Đẩy nhanh việc số hóa hồ sơ đảng viên

Thành viên Tổ số hóa hồ sơ xã Thọ Phú kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy và dữ liệu trên hệ thống.

Việc chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang quản trị dữ liệu số không chỉ nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng, mà còn tạo nền tảng phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới.

Tại xã Thọ Phú, ngay sau khi có kế hoạch của cấp trên, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Thọ Phú đã ban hành kế hoạch triển khai Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ CĐS ngành Tổ chức xây dựng Đảng trên địa bàn. Đảng ủy xã xác định dữ liệu số phải bảo đảm các tiêu chí: “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Theo đó, mỗi thông tin trước khi được cập nhật lên hệ thống đều phải kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, bảo đảm chính xác, đầy đủ và có khả năng cập nhật thường xuyên. Dữ liệu không chỉ phục vụ lưu trữ mà phải có giá trị khai thác, sử dụng trực tiếp trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện các nhiệm vụ xây dựng Đảng.

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm nguyên tắc “6 rõ - 1 xuyên suốt”, gồm: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả; xuyên suốt từ khâu giao nhiệm vụ đến kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. Trên cơ sở đó, xã đã thành lập Tổ số hóa hồ sơ phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, từng nhóm hồ sơ và từng giai đoạn thực hiện.

Trước khi số hóa, hồ sơ được rà soát, phân loại, chỉnh lý và kiểm tra nhằm kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung. Cùng với việc tạo lập bản điện tử, cán bộ thực hiện nhiệm vụ còn phải chuẩn hóa thông tin, cập nhật dữ liệu lên các hệ thống chuyên ngành, sắp xếp hồ sơ khoa học và bảo đảm dữ liệu có thể tìm kiếm, khai thác, sử dụng thuận lợi trong thực tế.

Ông Lê Đức Duyên, Trưởng Ban Xây dựng Đảng xã Thọ Phú cho biết: Thông qua số hóa, các thông tin về tổ chức đảng, đảng viên và cán bộ được rà soát, cập nhật, chuẩn hóa và lưu trữ trên hệ thống dữ liệu dùng chung. Qua đó, từng bước khắc phục tình trạng hồ sơ phân tán, thông tin chưa đồng nhất, phải nhập liệu nhiều lần hoặc mất nhiều thời gian khi tra cứu, tổng hợp và xây dựng báo cáo. Đến nay, xã Thọ Phú đã thực hiện số hóa 600 trong tổng số 2.190 hồ sơ đảng viên.

Quá trình số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện nghiêm túc, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.

Tại xã Nông Cống, công tác số hóa hồ sơ đảng viên cũng đang được triển khai khẩn trương. Đảng bộ xã Nông Cống hiện có 3.112 đảng viên. Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã thành lập Tổ chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Mỗi đảng viên có trách nhiệm phối hợp kiểm tra, đối chiếu thông tin cá nhân. Những thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, được xác minh, cập nhật theo đúng quy định. Qua đó, địa phương từng bước hình thành hệ thống dữ liệu đảng viên “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

Đến nay, Đảng bộ xã Nông Cống đã số hóa gần 800 hồ sơ đảng viên, đạt gần 30% kế hoạch.

Đảng ủy xã Nông Cống tập trung nhân lực số hóa, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu hồ sơ đảng viên.

Ông Lê Ngọc Thắng, Trưởng Ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy xã Nông Cống cho biết: Việc số hóa được triển khai đồng bộ với quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu trên Sổ tay đảng viên điện tử và Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng tổ chức đảng hoạt động hiệu quả trên môi trường số.

Cùng với việc đảm bảo tiến độ, vấn đề an toàn, bảo mật dữ liệu được các địa phương đặc biệt quan tâm. Hồ sơ đảng viên chứa nhiều thông tin quan trọng, do đó quá trình thu thập, số hóa, cập nhật, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu phải thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật của Đảng, bí mật nhà nước, an toàn thông tin và an ninh mạng.

Việc truy cập, khai thác dữ liệu được phân quyền phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị và cá nhân. Các thiết bị phục vụ số hóa, đường truyền và hệ thống lưu trữ được kiểm tra thường xuyên nhằm hạn chế nguy cơ mất dữ liệu, lộ lọt thông tin hoặc bị truy cập trái phép.

Cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật và an toàn dữ liệu.

Từ thực tiễn tại xã Thọ Phú và xã Nông Cống, cùng nhiều địa phương trên địa bàn tỉnh có thể thấy, số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình chuẩn hóa phương thức quản lý, đổi mới lề lối làm việc và nâng cao năng lực quản trị của tổ chức đảng. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và kết nối dùng chung, công tác tra cứu, tổng hợp, tham mưu và báo cáo sẽ được thực hiện nhanh chóng, khoa học hơn. Cấp ủy các cấp có thêm nguồn dữ liệu tin cậy để phục vụ công tác quản lý đảng viên, đánh giá cán bộ, kiểm tra, giám sát và đưa ra các quyết định phù hợp.

Với sự vào cuộc quyết liệt của các cấp ủy, sự phối hợp trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, Thanh Hóa đang từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên đồng bộ, hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng trong giai đoạn mới.

Hoàng Mai