Loạt sai phạm và bị truy thu thuế tại Công ty TNHH D&D

Kết luận thanh tra của Thanh tra tỉnh Hưng Yên về việc chấp hành pháp luật lao động và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước tại Công ty TNHH D&D cho thấy, bên cạnh những kết quả đạt được, doanh nghiệp vẫn còn nhiều hạn chế, thiếu sót trong công tác tài chính, kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Đáng chú ý, cơ quan thanh tra xác định Công ty TNHH D&D đã kê khai, hạch toán một số khoản chi phí không đúng quy định, dẫn đến số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước bị thiếu trong nhiều năm.

Ngoài sai phạm về thuế, Công ty TNHH D&D còn để xảy ra nhiều tồn tại trong việc chấp hành pháp luật lao động.

Theo kết luận thanh tra, trong giai đoạn 2023–2025, Công ty TNHH D&D đã thực hiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với các hóa đơn chi mua ga và bếp ga không phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Việc khấu trừ thuế GTGT đối với các khoản chi không phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh đã làm giảm nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, dẫn đến số thuế GTGT còn phải nộp bổ sung là 11.793.500 đồng.

Không chỉ sai phạm về thuế GTGT, Thanh tra tỉnh còn xác định Công ty TNHH D&D kê khai chưa chính xác chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Cụ thể, doanh nghiệp đưa vào chi phí hợp lý tổng số tiền 377.510.291 đồng không đúng quy định, bao gồm: 259.575.291 đồng là chi phí đối với vật tư “dây đồng trần phi 2,6mm” sử dụng để sản xuất dây điện tử nhưng vượt định mức cho phép; 117.935.000 đồng là chi phí mua ga và bếp ga không phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Việc xác định sai chi phí được trừ đã làm giảm số thuế TNDN phải nộp, khiến doanh nghiệp thiếu nghĩa vụ nộp thuế TNDN 75.502.055 đồng.

Đây là khoản thuế phát sinh từ việc kê khai chi phí không đúng quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Từ các sai phạm nêu trên, Thanh tra tỉnh yêu cầu Công ty TNHH D&D thực hiện nộp bổ sung vào ngân sách nhà nước tổng số tiền 87.295.555 đồng.

Ngoài các sai phạm về nghĩa vụ thuế, Thanh tra tỉnh cũng chỉ ra hàng loạt tồn tại trong việc chấp hành pháp luật lao động tại Công ty TNHH D&D.

Theo đó, doanh nghiệp chưa thực hiện đúng mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng và sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm theo quy định của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Công ty cũng chưa gửi Thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý lao động địa phương theo quy định của Bộ luật Lao động.

Trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp đã xây dựng nội quy và quy trình bảo đảm an toàn lao động nhưng chưa niêm yết đầy đủ tại nơi làm việc và khu vực lắp đặt thiết bị theo quy định.

Bên cạnh đó, Công ty TNHH D&D chưa ban hành quy chế hoạt động của mạng lưới an toàn, vệ sinh viên theo Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015.

Thanh tra còn xác định việc khám sức khỏe định kỳ đối với lao động là người cao tuổi mới được thực hiện một lần mỗi năm, trong khi quy định yêu cầu nhóm lao động này phải được khám sức khỏe định kỳ hai lần mỗi năm.

Về trách nhiệm, Thanh tra tỉnh xác định những tồn tại, hạn chế nêu trên trước hết thuộc trách nhiệm của Giám đốc và Ban Giám đốc Công ty TNHH D&D trong công tác quản lý, điều hành.

Ngoài ra, Kế toán trưởng cùng các cá nhân có liên quan cũng phải chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thuế.

Theo cơ quan thanh tra, một phần nguyên nhân của các sai sót xuất phát từ việc hệ thống văn bản pháp luật về lao động thường xuyên được sửa đổi, bổ sung, khiến doanh nghiệp có thời điểm chưa cập nhật kịp thời quy định mới để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện đúng quy định pháp luật.

Tuy nhiên, Thanh tra nhấn mạnh doanh nghiệp vẫn phải có trách nhiệm tổ chức rà soát, khắc phục toàn bộ các tồn tại đã được chỉ ra, đồng thời chấp hành đầy đủ nghĩa vụ thuế và các quy định của pháp luật về lao động, kế toán và quản lý thuế.

Viết Dinh