Chuyển đổi số - dấu ấn hoạt động mới HĐND cấp cơ sở TP. Hồ Chí Minh

Yêu cầu cấp thiết nâng cao tính công khai, minh bạch

Nhiều điểm nhấn nổi bật và quyết tâm tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND các phường, xã được thể hiện rõ qua các hội nghị tổng kết hoạt động HĐND nhiều phường, xã trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh thời gian qua.

Điển hình tại phường Phú An, qua tổng kết hoạt động nhiệm kỳ cho thấy, điểm nhấn nổi bật nhất chính là hoạt động giám sát. Thường trực, các Ban HĐND phường đã thực hiện tổng cộng 55 cuộc giám sát chuyên đề. Nội dung giám sát tập trung những vấn đề khó, nhạy cảm như: quản lý trật tự đô thị, xử lý ô nhiễm môi trường, giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện các gói hỗ trợ an sinh xã hội. Qua giám sát, HĐND đã chỉ ra nhiều tồn tại và kiến nghị các giải pháp thiết thực để UBND phường chấn chỉnh, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước.

Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố Võ Văn Minh dự Hội nghị tổng kết nhiệm kỳ 2021 - 2026 tại phường Phú An. Ảnh: P. An

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND Võ Văn Minh đã phân tích sâu sắc về vị thế, trách nhiệm của HĐND cấp phường trong giai đoạn mới. Yêu cầu các kỳ họp phải dành thời gian thỏa đáng cho thảo luận và chất vấn - Chất vấn phải đi đến cùng sự việc, trả lời của UBND phải kèm theo lộ trình và cam kết cụ thể trước Nhân dân. Giám sát không chỉ trên văn bản mà phải bám sát thực địa. Đặc biệt là giám sát việc thực thi các nghị quyết về kinh tế - xã hội để bảo đảm các mục tiêu của nhiệm kỳ được hoàn thành ở mức cao nhất… Nhấn mạnh đẩy mạnh chuyển đổi số là yêu cầu cấp thiết nâng cao tính công khai, minh bạch, Chủ tịch HĐND thành phố gợi mở việc xây dựng mô hình "HĐND điện tử" để cử tri có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của đại biểu và kết quả giải quyết kiến nghị.

Các đại biểu tham gia nghi thức nhấn nút chính thức phát động tiếp tục thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND phường Tân Phú

Tại Hội nghị tổng kết hoạt động HĐND lâm thời phường Tân Phú nhiệm kỳ 2021-2026 vừa qua, HĐND phường đã chính thức phát động tiếp tục thực hiện chuyển đổi số gắn với mô hình "Kỳ họp không giấy" trong hoạt động của HĐND phường. Trọng tâm là triển khai và ứng dụng nền tảng số của HĐND thành phố để hiện đại hóa, công khai, minh bạch việc quản lý tài liệu và điều hành họp của HĐND phường, quyết tâm của lãnh đạo phường trong việc lấy chuyển đổi số làm động lực mới để nâng cao hiệu lực hoạt động của cơ quan dân cử, đáp ứng kỳ vọng của Nhân dân trong giai đoạn phát triển mới.

Ứng dụng triệt để công nghệ số vào mọi quy trình nghị sự

Nhìn lại kỳ họp thường lệ cuối năm 2025 vừa qua, HĐND nhiều xã, phường trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh đã đồng loạt ứng dụng triệt để công nghệ số vào mọi quy trình nghị sự, bước đầu mang lại hiệu quả rõ nét.

Ứng dụng triệt để công nghệ số vào quy trình nghị sự kỳ họp

Kỳ họp thứ Năm, HĐND lâm thời phường Long Trường đánh dấu mốc lần đầu tiên các đại biểu HĐND phường ứng dụng phần mềm điều hành kỳ họp của HĐND cấp xã thông qua thiết bị di động. Các chức năng như đăng nhập tài khoản, điểm danh tham dự kỳ họp, đăng ký phát biểu, biểu quyết điện tử, truy cập tài liệu kỳ họp và tra cứu kiến nghị cử tri đã góp phần nâng cao tính minh bạch, hiện đại hóa hoạt động của cơ quan dân cử ở cơ sở.

Tương tự, HĐND Phường Tân Uyên cũng tiên phong ứng dụng "HĐND số" tại Kỳ họp thứ Sáu. Đây là kỳ họp đánh dấu bước đột phá mạnh mẽ trong cải cách hành chính khi ứng dụng triệt để công nghệ số vào mọi quy trình nghị sự. Việc đưa vào vận hành ứng dụng "HĐND Số Thành phố Hồ Chí Minh", 100% đại biểu tham dự đã thực hiện các thao tác chuyên môn ngay trên ứng dụng, bao gồm: tra cứu tài liệu kỳ họp, thực hiện quyền biểu quyết điện tử và đăng ký phát biểu thảo luận. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ rút ngắn thời gian họp, tiết kiệm chi phí in ấn mà còn đảm bảo tính chính xác, công khai và minh bạch trong từng quyết định của đại biểu. Quy trình đăng ký phát biểu qua ứng dụng cũng giúp chủ tọa điều hành phiên họp khoa học, đảm bảo các ý kiến đóng góp được ghi nhận đầy đủ và giải trình thấu đáo.

Ứng dụng triệt để công nghệ số vào quy trình nghị sự kỳ họp

Không khí tại Kỳ họp thứ Tư của HĐND lâm thời phường Tân Sơn Hòa cũng trở nên khác biệt so với các kỳ họp trước. Không còn những chồng tài liệu dày cộm trên bàn nghị sự, các đại biểu tham dự chỉ cần thao tác trên thiết bị thông minh để truy cập dữ liệu. Thay vì sử dụng văn bản giấy truyền thống, toàn bộ quy trình từ gửi, nhận tài liệu, quản lý hồ sơ đến điều hành kỳ họp đều được thực hiện qua ứng dụng "Hội đồng nhân dân TP. Hồ Chí Minh".

Thực hiện chủ trương hiện đại hóa hoạt động quản lý nhà nước, Kỳ họp thứ Tư HĐND xã Bà Điểm đã triển khai mạnh mẽ việc ứng dụng Phần mềm HĐND Số TP. Hồ Chí Minh. Đây được xem là bước đột phá trong công tác tổ chức kỳ họp tại địa phương. Thông qua phần mềm, toàn bộ quy trình từ cung cấp tài liệu, gửi tờ trình, báo cáo đến việc tổng hợp ý kiến đại biểu đều được thực hiện trên nền tảng số. Việc không dùng văn bản giấy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn giúp đại biểu dễ dàng tra cứu dữ liệu hệ thống, từ đó đưa ra các ý kiến thảo luận sắc bén và chuẩn xác. Công tác biểu quyết các Nghị quyết cũng được thực hiện nhanh chóng, minh bạch, đảm bảo tính tuyệt đối trong thống kê kết quả.

HĐND xã Nhuận Đức cũng tiên phong ứng dụng nền tảng số HĐND Thành phố Hồ Chí Minh tại Kỳ họp thứ Năm. Việc vận hành trôi chảy ứng dụng hỗ trợ kỳ họp, từ cung cấp tài liệu đến biểu quyết điện tử, đã góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số tại cơ sở, khẳng định vị thế tiên phong trong chuyển đổi số.

NGUYỄN NHẬT