Cao Bằng: Xã Hòa An tập huấn, hướng dẫn sử dụng một số phần mềm phục vụ hoạt động của HĐND xã

Quang cảnh buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn khai thác và sử dụng Hệ thống phòng họp không giấy tờ VNPT eCabinet cùng các ứng dụng hỗ trợ gồm eCabinet, GoConnect và iKnow. Đây là những nền tảng số được xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương.

Hệ thống VNPT eCabinet là giải pháp phòng họp không giấy tờ, cho phép số hóa toàn bộ quy trình tổ chức các kỳ họp, hội nghị từ khâu chuẩn bị tài liệu, gửi giấy mời, quản lý chương trình làm việc đến điều hành và tổng hợp kết quả sau cuộc họp. Đại biểu có thể truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh; tra cứu nhanh các nội dung liên quan, ghi chú trực tiếp trên tài liệu điện tử, theo dõi nội dung trình bày và tham gia biểu quyết ngay trên hệ thống.

Giới thiệu phần mềm đến các đại biểu

Bên cạnh đó, hệ thống còn tích hợp các chức năng tương tác hiện đại như lấy ý kiến, thảo luận, chất vấn, biểu quyết điện tử và tổng hợp kết quả theo thời gian thực, giúp rút ngắn thời gian tổ chức các phiên họp, nâng cao tính công khai, minh bạch và chính xác trong quá trình điều hành. Việc sử dụng tài liệu điện tử thay thế tài liệu giấy cũng góp phần tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành văn bản, đồng thời bảo đảm việc lưu trữ, tra cứu hồ sơ được thuận tiện và khoa học hơn.

Đối với ứng dụng GoConnect, đây là nền tảng hỗ trợ trao đổi, kết nối và chia sẻ thông tin trong nội bộ cơ quan, giúp cán bộ, công chức cập nhật nhanh các thông báo, nhiệm vụ và tài liệu phục vụ công việc. Trong khi đó, ứng dụng iKnow hỗ trợ quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu, cung cấp thông tin phục vụ công tác tham mưu, điều hành và xử lý công việc trên môi trường số.

Giới thiệu phần mềm đến các đại biểu

Thông qua lớp tập huấn, các đại biểu được thực hành trực tiếp các thao tác cơ bản trên hệ thống như đăng nhập, khai thác tài liệu, tham gia biểu quyết, gửi ý kiến thảo luận, quản lý hồ sơ phiên họp và sử dụng các tiện ích phục vụ công tác chuyên môn. Qua đó góp phần nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước hình thành môi trường làm việc điện tử, hiện đại, đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền số, phát triển xã hội số và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Khánh Duy