Chuẩn hóa dữ liệu đảng viên - nền tảng để chuyển đổi số trong công tác Đảng

Các chuyên viên Ban Tổ chức Tỉnh ủy đang khẩn trương thực hiện công tác số hóa hồ sơ đảng viên theo kế hoạch đề ra.

Từ mục tiêu chuyển đổi số đến yêu cầu chuẩn hóa dữ liệu

Ngày 8/7/2026, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Kế hoạch số 84-KH/TU triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, gồm: thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác; chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời.

Đảng bộ tỉnh Ninh Bình triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử từ tháng 8/2026.

Đây là bước cụ thể hóa Quy định số 338-QĐ/TW ngày 09/7/2025 của Ban Bí thư, đồng thời, thực hiện chủ trương đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng gắn với Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Mục tiêu đặt ra không chỉ là đưa thủ tục lên môi trường số mà còn rà soát, đơn giản hóa quy trình, cắt giảm thành phần hồ sơ không cần thiết, tăng cường tái sử dụng dữ liệu, bảo đảm công khai, minh bạch và tạo thuận lợi cho tổ chức đảng, đảng viên.

Tuy nhiên, để các thủ tục này có thể vận hành đồng bộ trên môi trường điện tử, điều kiện tiên quyết là phải có cơ sở dữ liệu đảng viên được chuẩn hóa.

Xuất phát từ yêu cầu đó, ngày 14/7/2026, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Công văn số 595-CV/TU về triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên; ngày 17/7/2026, Ban Tổ chức Tỉnh ủy ban hành Kế hoạch số 18-KH/BTCTU triển khai số hóa hồ sơ đảng viên, trong toàn Đảng bộ tỉnh, xác định rõ lộ trình hoàn thành trước 31/12/2026.

Điểm cốt lõi của các văn bản không nằm ở việc chuyển hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử, mà hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất dùng chung" - nền tảng để triển khai hồ sơ đảng viên điện tử, Sổ tay đảng viên điện tử, các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường số và từng bước hình thành phương thức quản trị hiện đại trong công tác xây dựng Đảng.

Chuẩn hóa dữ liệu từ cơ sở

Với mục tiêu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên theo lộ trình thống nhất, phấn đấu hoàn thành trước ngày 31/12/2026, quá trình này được triển khai theo từng bước từ phân loại, chỉnh lý hồ sơ, số hóa tài liệu, ký số đến cập nhật lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm mỗi hồ sơ đều có giá trị pháp lý, chính xác và có thể khai thác dùng chung trong toàn Đảng bộ.

Điểm khác biệt của đợt triển khai lần này là không dừng ở việc chuyển hồ sơ giấy sang dạng điện tử, mà tập trung làm sạch dữ liệu. Mỗi thông tin về đảng viên đều được đối chiếu với hồ sơ gốc, cập nhật đầy đủ các biến động, bảo đảm cơ sở dữ liệu đạt yêu cầu "đúng, đủ, sạch, sống" trước khi đưa vào hệ thống. Đây cũng là điều kiện tiên quyết để hình thành hồ sơ đảng viên điện tử và Sổ tay đảng viên điện tử trong thời gian tới.

Ban Xây dựng Đảng xã Gia Trấn đang tiếp tục rà soát, cập nhật, bổ sung các trường dữ liệu trong hồ sơ đảng viên trước khi thực hiện số hóa.

Tại xã Gia Trấn, công tác chuẩn hóa dữ liệu đảng viên được triển khai ngay từ những ngày đầu vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Toàn Đảng bộ xã hiện có trên 1.000 đảng viên, sinh hoạt tại 28 tổ chức đảng cơ sở. Từ ngày 10/7/2025, Ban Xây dựng Đảng xã tổ chức rà soát, đối chiếu hồ sơ gốc, cập nhật đầy đủ các biến động của từng đảng viên trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Đến cuối năm 2025, địa phương đã cơ bản hoàn thành việc xây dựng cơ sở dữ liệu theo yêu cầu "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất dùng chung", trở thành một trong những đơn vị sớm hoàn thành nhiệm vụ chuẩn hóa dữ liệu đảng viên.

Đồng chí Đinh Văn Tuất, Phó Trưởng Ban Xây dựng Đảng xã Gia Trấn cho biết, trên cơ sở dữ liệu đảng viên đã được số hóa, Ban Xây dựng Đảng của xã vẫn tiếp tục rà soát, chỉnh sửa, bổ sung các trường thông tin để đảm bảo dữ liệu đảng viên được cập nhật kịp thời, đầy đủ. "Đến thời điểm hiện tại, xã Gia Trấn đã chuẩn bị tốt nhất nguồn dữ liệu để tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử, sẵn sàng triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử theo lộ trình của Trung ương và của tỉnh", đồng chí Đinh Văn Tuất khẳng định.

