HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ khi giao dịch trên sàn dữ liệu

Tại Nghị định 314/2026/NĐ-CP về quy định hoạt động của sàn dữ liệu đã nêu rõ về Giao kết hợp đồng khi giao dịch trên sàn dữ liệu. Theo đó, tại Điều 23 của Nghị định đã nêu Giao dịch mua bán, trao đổi sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu phải được xác lập thông qua hợp đồng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng điện tử được giao kết và thực hiện thông qua hệ thống thông tin của sàn dữ liệu.

Quy định nội dung hợp đồng điện tử khi giao dịch trên sàn dữ liệu

2. Hợp đồng điện tử bao gồm các nội dung tối thiểu:

a) Thông tin cơ bản và thông tin liên lạc của Bên bán và Bên mua;

b) Thông tin của sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu và thông tin thẩm định của tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu;

c) Quyền và nghĩa vụ của Bên bán và Bên mua;

d) Yêu cầu về chất lượng đối với sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu;

đ) Mục đích sử dụng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu;

e) Giá trị giao dịch; phương thức, tiến độ, thời hạn thanh toán;

g) Phương thức và thời hạn cung cấp, giao hàng;

h) Nghĩa vụ bảo mật;

i) Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;

k) Giải quyết tranh chấp;

l) Hiệu lực và chấm dứt hợp đồng.

Phương thức xác nhận hợp đồng điện tử 

3. Hợp đồng điện tử trên sàn dữ liệu chỉ có hiệu lực khi có sự chấp thuận của cả hai bên được thể hiện bằng một trong các phương thức sau, do các bên lựa chọn tương ứng với tính chất và giá trị giao dịch: chữ ký số công cộng, chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn, hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử do sàn dữ liệu triển khai và được quy định tại Quy chế hoạt động của sàn dữ liệu. 

Các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử phải đáp ứng tối thiểu các điều kiện sau:

a) Xác định được chủ thể chấp thuận đối với nội dung hợp đồng điện tử;

b) Ghi nhận được thời điểm xác nhận;

c) Bảo đảm tính toàn vẹn của nội dung thông điệp dữ liệu kể từ thời điểm xác nhận.

4. Tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu có trách nhiệm:

a) Thiết lập và vận hành hệ thống kỹ thuật bảo đảm định danh đúng chủ thể và ghi nhận xác thực sự chấp thuận của các bên đối với nội dung hợp đồng điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử;

b) Lưu trữ hợp đồng điện tử và thông tin xác nhận của các bên bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu trong suốt thời hạn hợp đồng và thời hạn lưu trữ tối thiểu theo quy định của pháp luật về lưu trữ;

c) Cung cấp khả năng truy xuất, tra cứu hợp đồng điện tử cho các bên liên quan theo quy định.

5. Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng điện tử trên sàn dữ liệu chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

a) Được lập thành phụ lục hợp đồng điện tử hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua hệ thống thông tin của sàn dữ liệu;

b) Các bên xác nhận bằng phương thức theo quy định tại khoản 3 Điều này;

c) Hệ thống sản dữ liệu ghi nhận và gắn dấu thời gian vào thông điệp dữ liệu xác nhận sửa đổi, bổ sung. Phụ lục hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung là bộ phận không tách rời của hợp đồng điện tử gốc.

6. Khi chấm dứt hợp đồng, các bên có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thanh lý theo thỏa thuận tại hợp đồng điện tử. Tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu ghi nhận trạng thái chấm dứt hợp đồng trên hệ thống và bảo đảm lưu trữ hồ sơ giao dịch theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

7. Xác thực giao dịch và vai trò của tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu:

a) Tổ chức kinh doanh dịch vụ sản dữ liệu thực hiện vai trò trung gian xác thực giao dịch bằng cách gắn xác nhận kỹ thuật của hệ thống vào hợp đồng điện tử ngay khi hợp đồng có hiệu lực theo quy định tại Điều này, bao gồm dấu thời gian được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy về dấu thời gian đã được cấp phép theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và mã bảo đảm toàn vẹn thông điệp dữ liệu do hệ thống sàn dữ liệu tạo lập;

b) Trường hợp các bên có nhu cầu chứng thực hợp đồng điện tử bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu hoặc dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại thì thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật về thương mại điện tử;

c) Trên cơ sở dữ liệu giao dịch được lưu trữ tại hệ thống, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu cung cấp tài liệu xác nhận giao dịch cho các bên khi có yêu cầu./.