Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị nhà trường

Sử dụng hệ thống điểm danh và quản lý số bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) tại Trường THCS Hải Xuân, xã Hải Xuân.

Tại Trường THCS Hải Xuân, xã Hải Xuân, việc ứng dụng CNTT được triển khai đồng bộ từ quản lý, giảng dạy đến xây dựng môi trường học tập số. Thầy Nguyễn Hải Sơn, Hiệu trưởng Trường THCS Hải Xuân cho biết: Nhà trường đặc biệt chú trọng bồi dưỡng kỹ năng CNTT, kỹ năng khai thác các ứng dụng số và bảo đảm an toàn thông tin cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên. Khi đội ngũ có đủ năng lực số thì việc triển khai các nền tảng quản lý, giảng dạy trực tuyến hay kho học liệu số mới thực sự hiệu quả.

Trong công tác quản lý giáo dục, nhà trường đã triển khai số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo; dữ liệu của giáo viên và học sinh được số hóa, định danh đầy đủ, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho công tác tuyển sinh, thống kê, báo cáo và quản lý hồ sơ. Cùng với đó, các phần mềm quản lý trường học, sổ điểm điện tử, hệ thống duyệt giáo án điện tử và kho học liệu số được sử dụng thường xuyên trong hoạt động chuyên môn. Hầu hết cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường đã chủ động ứng dụng công nghệ trong công việc hằng ngày, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dạy học.

Một điểm nhấn trong quá trình chuyển đổi số của Trường THCS Hải Xuân là việc tăng cường đầu tư hạ tầng công nghệ. Từ nguồn ngân sách địa phương và sự hỗ trợ của các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở vật chất phục vụ ứng dụng CNTT của nhà trường từng bước được hoàn thiện. Nhà trường vừa tiếp nhận 30 máy tính do Tập đoàn Vingroup trao tặng, bổ sung cho phòng Tin học, đáp ứng nhu cầu thực hành ngày càng cao của học sinh. Hiện nay, 100% lớp học của trường đều được trang bị máy tính và thiết bị thông minh, tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên ứng dụng công nghệ trong giảng dạy. Không chỉ dừng lại ở việc trang bị thiết bị, nhà trường còn chú trọng đổi mới phương pháp dạy học gắn với ứng dụng công nghệ. Môn Tin học được đưa vào giảng dạy bắt buộc ngay từ lớp 6 với thời lượng một tiết mỗi tuần, bảo đảm 100% học sinh lớp 6 được tiếp cận kiến thức và kỹ năng số cơ bản. Đồng thời, mô hình giáo dục STEM cũng từng bước được giáo viên tiếp cận và triển khai lồng ghép trong các môn học, giúp học sinh vận dụng kiến thức để giải quyết các vấn đề thực tiễn. Đặc biệt, năm học này, Trường THCS Hải Xuân được lựa chọn là điểm trường thí điểm triển khai hệ thống điểm danh và quản lý số bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). Hệ thống này giúp quản lý chính xác sự chuyên cần của học sinh, đồng thời tạo kênh kết nối thông tin giữa nhà trường, giáo viên, học sinh và phụ huynh thông qua các thiết bị thông minh.

Tại Trường THPT Nam Lý, xã Nam Lý, việc ứng dụng CNTT trong quản trị nhà trường được triển khai bài bản, gắn với trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở giáo dục. Năm học 2025-2026, nhà trường có 62 cán bộ, giáo viên, nhân viên; 1.017 học sinh với 24 lớp. Cơ sở vật chất của trường gồm 24 phòng học đạt chuẩn, 10 phòng bộ môn và 32 phòng phục vụ học tập, hành chính quản trị... là nền tảng quan trọng để nhà trường triển khai các giải pháp chuyển đổi số trong quản lý và dạy học. Thầy Phạm Bá Vũ, Hiệu trưởng Trường THPT Nam Lý chia sẻ: “Nhà trường xác định chuyển đổi số chính là nền tảng để đổi mới công tác quản lý, từ quản lý đội ngũ giáo viên, học sinh, cơ sở vật chất, tài chính đến tổ chức dạy học, kiểm tra đánh giá và tăng cường sự phối hợp giữa nhà trường với gia đình học sinh”. Nhà trường chú trọng nâng cao nhận thức và năng lực số cho đội ngũ thông qua các hoạt động tập huấn, sinh hoạt chuyên đề và phong trào “Bình dân học vụ số” trong nhà trường. Qua đó từng bước thay đổi thói quen làm việc từ phương thức thủ công sang môi trường số. Hệ thống quản trị nhà trường trực tuyến được triển khai, tích hợp nhiều chức năng phục vụ công tác quản lý như sổ điểm điện tử, học bạ điện tử, hệ thống quản lý văn bản, cổng thông tin điện tử và các ứng dụng kết nối với phụ huynh học sinh trên nền tảng số… giúp công tác quản lý trở nên khoa học, minh bạch, đồng thời giảm áp lực hồ sơ, giấy tờ cho giáo viên.

