Hướng dẫn cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets siêu tiện lợi

Hướng dẫn cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets siêu tiện lợi.

Khi sử dụng Google Sheets trên máy tính, việc thêm nhiều dòng để nhập dữ liệu là thao tác phổ biến, nhất là khi bảng tính lớn. Chèn từng dòng thủ công vừa mất thời gian vừa dễ nhầm lẫn, vì vậy dưới đây là 4 cách giúp bạn chèn nhiều dòng nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Chèn nhiều dòng trong Google Sheets qua tab Chèn đơn giản

Bước 1: Xác định vị trí muốn thêm dòng, sau đó bôi đen số lượng hàng cần chèn.

Xác định vị trí muốn thêm dòng, sau đó bôi đen số lượng hàng cần chèn.

Bước 2: Nhấp chuột phải, sẽ xuất hiện các tùy chọn tương ứng với số dòng và cột đã chọn, kèm theo khả năng điều chỉnh số lượng hàng/cột muốn thêm.

Nhấp chuột phải, sẽ xuất hiện các tùy chọn tương ứng với số dòng và cột đã chọn.

Chèn nhiều dòng trong Google Sheets bằng phím tắt nhanh chóng

Sau khi chèn dòng một lần, bạn không cần thao tác lại từ đầu. Chỉ cần chọn vị trí muốn thêm và nhấn F4 trên máy tính để bàn hoặc Fn + F4 trên laptop. Lệnh này sẽ lặp lại ngay thao tác chèn hàng vừa thực hiện, giúp bạn thêm dòng nhanh chóng và tiện lợi.

Chèn nhiều dòng trong Excel bằng Macro

Cách này giúp bạn ghi lại thao tác chèn dòng và chuyển thành phím tắt, tiết kiệm thời gian khi thực hiện nhiều lần.

Bước 1: Vào Tiện ích mở rộng > chọn Macro > nhấp Ghi Macro để lưu thao tác cần thực hiện.

Vào Tiện ích mở rộng > chọn Macro > nhấp Ghi Macro để lưu thao tác cần thực hiện.

Bước 2: Thực hiện chèn dòng như bình thường, sau đó nhấn Dừng ghi để lưu lại thao tác.

Thực hiện chèn dòng như bình thường.

Bước 3: Đặt tên cho Macro để dễ nhận biết, có thể gán phím tắt cho tiện lợi, rồi nhấn Lưu.

Đặt tên cho Macro để dễ nhận biết.

Bước 4: Sau này, chỉ cần nhấn phím tắt đã cài đặt, Excel sẽ tự động lặp lại thao tác chèn dòng.

Sau này, chỉ cần nhấn phím tắt đã cài đặt.

Lưu ý: Lần đầu sử dụng Macro, bạn cần cấp quyền truy cập theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.

Thêm nhiều hàng trong Google Sheets bằng nút hành động

Cách này giúp bạn nhanh chóng thêm nhiều dòng ở cuối trang tính, đặc biệt khi bảng đã đầy hoặc cần chèn số lượng lớn mà bôi đen từng dòng sẽ mất thời gian.

Thao tác thực hiện: Nhấn Ctrl + mũi tên xuống để nút hành động thêm hàng xuất hiện, nhập số lượng hàng muốn thêm, sau đó nhấn Thêm là xong.

Thêm nhiều hàng trong Google Sheets bằng nút hành động.

Tóm lại, việc chèn nhiều dòng trong Google Sheets hay Excel không còn là thao tác mất thời gian nhờ những phương pháp đơn giản và linh hoạt như sử dụng tab Chèn, phím tắt, Macro hay nút hành động. Tùy theo nhu cầu và thói quen làm việc, bạn có thể chọn cách phù hợp để thao tác nhanh chóng, chính xác, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể.