Lời giải bài toán mua sắm xanh của SME thời 4.0

Hiện nay, những quy định về phát thải và phát triển bền vững không chỉ dừng lại ở phạm vi nội bộ doanh nghiệp (Phát thải trực tiếp - Scope 1, Phát thải từ điện năng - Scope 2) mà còn mở rộng ra toàn bộ chuỗi cung ứng (Phát thải trong chuỗi cung ứng - Scope 3). Điều này đồng nghĩa với việc các nhà cung cấp đầu vào cũng phải chứng minh được việc đáp ứng các tiêu chuẩn về tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải, trong đó có hoạt động mua sắm, thông qua việc số hóa hoạt động mua sắm và áp dụng các tiêu chuẩn xanh - điều đòi hỏi một khoản ngân sách không hề nhỏ.

Đại diện Công ty Cổ phần Gozo và Công ty Cổ phần Apetechs trao biên bản ghi nhớ hợp tác. Ảnh: SIHUB.

Trong khi đó, quá trình mua sắm tại nhiều doanh nghiệp hiện nay thường được thực hiện thủ công, tốn rất nhiều thời gian và chi phí in ấn, trong khi lại thiếu tính liên kết và đặc biệt là rất "kín đáo", chỉ một số ít người quản lý nắm được thông tin. Sự thiếu minh bạch này không chỉ làm giảm hiệu quả vận hành mà còn gây khó khăn trong việc áp dụng các phần mềm quản lý mua hàng vốn có chi phí đắt đỏ.

Nhằm giải quyết bài toán trên, một sàn giao dịch số chuyên biệt về mua sắm đã được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Sàn giao dịch này đã được ông Khiêm Trần – Giám đốc Kinh doanh Công ty Cổ phần Apetechs giới thiệu tại sự kiện kết nối ý tưởng với chủ đề “Ứng dụng giải pháp xanh trong chuỗi cung ứng và logistics”,

Nền tảng được phát triển từ kinh nghiệm xây dựng giải pháp cho các tập đoàn lớn trong các ngành hàng tiêu dùng, bán lẻ, xây dựng và khai khoáng, nơi quy trình mua sắm có sự tương đồng hơn 70%.

Điểm nổi bật của nền tảng này là tính đơn giản và chi phí thấp. Giải pháp được thiết kế với tiêu chí tháo gỡ rào cản tài chính để các doanh nghiệp có thể dễ dàng tham gia. Quy trình mua sắm phức tạp được chuẩn hóa thành 5 bước: Đăng ký xác thực tài khoản -> Tìm kiếm nhu cầu -> Báo giá/Đấu thầu -> Xác nhận -> Ký hợp đồng số.

Hệ thống được thiết kế thân thiện với người dùng khi doanh nghiệp chỉ mất khoảng 5 phút để làm quen với các chức năng cơ bản. Mọi hoạt động giao dịch trên sàn đều là giao dịch thực tế, lưu lại toàn bộ dấu vết trên môi trường số, đáp ứng đầy đủ tính minh bạch và có thể dễ dàng kiểm chứng bởi các cơ quan chức năng.

Không chỉ là công cụ quản lý, nền tảng mua sắm xanh này còn mang lại hai lợi ích chính về thương mại và tài chính cho các SME.

Sàn đóng vai trò là nền tảng kết nối các SME có năng lực với nhu cầu mua sắm khổng lồ từ các "ông lớn" như Vinamilk, Sabeco hay Masan. SME chỉ cần khai báo hồ sơ năng lực một lần duy nhất. Khi trúng thầu, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ để tạo mã nhà cung cấp (vendor code) và sinh ra hợp đồng số điện tử 100%.

Bên cạnh đó, sàn giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn tín dụng xanh. Khi các SME giao dịch trên nền tảng số hóa minh bạch và đáp ứng tiêu chuẩn chi tiêu xanh, ngân hàng có thể dựa trực tiếp vào dữ liệu đơn hàng và lịch sử giao dịch để thẩm định và giải ngân một cách nhanh chóng.

Mang trong mình sứ mệnh "giảm chi phí, tăng tốc độ và phát triển bền vững", nền tảng công nghệ mua sắm chuyên biệt này thực sự là một mảnh ghép hoàn hảo cho hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp. Đây chính là đòn bẩy thiết thực giúp các SME vận hành rẻ hơn, nhanh hơn, xanh hơn, qua đó tự tin hội nhập vào chuỗi cung ứng xanh toàn cầu của thời đại 4.0.

Hiền Thảo