượng, hiệu quả; không trùng lặp về nội dung với các hội nghị, hội thảo đã hoặc đang tổ chức; được cấp có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt theo quy định.

Quang cảnh Hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm 2026 của ngành Kiểm sát nhân dân.

Có kế hoạch tổ chức rõ ràng về nội dung, chương trình, thành phần, thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức hội nghị, hội thảo bảo đảm các điều kiện về kinh phí và cơ sở vật chất.

Tuân thủ các quy định của pháp luật và của ngành Kiểm sát nhân dân về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an toàn thông tin, công tác tuyên truyền và các quy định khác có liên quan.

Hội nghị, hội thảo trong nước phải bảo đảm các điều kiện sau: Thành phần tham dự phải phù hợp với nội dung, tính chất hội nghị, hội thảo; hạn chế mời, triệu tập thành phần không liên quan.

Tài liệu sử dụng tại hội nghị, hội thảo phải được thẩm định, kiểm soát về nội dung và mức độ mật theo quy định.

Trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo ngoài trụ sở cơ quan VKSND tối cao phải được sự đồng ý của lãnh đạo VKSND tối cao và phải bảo đảm yêu cầu về an toàn, an ninh, tiết kiệm, hiệu quả.

Hội nghị, hội thảo có sự tham gia của tổ chức, cá nhân người nước ngoài hoặc có yếu tố quốc tế, ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định trên còn phải bảo đảm các điều kiện sau: Phù hợp với chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

Được Viện trưởng VKSND tối cao chấp thuận chủ trương tổ chức.

Nội dung chương trình, tài liệu, thành phần tham dự phải được rà soát, thẩm định theo quy định về đối ngoại và bảo vệ bí mật nhà nước.

Thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý hoạt động đối ngoại; có phương án bảo đảm an ninh, an toàn, lễ tân đối ngoại theo quy định.

Quản lý hội nghị, hội thảo có tài trợ của quốc tế

Về nội dung này, Quy định nêu rõ, việc tổ chức hội nghị, hội thảo có tài trợ của quốc tế phải bảo đảm: Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân.

Không ảnh hưởng đến độc lập, chủ quyền quốc gia, an ninh, lợi ích của Nhà nước và uy tín của ngành Kiểm sát nhân dân.

Công khai, minh bạch, đúng mục đích trong việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng nguồn tài trợ.

Tuân thủ các quy định của Nhà nước và của ngành Kiểm sát nhân dân về hoạt động đối ngoại, tài chính, kế toán và bảo vệ bí mật nhà nước.

Đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo do tổ chức quốc tế tài trợ có trách nhiệm: Phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và tương trợ tư pháp về hình sự báo cáo Viện trưởng VKSND tối cao về nội dung, hình thức, mức tài trợ và các điều kiện kèm theo (nếu có).

Quản lý chặt chẽ nội dung chương trình, tài liệu, phát biểu tại hội nghị, hội thảo; không để tổ chức tài trợ tri phối, can thiệp trái quy định vào nội dung chuyên môn, nghiệp vụ của ngành Kiểm sát nhân dân.

Phối hợp với Văn phòng, Vụ Hợp tác quốc tế và tương trợ tư pháp về hình sự và các đơn vị liên quan thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân và bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định.

Phối hợp với Văn phòng và Cục Tài chính trong việc tiếp nhận, quản lý, sử dụng và thanh quyết toán nguồn tài trợ theo quy định.

Chỉ được tổ chức hội nghị, hội thảo sau khi có văn bản chấp thuận của Viện trưởng VKSND tối cao…

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quy định số 03/QyĐ-VKSTC ngày 24/10/2019 của VKSND tối cao quy định về tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao.

P.V