Trường THPT Lương Thế Vinh, xã Vụ Bản cũng tích cực triển khai ứng dụng CNTT trong quản trị nhà trường với nhiều nhiệm vụ cụ thể, tập trung vào việc sử dụng các phần mềm quản lý trường học, hệ thống cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục, phần mềm đánh giá viên chức và các ứng dụng hỗ trợ quản lý chuyên môn. Việc quản lý học sinh, hồ sơ giáo viên, tổ chức thi, quản lý ngân sách và cơ sở vật chất đều được thực hiện trên nền tảng phần mềm. Toàn bộ 62 cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường đã được xác thực thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia; 964 học sinh cũng được cập nhật đầy đủ dữ liệu, bảo đảm tính chính xác và đồng bộ. Để triển khai học bạ số trong năm học 2025-2026, nhà trường phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ để cấp tài khoản chữ ký số cho cán bộ, giáo viên, qua đó từng bước hoàn thiện quy trình quản lý hồ sơ học sinh trên môi trường số. Bên cạnh đó, nhà trường còn tổ chức tập huấn cho đội ngũ giáo viên về việc sử dụng các công cụ số phục vụ giảng dạy và quản lý. Việc ứng dụng các nền tảng công nghệ trong dạy học, kết hợp với hệ thống sổ điểm điện tử và các kênh thông tin trực tuyến đã giúp hoạt động quản lý, điều hành và phối hợp với phụ huynh học sinh trở nên thuận lợi hơn.

Theo đánh giá của Sở Giáo dục và Đào tạo, trong năm học 2025-2026, công tác chuyển đổi số của toàn ngành được triển khai quyết liệt, đồng bộ và đạt nhiều kết quả tích cực. Hiện nay, 100% cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh đã sử dụng phần mềm quản trị nhà trường kết nối với hệ thống quản lý dữ liệu ngành. Các đơn vị thường xuyên rà soát, cập nhật dữ liệu vào phần mềm quản trị nhà trường để đồng bộ với cơ sở dữ liệu của ngành giáo dục, bảo đảm dữ liệu luôn “đúng - đủ - sạch - sống”. Việc triển khai học bạ số cũng đang được thực hiện đúng tiến độ tại tất cả các cơ sở giáo dục, tạo nền tảng quan trọng cho việc hiện đại hóa công tác quản lý học sinh. Cùng với đó, ngành Giáo dục đã xây dựng và phát triển kho học liệu số, ngân hàng câu hỏi dùng chung, tạo nguồn tài nguyên phục vụ dạy học phong phú. Các lớp tập huấn về ứng dụng CNTT, trí tuệ nhân tạo, bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng được tổ chức thường xuyên cho đội ngũ phụ trách CNTT tại các cơ sở giáo dục.

Thực tiễn chứng minh, khi CNTT được tích hợp đồng bộ vào hệ thống quản lý, các hoạt động của nhà trường sẽ được vận hành khoa học hơn, dữ liệu được quản lý chặt chẽ hơn, qua đó tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao chất lượng giáo dục. Vì vậy, việc tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản trị nhà trường cần được xem là một nhiệm vụ lâu dài, đòi hỏi sự quyết tâm của ngành Giáo dục, của mỗi cơ sở giáo dục và của toàn xã hội. Khi nền tảng số được xây dựng vững chắc, hệ thống giáo dục sẽ có thêm động lực để đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng dạy và học, góp phần đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của đất nước trong giai đoạn mới.

Bài, ảnh: Thành Trung