Cắt giảm thủ tục, tăng tốc độ giải quyết cấp phiếu lý lịch tư pháp

Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 101/2026/TT-BCA quy định quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, trình tự, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và sử dụng biểu mẫu lý lịch tư pháp, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2026.

Cấp phiếu LLTP cho người nước ngoài bằng 3 phương thức

Thông tư số 101/2026/TT-BCA quy định chi tiết trình tự tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP, xử lý hồ sơ và trả kết quả phiếu LLTP theo các hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính.

Trình tự tiếp nhận, xử lý yêu cầu cấp phiếu LLTP bằng hình thức trực tuyến áp dụng cho công dân Việt Nam có định danh mức 2, người nước ngoài có định danh, cá nhân yêu cầu cấp phiếu LLTP cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ. Thông tư cũng quy định việc yêu cầu cấp phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính áp dụng đối với người nước ngoài, công dân Việt Nam chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, cá nhân được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phiếu LLTP.

Theo đó, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục hành chính đề nghị cấp phiếu LLTP bằng cả ba phương thức. Người nước ngoài có định danh có thêm lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính yêu cầu cấp phiếu LLTP bằng hình thức trực tuyến thay vì chỉ được thực hiện bằng hình thức trực tiếp và qua bưu chính như trước, qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Công an tỉnh Đồng Tháp thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP cho người dân.

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP được sử dụng là tờ khai điện tử tương tác, tự động đồng bộ thông tin nhân thân cá nhân yêu cầu cấp phiếu LLTP từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cá nhân thực hiện yêu cầu cấp phiếu LLTP bằng hình thức trực tuyến không cần đính kèm các giấy tờ chứng minh nhân thân, chỉ cần kiểm tra lại các thông tin được hệ thống điền tự động vào tờ khai. Việc áp dụng tờ khai điện tử tương tác tăng tính bảo mật, độ chính xác của thông tin và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Ứng dụng định danh quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, phần mềm giải quyết thủ tục hành chính cấp phiếu LLTP liên thông với nhau, tự động đồng bộ yêu cầu cấp phiếu LLTP, tự động thực hiện các bước trong trình tự tiếp nhận, xử lý yêu cầu cấp phiếu LLTP bằng hình thức trực tuyến, cải thiện tốc độ giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho công dân có thể thực hiện thủ tục hành chính cấp phiếu lý LLTP không phụ thuộc vào địa giới hành chính, không phải chờ đợi lâu để nhận kết quả.

Thông tư đã bổ sung các quy định về kết quả phiếu LLTP điện tử đối với các yêu cầu qua hình thức trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia và Ứng dụng định danh quốc gia. Phiếu LLTP điện tử có giá trị như phiếu LLTP bản giấy, đáp ứng yêu cầu về cải cách thủ tục hành chính, dữ liệu điện tử được lưu trữ lâu dài. Thông tư đưa quy định mới về cơ chế xác thực phiếu LLTP bằng mã QR, chống làm giả phiếu LLTP. Phiếu LLTP điện tử được trả về tài khoản của cá nhân người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định về thủ tục hành chính.

Thông tư cũng quy định việc hiển thị thông tin LLTP trên Ứng dụng định danh quốc gia đồng thời với phiếu LLTP điện tử đã cấp. Thông tin LLTP được cập nhật tự động vào tài khoản định danh điện tử cá nhân để công dân sử dụng mà không cần yêu cầu cấp lại phiếu LLTP, từ đó tạo điều kiện thuận lợi tối đa để người dân thực hiện dịch vụ mọi lúc, mọi nơi, mang lại lợi ích thiết thực cho xã hội, người dân và công tác quản lý nhà nước, tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc, góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, hội nhập quốc tế.

Thông tin LLTP được hiển thị trên tài khoản của người được cấp phiếu LLTP, không phụ thuộc vào việc người đó tự thực hiện hay ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hành chính yêu cầu cấp phiếu LLTP.

Trường hợp phát hiện thông tin LLTP hiển thị trên VNeID có sai sót, công dân có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP chỉnh sửa thông tin LLTP của mình bằng cách thao tác ngay trên phần mềm VNeID.

Đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong cấp phiếu LLTP đã mang lại nhiều tiện ích cho người dân.

Tăng tính chủ động cho các cơ quan, tổ chức

Theo thông tư, cơ quan, tổ chức có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP cung cấp thông tin LLTP của cá nhân thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử; hỗ trợ công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức và hoạt động giải quyết thủ tục hành chính. Theo đó, các cơ quan, tổ chức có hoạt động giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến thông tin LLTP không cần yêu cầu công dân, người nước ngoài nộp phiếu LLTP trong thành phần hồ sơ, cắt giảm bớt thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho cả cá nhân và cơ quan, tổ chức, tăng tốc độ giải quyết thủ tục hành chính có liên quan đến thông tin LLTP.

Thông tin LLTP được cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP cung cấp thông qua Hệ thống thông tin LLTP. Cơ quan, tổ chức có nhu cầu tra cứu, khai thác thông tin LLTP của cá nhân đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản định danh tổ chức, khai báo mục đích và thực hiện khai thác thông tin.

Việc cung cấp thông tin LLTP cho các cơ quan, tổ chức vẫn đảm bảo thông tin chính xác như phiếu LLTP và tăng tính chủ động cho các cơ quan, tổ chức có thể tự tra cứu, khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu LLTP mà không cần thực hiện nhiều bước thủ tục trung gian, tạo thuận lợi tối đa trong công tác quản lý cán bộ và giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan một cách nhanh chóng theo đúng chủ trương về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Xuân Mai-Nguyễn Hương