Đổi mới quản lý ngân sách trên nền tảng số

Nhờ giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước, việc chi ngân sách tại Trường Tiểu học và THCS 915 Gia Sàng được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi.

Tại Trường Tiểu học và THCS 915 Gia Sàng, việc thực hiện các khoản chi ngân sách đã thay đổi rõ rệt nhờ giao dịch điện tử với Kho bạc. Nếu trước đây kế toán phải chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ giấy và trực tiếp đến Kho bạc thì nay chỉ cần lập hồ sơ, ký số và gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Hồ sơ được tiếp nhận, kiểm soát và trả kết quả hoàn toàn trên môi trường số. Theo bà Bùi Thị Thanh Hoàn, Hiệu trưởng nhà trường, phương thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm áp lực thủ tục hành chính.

Đó cũng là kết quả của quá trình chuyển đổi số đang được triển khai đồng bộ tại KBNN khu vực VII. Ông Hà Quốc Thái, Phó Giám đốc KBNN khu vực VII cho biết, thực hiện Chiến lược phát triển hệ thống KBNN với mục tiêu vận hành dựa trên dữ liệu số, đơn vị đã triển khai đồng bộ các chương trình ứng dụng theo chỉ đạo của KBNN Trung ương. Trên nền tảng Hệ thống thông tin quản lý ngân sách và Kho bạc (TABMIS), toàn bộ thủ tục hành chính lĩnh vực Kho bạc được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình, kết nối 24/7, giúp các tổ chức, cá nhân giao dịch không phụ thuộc địa giới hành chính và không phải đến trực tiếp trụ sở Kho bạc.

Trên nền tảng Hệ thống thông tin quản lý ngân sách và Kho bạc (TABMIS), toàn bộ thủ tục hành chính trong lĩnh vực Kho bạc được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Chuyển đổi số cũng tạo bước thay đổi rõ nét trong quản lý thu, chi ngân sách nhà nước. KBNN khu vực VII phối hợp với các ngân hàng thương mại để các khoản thu được chuyển vào ngân quỹ gần như ngay sau khi người nộp hoàn thành giao dịch. Dữ liệu được phân chia chính xác cho từng cấp ngân sách và truyền sang cơ quan thuế 6 lần mỗi ngày, bảo đảm tính liên thông, đồng bộ. Việc hạch toán, thanh toán hoàn thuế thu nhập cá nhân cũng được thực hiện gần như tự động, rút ngắn thời gian chi trả.

Đối với các khoản chi ngân sách, toàn bộ thủ tục được thực hiện trực tuyến. Theo quy định, hồ sơ được tiếp nhận trong vòng 8 giờ làm việc và xử lý từ 1 đến 2 ngày làm việc tùy từng thủ tục. Tuy nhiên, gần 90% hồ sơ chi ngân sách tại KBNN khu vực VII được giải quyết chỉ trong khoảng 6 đến 8 giờ, sớm hơn quy định từ nửa ngày đến một ngày làm việc. Việc số hóa cũng giúp công tác lập báo cáo tài chính, báo cáo thu, chi ngân sách và giải ngân vốn đầu tư công được thực hiện nhanh chóng, chính xác, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Bên cạnh kết quả đạt được, quá trình chuyển đổi số vẫn còn những khó khăn. Theo chị Trần Thị Diệu Thúy, Phòng Nghiệp vụ 4, KBNN khu vực VII, chất lượng dữ liệu đầu vào của một số đơn vị sử dụng ngân sách chưa đồng bộ; việc kết nối với cơ quan Thuế, Tài chính và các ngân hàng thương mại đôi khi còn gián đoạn. Cùng với đó là yêu cầu ngày càng cao về kỹ năng số của công chức và bảo đảm an toàn thông tin trước nguy cơ mất an ninh mạng.

Để vừa kiểm soát chặt chẽ ngân sách, vừa rút ngắn thời gian giao dịch, KBNN khu vực VII xác định cần chuyển mạnh từ kiểm soát thủ công từng chứng từ sang quản trị dựa trên dữ liệu và phân tích rủi ro; chuẩn hóa dữ liệu đầu vào, tăng cường tự động hóa các khâu đối chiếu, kiểm tra, đồng thời nâng cao kỹ năng số và bảo đảm an toàn thông tin cho đội ngũ công chức. Công nghệ không thay thế vai trò kiểm soát của con người mà là công cụ nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý.

Từ số hóa từng giao dịch đến quản trị ngân sách bằng dữ liệu, KBNN khu vực VII đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Kho bạc số. Quá trình này không chỉ nâng cao chất lượng phục vụ, giảm thời gian và chi phí giao dịch mà còn góp phần tăng cường công khai, minh bạch, sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước, hướng tới nền tài chính công hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển trong kỷ nguyên số.

Hoài Anh