Tại phường Liêm Tuyền, Đảng ủy phường đang tập trung rà soát, đối soát, bổ sung thông tin đối với 1.136 đảng viên thuộc 28 chi bộ trực thuộc. Ban Thường vụ Đảng ủy chỉ đạo Ban Xây dựng Đảng phối hợp chặt chẽ với các chi bộ kiểm tra từng hồ sơ, hoàn thiện các thông tin còn thiếu trước khi số hóa. Xác định đây là nhiệm vụ nền tảng của chuyển đổi số công tác Đảng, cấp ủy phường huy động sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị; đến nay, đã cơ bản hoàn thành việc rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ, tạo tiền đề triển khai các bước số hóa theo đúng lộ trình của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Ban Tổ chức Tỉnh ủy.

Theo đồng chí Trịnh Xuân Thắng, Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường Liêm Tuyền, thực tiễn triển khai cho thấy, khó khăn lớn nhất không nằm ở công nghệ mà ở việc rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa thông tin. Nhiều hồ sơ được lập từ nhiều năm trước, trải qua nhiều lần điều động công tác, thay đổi đơn vị hành chính hoặc bổ sung lý lịch, nên việc kiểm tra, xác minh từng thông tin trước khi cập nhật lên hệ thống đòi hỏi sự cẩn trọng, trách nhiệm và tính chính xác cao.

Nền tảng đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng

Theo lộ trình mà Tỉnh ủy đặt ra, từ tháng 8/2026 có 4 thủ tục hành chính của Đảng sẽ được triển khai trên môi trường điện tử tại các cơ quan đảng, cơ quan nhà nước, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội; từ tháng 10/2026 mở rộng đến các chi bộ thôn, tổ dân phố, phấn đấu đến ngày 1/12/2026 vận hành thống nhất trong toàn Đảng bộ tỉnh. Điều đó đồng nghĩa, nếu dữ liệu đảng viên không được chuẩn hóa ngay từ đầu, quá trình vận hành các thủ tục điện tử sẽ không bảo đảm tính đồng bộ, chính xác và hiệu quả.

Lộ trình số hóa hồ sơ đảng viên toàn Đảng bộ tỉnh theo Kế hoạch số 18-KH/BTCTU ngày 17/7/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Ninh Bình.

Đồng chí Lê Quang Hải, Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy cho biết, lộ trình thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên theo Kế hoạch số 18 KH/BTCTU của Ban Tổ chức Tỉnh ủy gồm 5 giai đoạn: Giai đoạn 1: Rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ (Hoàn thành trong tháng 7/2026); Giai đoạn 2: Thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư quản lý và cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý (Hoàn thành trong tháng 8/2026); Giai đoạn 3: Thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ đảng ủy xã, phường (và tương đương) quản lý (Hoàn thành trong tháng 9/2026); Giai đoạn 4: Thực hiện số hóa hồ sơ sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ và quản lý đảng viên (Hoàn thành trong tháng 10/2026); Giai đoạn 5: Số hóa hồ sơ đảng viên còn lại (Hoàn thành trước ngày 31/12/2026).

Đồng chí Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy cũng khẳng định, việc số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên phải được thực hiện đúng quy trình, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, coi trọng chất lượng hơn tiến độ; mọi thông tin trước khi cập nhật lên hệ thống đều phải được rà soát, đối chiếu, xác minh chặt chẽ. Mục tiêu không chỉ hoàn thành số hóa hồ sơ theo kế hoạch mà quan trọng hơn là xây dựng được cơ sở dữ liệu đảng viên đồng bộ, thống nhất, có giá trị sử dụng lâu dài, sẵn sàng kết nối, khai thác phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành của các cấp ủy và sẵn sàng kết nối, khai thác trên các nền tảng số theo lộ trình chuyển đổi số của Đảng.

Việc chuẩn hóa dữ liệu đảng viên có ý nghĩa trọng trong xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên đồng bộ, thống nhất, có giá trị sử dụng lâu dài, sẵn sàng kết nối, khai thác sử dụng lâu dài.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu tất yếu, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên không đơn thuần là nhiệm vụ nghiệp vụ của ngành Tổ chức xây dựng Đảng mà là bước đi mang tính chiến lược nhằm đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng trên nền tảng dữ liệu số. Khi cơ sở dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ và vận hành hiệu quả, Đảng bộ tỉnh Ninh Bình sẽ có thêm nền tảng quan trọng để xây dựng tổ chức đảng hiện đại, hoạt động ngày càng khoa học, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong kỷ nguyên số.

Hoa Hiên