Hộ kinh doanh được chọn lập sổ kế toán điện tử hoặc bản giấy theo quy định

Bộ Tài chính làm rõ quy định về hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh và doanh nghiệp taxi. (Ảnh minh họa).

Bộ Tài chính vừa có thông tin giải đáp những vấn đề được dư luận quan tâm liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó làm rõ quy định về ghi chép sổ kế toán của hộ kinh doanh và việc lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi.

Theo Bộ Tài chính (Cục Thuế), hộ kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định tại Nghị định số 141/2026/NĐ-CP và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử là chứng từ hợp pháp phản ánh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao tính minh bạch và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng.

Bên cạnh đó, các hộ kinh doanh phải thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC. Bộ Tài chính nhấn mạnh việc ghi chép sổ kế toán không phải là thủ tục hành chính mới do cơ quan thuế đặt ra mà nhằm tổng hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ quản lý, kê khai thuế và làm căn cứ giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Đáng chú ý, để giảm áp lực cho người dân, quy định hiện hành cho phép hộ kinh doanh lựa chọn lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán và sổ kế toán trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

Cơ quan quản lý khẳng định không có quy định bắt buộc hộ kinh doanh phải ghi chép thủ công trên sổ giấy. Theo Bộ Tài chính, sổ kế toán và hóa đơn điện tử có chức năng khác nhau nhưng bổ trợ lẫn nhau, giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh minh bạch, hiệu quả hơn.

Đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi, Bộ Tài chính cho biết khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2026/QH15 cùng khoản 4 Điều 9 và khoản 3 Điều 16 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP đã quy định rõ thời điểm lập hóa đơn điện tử. Theo đó, nghị định không quy định việc lập hóa đơn tổng đối với hoạt động taxi.

Đối với doanh nghiệp có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch và lưu trữ dữ liệu thu tiền theo từng giao dịch, việc lập hóa đơn được thực hiện linh hoạt theo ba trường hợp.

Cụ thể, với khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức, hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu nhưng chậm nhất không quá ngày 7 của tháng tiếp theo. Với khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin, doanh nghiệp gửi cơ sở dữ liệu chi tiết giao dịch đến cơ quan thuế theo bảng thông tin giao dịch.

Trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn ngay sau khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử và đồng thời chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định.

Bộ Tài chính khẳng định phương thức quản lý này không làm tăng chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp và đã được quy định thống nhất, rõ ràng tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, bảo đảm tính công bằng và hiệu quả trong công tác quản lý thuế.

Vũ Đậu