Đẩy nhanh xây dựng cơ sở dữ liệu đất

Lãnh đạo UBND xã cùng cán bộ phòng chuyên môn và giáo viên các trường học trên địa bàn thực hiện đối soát, kê khai đăng ký, đẩy nhanh xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai

CSDL đất đai đồng bộ, thường xuyên cập nhật sẽ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, thúc đẩy dịch vụ công trực tuyến, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Còn nhiều khó khăn

Theo Kế hoạch số 154 ngày 23/4/2026 của UBND tỉnh về đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành CSDL quốc gia về đất đai trên địa bàn tỉnh, đến hết tháng 6/2026, toàn tỉnh phải bổ sung, hoàn thiện CSDL đối 1.083.677 thửa đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) và 1.062.633 thửa cần cấp GCNQSDĐ hoặc đăng ký đất đai lần đầu; hết tháng 12/2026, toàn tỉnh xây dựng mới, xây dựng bổ sung CSDL đối với 571.314 thửa đất; triển khai thực hiện 2 dự án đầu tư công về công tác đo đạc, chỉnh lý, lập lại bản đồ địa chính, cấp GCNQSDĐ và xây dựng CSDL đất đai…

Ông Tạ Quốc Vinh, Phó Giám đốc phụ trách Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) tỉnh cho biết: Đơn vị đã phối hợp chặt chẽ với UBND các xã, phường và các đơn vị liên quan rà soát, chuẩn hóa, đối khớp dữ liệu đất đai với CSDL quốc gia về dân cư; đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương cập nhật, chỉnh lý thông tin và tháo gỡ những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện… Tuy nhiên, quá trình triển khai vẫn còn gặp một số khó khăn như toàn tỉnh còn nhiều thửa đất chưa được cấp GCNQSDĐ, chưa đăng ký đất đai lần đầu; thông tin giữa hồ sơ địa chính và CSDL quốc gia về dân cư còn có sai lệch; một số hồ sơ địa chính được lập từ nhiều năm trước, chưa được cập nhật đầy đủ biến động… Bên cạnh đó, một số người sử dụng đất đi làm ăn xa, việc phối hợp cung cấp hồ sơ, xác minh thông tin còn mất khá nhiều thời gian. Điều này ảnh hưởng lớn đến tiến độ triển khai xây dựng đồng bộ CSDL đất đai trên địa bàn tỉnh.

Những khó khăn trên chủ yếu xuất phát từ các nguyên nhân: bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính lập qua nhiều giai đoạn, có nhiều biến động nhưng chưa được đầu tư đo đạc chỉnh lý, cập nhật đầy đủ, đồng bộ; khu vực đất lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh được lập bản đồ địa chính tỷ lệ 1:10.000 bằng phương pháp khoanh vẽ, xét đoán ảnh địa hình nên độ chính xác không cao, sai số lớn; CSDL đất đai được xây dựng qua nhiều giai đoạn theo các dự án đo đạc, lập hồ sơ địa chính trên địa bàn tỉnh nên chưa đồng bộ, đầy đủ và phủ kín về không gian, chưa đầy đủ về các CSDL thành phần…

Cán bộ, đoàn viên thanh niên xã Vạn Linh ra quân thu thập thông tin đất đai

Cùng với đó, hệ thống bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính, CSDL đất đai được xây dựng theo đơn vị hành chính cũ (gồm 226 xã, phường, thị trấn với 11 đơn vị cấp huyện). Toàn tỉnh hiện sắp xếp thành 65 xã, phường, do vậy khối lượng nhiệm vụ phải thực hiện là rất lớn để hoàn thiện hệ thống bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính, đăng ký biến động giấy chứng nhận và chỉnh lý hoàn thiện, chuẩn hóa CSDL đất đai.

Nỗ lực hoàn thành mục tiêu

Toàn tỉnh phấn đấu đến hết năm 2026 không còn phường, xã "trắng" CSDL đất đai; đồng thời đưa hệ thống dữ liệu đã xây dựng vào vận hành, cập nhật thường xuyên để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, chia sẻ, đồng bộ với các ngành, các cấp, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước và chuyển đổi số.

Để hoàn thành mục tiêu này, các sở, ngành, đơn vị liên quan và UBND các xã, phường đã và đang tập trung triển khai đồng bộ các nhiệm vụ theo kế hoạch. Trọng tâm là đẩy nhanh tiến độ thu thập, phân loại, quét chụp, số hóa hồ sơ địa chính, từ đó rà soát, chuẩn hóa và cập nhật thông tin địa chính; tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị trong xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện, kịp thời tháo gỡ các điểm nghẽn để bảo đảm chất lượng và tiến độ hoàn thiện CSDL đất đai.

