Ban Bí thư ban hành Quy định mới về quản lý hồ sơ cán bộ

Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Vĩnh Hòa Hưng Lâm Hồng Khải cùng đồng nghiệp ứng dụng trợ lý ảo pháp luật nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Ảnh: CẨM TÚ

Quy định áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị. Việc quản lý hồ sơ cán bộ phải tuân thủ quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước; bảo đảm hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời, thống nhất và được bảo mật.

Theo Quy định, hồ sơ cán bộ gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý như nhau. Hồ sơ điện tử phải được số hóa, chuẩn hóa, cấu trúc hóa, bảo đảm khả năng lưu trữ, cập nhật, tra cứu, tổng hợp, phân tích và liên thông dữ liệu theo thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ cán bộ gồm lý lịch cán bộ, lý lịch tóm tắt, sơ yếu lý lịch, phiếu bổ sung lý lịch; các quyết định về tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, biệt phái, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; các bản tự kiểm điểm, nhận xét, đánh giá, phiếu nhận xét của cấp ủy nơi cư trú; kết luận về tiêu chuẩn chính trị và các tài liệu khác theo quy định.

Quy định cũng đặt ra yêu cầu cụ thể đối với việc nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ. Việc khai thác phải đúng thẩm quyền, mục đích và phạm vi được phép; nghiêm cấm làm sai lệch nội dung và hình thức hồ sơ, tự ý sao chụp, trích xuất hoặc cung cấp thông tin khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép.

Đáng chú ý, Quy định dành riêng một chương về quản lý hồ sơ cán bộ điện tử. Cơ quan quản lý phải cập nhật hồ sơ khi có thay đổi thông tin; kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm tính đầy đủ, thống nhất và chính xác; đồng thời bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu trong quá trình quản lý, khai thác và sử dụng.

Khi cán bộ được điều động, biệt phái, luân chuyển, chuyển công tác hoặc bổ nhiệm chức vụ thuộc cơ quan khác, hồ sơ điện tử phải được chuyển giao trên hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ điện tử, bảo đảm thống nhất, đầy đủ, kịp thời và chính xác. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu, đồng thời cập nhật và khai thác hồ sơ theo phân cấp thẩm quyền.

Quy định xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ. Người đứng đầu chịu trách nhiệm về công tác quản lý hồ sơ; xem xét, quyết định việc khai thác, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo thẩm quyền; đồng thời tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ và xử lý các vấn đề phát sinh.

Mỗi cán bộ cũng có trách nhiệm kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực hồ sơ; chủ động bổ sung những thông tin có thay đổi và chịu trách nhiệm về nội dung đã kê khai. Trường hợp phát hiện thông tin không thống nhất hoặc không chính xác, cán bộ phải báo cáo cơ quan có thẩm quyền để xem xét, xử lý.

Quy định số 211-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày ký, đồng thời bãi bỏ Quy chế số 01-QC/TCTW ngày 7/11/1997 của Ban Tổ chức Trung ương và các quy định trước đây không phù hợp với Quy định mới. Hồ sơ cán bộ đã được cấp có thẩm quyền xác nhận trước thời điểm Quy định có hiệu lực không phải khai lại, trừ trường hợp tuyển dụng mới hoặc cán bộ có thay đổi, bổ sung thông tin theo quy định.

Kèm theo Quy định số 211-QĐ/TW là hệ thống các mẫu biểu phục vụ công tác quản lý hồ sơ cán bộ, gồm lý lịch cán bộ, lý lịch tóm tắt, sơ yếu lý lịch, phiếu bổ sung lý lịch, sổ thông tin hồ sơ cán bộ, sổ giao nhận, sổ theo dõi khai thác, phiếu chuyển hồ sơ và phiếu yêu cầu nghiên cứu hồ sơ. Tài liệu gồm 71 trang, trong đó 17 trang đầu là nội dung Quy định, các trang còn lại là hệ thống mẫu biểu và hướng dẫn kê khai.

P.V