Chuyển đổi số nâng cao chất lượng công tác kiểm sát

Xác định chuyển đổi số là xu thế tất yếu trong cải cách tư pháp, lãnh đạo Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 4 coi đây là nhiệm vụ trọng tâm trong công tác chỉ đạo, điều hành.

Hiện nay, 100% văn bản hành chính của đơn vị được xử lý trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; lãnh đạo trực tiếp phê duyệt, ký số trên nền tảng điện tử. Lịch công tác, lịch trực cũng được cập nhật thường xuyên trên hệ thống dùng chung, giúp cán bộ, kiểm sát viên dễ dàng theo dõi và chủ động thực hiện nhiệm vụ.

Trong lĩnh vực chuyên môn, việc ứng dụng công nghệ thông tin được triển khai đồng bộ. Đơn vị trang bị đầy đủ máy tính, máy scan, máy in phục vụ kiểm sát viên, đáp ứng yêu cầu số hóa hồ sơ vụ án và tài liệu nghiệp vụ. Hệ thống mạng nội bộ (LAN) được hoàn thiện, kết nối thông suốt với mạng diện rộng (WAN) của ngành, phục vụ khai thác nền tảng quản lý án hình sự.

Nhờ đó, 100% vụ việc, vụ án hình sự đều được cập nhật, xử lý và phê duyệt văn bản tố tụng trên môi trường số.

Một trong những nội dung được triển khai hiệu quả tại đơn vị là công tác số hóa hồ sơ vụ án. Theo đó, toàn bộ hồ sơ các vụ án hình sự, dân sự, hôn nhân và gia đình đều được số hóa và lưu trữ trên hệ thống điện tử.

Bên cạnh đó, việc báo cáo án bằng sơ đồ tư duy cũng được áp dụng, giúp kiểm sát viên hệ thống hóa thông tin vụ án một cách khoa học, thuận tiện trong nghiên cứu và trình bày quan điểm nghiệp vụ.

Ông Nguyễn Mạnh Dũng – phụ trách công nghệ thông tin của đơn vị cho biết, khó khăn lớn nhất trong quá trình triển khai là thói quen làm việc với hồ sơ giấy của một số cán bộ, kiểm sát viên, trong khi khối lượng hồ sơ cần số hóa khá lớn, hạ tầng và thiết bị ban đầu còn hạn chế.

Tuy nhiên, theo ông Dũng, thuận lợi là đơn vị luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo và đội ngũ cán bộ trẻ nhanh chóng thích ứng với công nghệ.

Từ góc độ người trực tiếp thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nhiều kiểm sát viên cũng nhận thấy hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác nghiệp vụ.

Theo ông Đinh Mạnh Quang - Kiểm sát viên của đơn vị, trước đây việc nghiên cứu hồ sơ, báo cáo đề xuất với lãnh đạo chủ yếu dựa trên tài liệu giấy nên mất nhiều thời gian tra cứu, tổng hợp. Khi hồ sơ được số hóa, việc tìm kiếm tài liệu, đối chiếu chứng cứ và hệ thống nội dung vụ án trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn. Báo cáo án bằng sơ đồ tư duy cũng giúp trình bày logic, rõ ràng, hỗ trợ hiệu quả trong quá trình nghiên cứu hồ sơ và tham gia phiên tòa.

Không chỉ trong hoạt động chuyên môn, chuyển đổi số còn được triển khai trong công tác Đảng tại đơn vị. Chi bộ Viện Kiểm sát khu vực 4 đã ứng dụng “Sổ tay đảng viên điện tử”, triển khai mô hình “phòng họp không giấy”, gửi tài liệu, điểm danh và biểu quyết trực tuyến, góp phần nâng cao hiệu quả sinh hoạt Đảng.

Cùng với đó, đơn vị chú trọng nâng cao kỹ năng số cho cán bộ thông qua các lớp tập huấn về chuyển đổi số, an toàn thông tin; phát động phong trào “Bình dân học vụ số”, khuyến khích cán bộ tìm hiểu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công tác chuyên môn.

Để triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số, Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 4 đã thành lập tổ công tác chuyển đổi số của đơn vị. Tổ công tác có nhiệm vụ tham mưu, hướng dẫn cán bộ sử dụng các nền tảng số, đồng thời duy trì nền nếp ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn.

Thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục thực hiện lộ trình chuyển đổi số theo định hướng của ngành Kiểm sát, trong đó tập trung hoàn thiện hạ tầng công nghệ, đẩy mạnh số hóa dữ liệu nghiệp vụ và nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ cho đội ngũ kiểm sát viên.

Mục tiêu là từng bước xây dựng môi trường làm việc hiện đại, minh bạch, góp phần nâng cao chất lượng công tác kiểm sát, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong tình hình mới. Ông Ngô Thành Long - Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 4 nhấn mạnh.

Những kết quả bước đầu cho thấy chuyển đổi số đang tạo ra những chuyển biến tích cực trong hoạt động của Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 4. Từ quản lý, điều hành đến thực hiện các khâu nghiệp vụ, công nghệ số giúp công việc được xử lý nhanh và chính xác hơn, góp phần nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật và phục vụ tốt hơn yêu cầu của Nhân dân trong giai đoạn phát triển mới.

Trình bày: Hữu Huỳnh

Phạm Ngọc Sơn