Ông Hoàng Thành Nghị, Phó Chủ tịch UBND xã Nhân Lý cho biết: UBND xã đã thành lập ban chỉ đạo, tổ công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, đồng thời huy động tối đa lực lượng tham gia hỗ trợ. Với khối lượng hồ sơ cần thực hiện rất lớn, trong khi thời gian hoàn thành theo kế hoạch không còn nhiều, UBND xã đã huy động 60 giáo viên đang trong thời gian nghỉ hè của các trường học trên địa bàn hỗ trợ thực hiện đối soát, rà soát dữ liệu nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện đăng ký đất đai, xây dựng CSDL. UBND xã phân công công việc theo từng nhóm, từng phần việc để bảo đảm vừa đúng tiến độ, vừa bảo đảm chất lượng; những trường hợp còn vướng mắc phòng chuyên môn tổng hợp, phối hợp với đơn vị liên quan kịp thời xử lý, không để ảnh hưởng đến tiến độ chung. Kết quả đến nay, toàn xã đã hoàn thành quét/chụp 11.141 GCNQSDĐ của người dân; bàn giao hồ sơ, kết quả đăng ký, cấp GCNQSDĐ lần đầu 68 thửa đất; thực hiện kê khai, đăng ký đất đai 7.915 thửa đất công trên địa bàn.

Theo thống kê, toàn tỉnh hiện còn 30 xã, phường đã có CSDL nhưng chưa phủ kín và 5 xã, phường chưa được xây dựng CSDL (xã Bắc Sơn, Hữu Lũng, Tân Thành, phường Tam Thanh và phường Lương Văn Tri)

Giáo viên các trường học trên địa bàn xã Nhân Lý hỗ trợ thực hiện đối soát thông tin, đẩy nhanh xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai

Ông Nguyễn Xuân Tân, Trưởng Phòng Kinh tế xã Hữu Lũng cho biết: Là địa bàn còn “trắng” CSDL đất đai, thời gian qua, phòng đã tham mưu UBND xã chỉ đạo các phòng, đơn vị liên quan tập trung bố trí nhân lực thu thập, số hóa hồ sơ, thực hiện phô tô hoặc quét, chụp GCNQSDĐ và căn cước công dân của 100% chủ sử dụng đất đã được cấp giấy chứng nhận. Đồng thời, đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân lập hồ sơ đăng ký đất đai, cấp GCNQSDĐ đối với các thửa đất chưa được cấp. Xã thực hiện bàn giao tài liệu, hồ sơ và kết quả đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận cho VPĐKĐĐ tỉnh theo nguyên tắc hoàn thành đến đâu bàn giao đến đó, bảo đảm tiến độ xây dựng CSDL theo kế hoạch đề ra. Đến nay, xã Hữu Lũng đã hoàn thành thu thập, quét/chụp, bàn giao thông tin của 8.599 hồ sơ đất đã cấp GCNQSDĐ về cơ quan chuyên môn cấp tỉnh; đạt 100% kế hoạch; bàn giao tài liệu hồ sơ, kết quả đăng ký đất đai, cấp GCNQSDĐ 468 thửa đất cho VPĐKĐĐ tỉnh.

Trong bối cảnh khối lượng công việc còn lớn, thời gian thực hiện không còn nhiều, các xã, phường tiếp tục huy động tối đa nhân lực như đoàn viên thanh niên, giáo viên, bí thư chi bộ, trưởng thôn, khối phố… phối hợp với các đơn vị chuyên môn rà soát, đối chiếu, bổ sung, hoàn thiện thông tin từng hồ sơ, thửa đất. Cùng với đó, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Công an tỉnh) phối hợp đẩy mạnh đối khớp, xác thực dữ liệu đất đai với CSDL quốc gia về dân cư, bảo đảm tính thống nhất, chính xác của thông tin.

Kết quả, đến nay toàn tỉnh đã thu thập, cập nhật vào CSDL được 1.223.335 thửa đất, đạt 72,4% tổng số thửa đã cấp giấy chứng nhận trên CSDL và đạt 44,05% tổng số thửa đã xây dựng CSDL của toàn tỉnh; các xã, phường cũng đã cấp và bàn giao cho cơ quan chuyên môn tỉnh hồ sơ đăng ký đất đai, cấp GCNQSDĐ được 1.149 thửa đất.

Ông Nguyễn Hữu Chiến, Giám đốc Sở NN&MT cho biết: Việc hoàn thiện CSDL đất đai không chỉ phục vụ đăng ký cấp giấy chứng nhận, nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công giúp người dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục đất đai thuận tiện hơn; quản lý đất đai minh bạch, rõ trách nhiệm mà còn tạo nền tảng dữ liệu quan trọng phục vụ chính quyền điện tử, chính quyền số, phát triển kinh tế số và xã hội số. Thời gian tới, sở tiếp tục bám sát, theo dõi đôn đốc, hỗ trợ thường xuyên UBND cấp xã đẩy nhanh tiến độ thu thập, bàn giao tài liệu, dữ liệu phục vụ rà soát, làm sạch và tạo lập dữ liệu đất đai đảm bảo theo yêu cầu KH 154 của UBND tỉnh; phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh đối khớp thông tin chủ sử dụng đất với CSDL Quốc gia về dân cư; đồng thời khẩn trương thực hiện 2 dự án đầu tư công về đo đạc chỉnh lý, lập lại bản đồ địa chính, cấp GCNQSDĐ và xây dựng CSDL đất đai được phê duyệt tại Nghị quyết số 70 ngày 10/12/2025 của HĐND tỉnh để hoàn thiện 100% CSDL đất đai trên địa bàn.

Với sự vào cuộc đồng bộ của các sở, ngành và địa phương, những khó khăn trong xây dựng CSDL đất đai đang từng bước được tháo gỡ, tạo tiền đề để tỉnh hoàn thành mục tiêu không còn xã, phường "trắng" CSDL đất đai trong năm 2026.

Nam Khánh